Nếu chưa biết tới Data Migration, có lẽ việc nâng cấp hoặc chuyển đổi nền tảng website còn là chuyện xa vời đối với nhiều doanh nghiệp sở hữu hàng trăm, thậm chí hàng nghìn bài viết, sản phẩm, đơn hàng,…bởi nỗi lo mất dữ liệu.
Tuy nhiên, đây sẽ không còn là vấn đề lớn khi ứng dụng Data Migration – Một giải pháp giúp quá trình chuyển đổi website trở nên nhanh chóng, an toàn, chính xác và tiết kiệm hơn bao giờ hết.
Dấu hiệu cần chuyển đổi nền tảng Website với Data Migration
Có không ít doanh nghiệp đến giai đoạn cần phải chuyển đổi Website nhưng lại chần chừ vì nhiều lo ngại như: mất dữ liệu, hỏng cấu trúc SEO, sai định dạng nội dung, mất hình ảnh, làm gián đoạn hoạt động kinh doanh. Việc này tưởng chừng là cách “an toàn” nhất nhưng thực tế lại là sợi dây “cản trở” sự phát triển của doanh nghiệp, nhất là trong thời đại chuyển đổi số như hiện nay.
Cách có thể khắc phục được vấn đề trên, chính là tìm tới giải pháp chuyển đổi dữ liệu nhanh chóng, chính xác, an toàn, đây chính là lý do không thể bỏ qua Data Migration. Đây là giải pháp mà doanh nghiệp có thể yên tâm chuyển đổi nền tảng để bắt kịp xu hướng phát triển hiện tại, nhất là khi gặp 5 dấu hiệu sau đây:
-
Website chậm, thường xuyên lỗi, không chịu được lượng truy cập cao
Nếu website đang trong tình trạng lỗi hệ thống thường xuyên, tải trang chậm, không chịu được lượng traffic tăng đột biến, bị treo mỗi khi có chiến dịch Marketing. Đây là dấu hiệu cho thấy nền tảng đã quá tải, cần được chuyển đổi sang một nền tảng mới mạnh mẽ hơn.
Tuy nhiên, thay vì mất thời gian chỉ để nhập lại từng dữ liệu thủ công…có thể sử dụng Data Migration để di chuyển toàn bộ dữ liệu Web to Web từ danh mục, sản phẩm, bài viết, đơn hàng, thông tin khách hàng…chỉ trong vài bước mà không làm ảnh hưởng dữ liệu hiện có, lại đảm bảo độ chính xác lên tới 98%.
-
Khó mở rộng tính năng và tích hợp công cụ mới
Khi doanh nghiệp đang trên đà phát triển, việc tích hợp công cụ mới như CRM, quản lý nâng cao, kết nối đa kênh, tự động hóa Marketing,…để đáp ứng nhu cầu phục vụ khách hàng là điều cần thiết. Điều này không dễ dàng để thực hiện với nền tảng hiện tại, đặc biệt là khi mỗi lần cần nâng cấp doanh nghiệp lại phải mất rất nhiều thời gian và chi phí.
Đó chính là lý do cần chuyển đổi nền tảng, với Data Migration, chỉ một kết nối, doanh nghiệp có thể chuyển đổi đa nền tảng từ quốc tế, nội địa cho đến các định dạng file một cách nhanh chóng, toàn diện.
-
Giao diện cũ, không tối ưu Mobile
Ai cũng biết một giao diện cũ với thiết kế lỗi thời không chỉ ảnh hưởng trực tiếp đến trải nghiệm người dùng mà còn liên quan đến tỷ lệ chuyển đổi. Thế nhưng, không phải ai cũng ra quyết định chuyển đổi giao diện mới nhanh chóng vì còn nhiều lo ngại: liệu nội dung, hình ảnh có được giữ nguyên, có bị lỗi định dạng hay ảnh hưởng SEO hay không.
Bằng việc loại bỏ mã HTML thừa, canh chỉnh bố cục tự động đúng chuẩn website đích, giữ nguyên cỡ chữ, bảng biểu SmartArt, Word Art, thống kê link gãy và điều chỉnh liên kết nội bộ, Data Migration có giải quyết hoàn toàn các vấn đề lo ngại trên, mang đến một Website mới đầy thu hút nhưng vẫn đảm bảo dữ liệu còn nguyên vẹn.
