Với tính năng check-in nhanh chóng chỉ vài giây, in Name Tag tự động tức thì, thiệp điện tử AI cá nhân hoá, quản trị dữ liệu tập trung, Face Matching đang giúp sự kiện đông người vận hành nhanh gấp 10 lần mà không cần tăng nhân sự.
Face Matching giải quyết “nỗi đau” của sự kiện đông người như thế nào?
Với những sự kiện càng lớn, đòi hỏi khối lượng công việc chuẩn bị cũng như xử lý tại chỗ càng trở nên phức tạp hơn, từ danh sách khách mời, thiệp gửi đi lên đến con số hàng ngàn cho đến tình trạng xếp hàng check-in, in sẵn Nametag và gửi ảnh từng người sau sự kiện.
Tất cả những việc này khi thực hiện thủ công không chỉ tốn kém chi phí, thời gian mà còn dễ dẫn đến tình trạng sai sót, nhầm lẫn, nhân sự bị quá tải vì phải tra cứu, xác thực, tìm thẻ, giải quyết khiếu nại,… Và dĩ nhiên trải nghiệm người dùng cũng giảm đi đáng kể.
Trong khi đó, những vấn đề này hoàn toàn có thể giải quyết bằng công nghệ một cách nhẹ nhàng, hiệu quả tốt hơn con người rất nhiều và nó đến từ giải pháp Face Matching Event.
Check-in siêu nhanh chỉ trong 2 giây – Giải quyết điểm nghẽn lớn nhất
Có thể nói, khu vực check-in là nơi dễ xảy ra ùn tắc nhất tại các sự kiện đông người, để tránh tình trạng này, Face Matching có 2 giải pháp check-in cực nhanh là QR Code trên Zalo Mini App và check-in nhận diện khuôn mặt Face ID.
Hai cách check-in này chỉ diễn ra trong vài giây đối chiếu dữ liệu và mang lại độ chính xác gần như tuyệt đối. Như vậy, khách mời sẽ không còn tình cảnh xếp hàng chờ đợi, chen lấn, qua đó cảm nhận rõ sự chuyên nghiệp ngay từ cổng vào, ban tổ chức thì hạn chế tối đa được tình trạng nhầm lẫn, nhập sai thông tin do con người gây ra.
Đây cũng chính là lý do mà Face Matching Event đã thu hút được vô số các sự kiện hiện đại ứng dụng trong thời gian qua.
In Nametag tự động – Tăng tốc đón tiếp gấp 5 lần
In Nametag tự động là một trong những cải tiến lớn nhất mà Face Matching mang lại, hoạt động này sẽ được thực hiện tự động ngay sau khâu check-in với quy trình vận hành siêu mượt: Tức là sau khi hoàn thành xác nhận danh tính từ thời điểm check-in, hệ thống sẽ tự động in Nametag theo đúng mẫu của sự kiện và lễ tân chỉ cần việc dán vào túi đeo, trao tận tay khách mời.
Thông tin Nametag sẽ được cá nhân hoá chính xác theo từng người, từ họ tên, chức vụ, công ty, mã định danh cho đến đối tượng khách hàng đều đầy đủ, rõ ràng. Kích thước đa dạng: (80×40mm, 80×50mm, 80×80mm…)
Với thế mạnh này, ban tổ chức sự kiện không cần in trước name tag, tránh thừa thiếu, cũng không cần tìm thẻ theo tên, mất thời gian chờ đợi của khách mời, giảm đến 70% nhân sự lễ tân. Đặc biệt, mọi dữ liệu đều lấy từ hệ thống nên đảm bảo thông tin chính xác.
Đây cũng chính là lý do Face Matching luôn được đánh giá là giải pháp in Nametag nhanh nhất hiện nay.
Thiệp điện tử A.I – Gửi thiệp hàng loạt nhưng vẫn cá nhân hóa
Thêm một thế mạnh của Face Matching đến từ thiệp điện tử A.I – giải pháp mà không phải nền tảng nào cũng có thể thực hiện được, nhất là việc tạo thiệp theo template chuẩn, cá nhân hoá từng thiệp dựa trên thông tin khách mời, gửi email hàng loạt nhưng gây ấn tượng với người nhận bởi nội dung riêng, có nhắc lịch tự động trước sự kiện và gửi thư cảm ơn sau sự kiện.
Đây là khâu quyết định vô cùng lớn về tỷ lệ xác nhận tham dự của khách mời, đồng thời giảm sai sót, tiết kiệm hàng chục giờ làm thủ công và tăng mức độ chuyên nghiệp của ban tổ chức sự kiện.
Smart Album – Trả ảnh cá nhân hóa ngay sau sự kiện
Thay vì mất nhiều thời gian để lọc ảnh thủ công, Face Matching sẽ giúp phân loại ảnh theo khuôn mặt tự động, trả lại album cho từng khách mời, khách mời không phải chờ đợi lâu, chỉ cần một click nhấp chuột có thể xem tất cả ảnh mình xuất hiện, ban tổ chức cũng nhẹ nhàng hơn trong khâu xử lý hậu kỳ.
Từ lợi thế này, hiệu quả truyền thông được tăng lên rõ rệt qua chia sẻ ảnh của khách mời lên mạng xã hội, giúp sự kiện lan tỏa mạnh mẽ hơn, tiết kiệm thời gian và nhân lực hậu sự kiện hơn.
Một Portal quản trị – Điều hành cả sự kiện từ A → Z
Face Matching Event cung cấp một Portal tập trung với đầy đủ chức năng quản lý dữ liệu khách mời, gửi email, theo dõi check-in thời gian thực, điều khiển hệ thống in Nametag, quản lý màn hình chào mừng, theo dõi Smart Album và báo cáo thống kê chi tiết.
Vì vậy mà Ban tổ chức sẽ dễ kiểm soát và đưa ra quyết định mang tính hiệu quả hơn.
Lợi ích vượt trội khi ứng dụng Face Matching trong sự kiện đông người
– Với khách mời: Không phải xếp hàng, không chờ tìm thẻ, nhận ngay Nametag đẹp – chính xác – nhanh tại sự kiện, hậu sự kiện có album ảnh riêng của mình.
– Với ban tổ chức: Giảm áp lực vận hành trước, trong, sau sự kiện, dễ kiểm soát, tiết kiệm thời gian, tăng tính chuyên nghiệp, dữ liệu được lưu trữ tập trung.
– Với doanh nghiệp: Tăng uy tín thương hiệu, nâng cao hình ảnh chuyên nghiệp, tối ưu chi phí tổ chức, gia tăng sự hài lòng của khách hàng, tạo dấu ấn khác biệt.
Check-in chỉ cần 2–4 nhân sự, thiệp điện tử cá nhân hoá, nametag hoàn toàn tự động, Smart Album không cần hậu kỳ, Portal quản trị giảm 80% công việc của ban tổ chức. Không bất ngờ khi Face Matching luôn là giải pháp được đánh giá cao trong vận hành sự kiện.
Bạn đã sẵn sàng để sự kiện của mình vận hành siêu nhanh? Đăng ký ngay tại link: https://edctech.vn/face-matching/event/ để hiểu chi tiết hơn về giải pháp Face Matching Event. Hoặc điền Form đăng ký dưới đây để được hỗ trợ tư vấn nhanh chóng và nhận nhiều ưu đãi hấp dẫn.