-
Quản lý dữ liệu rời rạc, dễ sai sót
Với những doanh nghiệp vẫn còn đang thực hiện quản lý dữ liệu theo cách thủ công như xuất dữ liệu qua Excel để xử lý, lưu trữ bài viết bản word, nhập lại sản phẩm trên nhiều nền tảng khác nhau. Điều này không chỉ tốn nhiều thời gian mà còn khó tránh khỏi tình trạng sai sót.
Trong khi đó, ứng dụng Data Migration có thể hỗ trợ chuyển đổi dữ liệu từ Web to Web; File to Web; Web to File một cách nhanh chóng, đảm bảo giữ nguyên định dạng khi xuất file word và có thể tự động đặt tên file dựa trên tiêu đề bài viết, sản phẩm, đồng thời phát hiện những file bị trùng lặp để tránh ghi đè dữ liệu.
-
Tốn quá nhiều thời gian, chi phí nhập liệu
Nếu đội ngũ của doanh nghiệp phải mất hàng tuần chỉ để nhập lại dữ liệu, tải từng hình ảnh và kiểm tra lại từng liên kết SEO thì đây chính là lúc cần sử dụng công cụ hiện đại để tự động hoá mọi khâu chuyển đổi vừa giúp tiết kiệm thời gian, vừa tối ưu chi phí.
Với Data Migration, việc chuyển đổi sẽ mang lại nhiều lợi ích vượt trội như:
– Tối ưu thời gian đến 90%
– Tiết kiệm chi phí đến 80%
– Mang lại độ chính xác 98%
– Đảm bảo tính bảo mật cao (kết nối qua API key, không cần mật khẩu)
Những tính năng nổi bật của Data Migration
Không lo mất hình ảnh
Toàn bộ hình ảnh, nội dung bài viết từ website nguồn đều được tự động chuyển sang website đích một cách đầy đủ.
Tối ưu hình ảnh bằng A.I
Về kích thước, chất lượng hình ảnh cũng được hệ thống tự động điều chỉnh, tối ưu, lọc nền, xoay ảnh đúng chiều, giúp website mới không những đẹp hơn, tốc độ tải trang cũng được cải thiện tốt hơn.
Hỗ trợ SEO toàn diện
Hệ thống giúp thống kê link lỗi, điều chỉnh liên kết nội bộ, giữ cấu trúc SEO. Vì vậy mà không làm mất thứ hạng tìm kiếm khi chuyển đổi nền tảng.
“Dự đoán” tiêu đề thông minh
Dựa trên nội dung file chuyển đổi, hệ thống có thể phân tích, “dự đoán” và tạo tiêu đề, mô tả, ảnh minh họa sao cho hình thành một bài viết hoàn chỉnh trên website.
Các bước di chuyển dữ liệu đơn giản Nhanh – Chuẩn
- Bước 1: Chọn nguồn cần di chuyển đến nền tảng chủ đích ( Có thể là Web to Web, File to Web hoặc Web to File)
- Bước 2: Tiến hành kết nối dữ liệu, sau đó nhập thông tin API bảo mật.
- Bước 3: Chọn dữ liệu cần di chuyển: Ví dụ là bài viết, sản phẩm, đơn hàng, thông tin khách hàng…
- Bước 4: Thực hiện di chuyển bằng cách chạy thử trước khi tiến hành đồng bộ toàn diện.
Như vậy, Data Migration không đơn thuần là công cụ di chuyển dữ liệu, đây còn là giải pháp giúp doanh nghiệp dễ dàng nâng cấp nền tảng, bảo toàn dữ liệu và tăng năng suất làm việc gấp 5 lần nhờ loại bỏ được thời gian nhập liệu thủ công để tập trung hơn vào sự tăng trưởng.
Vì vậy, nếu đã có giải pháp di chuyển dữ liệu tối ưu, khi nhận thấy một trong các dấu hiệu nói trên, đừng chần chừ bỏ qua cơ hội chuyển đổi nền tảng đúng thời điểm để giúp doanh nghiệp bứt phá mạnh mẽ hơn trong hành trình chuyển đổi số nhé!
Điền vào Form dưới đây để được tư vấn giải pháp phù hợp hoặc nhấp vào link sau https://edctech.vn/data-migration/ để tìm hiểu kỹ hơn về công cụ Data Migration cũng như được trải nghiệm quy trình di chuyển dữ liệu nhanh chóng, chính xác và bảo mật.
