Từ khâu check-in, nhận nametag đến ghi lại khoảnh khắc của từng khách tham dự đều được tối ưu hóa một cách nhanh, chính xác và liền mạch. Đây là minh chứng rõ nhất vì sao bộ ba giải pháp công nghệ của Face Matching Event lại trở thành lựa chọn hàng đầu của nhiều đơn vị tổ chức sự kiện hiện đại ngày nay.
Check-in nhanh: Trải nghiệm đầu tiên quyết định ấn tượng sự kiện
Tại các sự kiện có lượng khách đông, khâu check-in được xem như là “nút thắt cổ chai” quen thuộc. Nếu không tháo gỡ nút thắt này, khách hàng vẫn trong tình trạng ngao ngán vì phải xếp hàng chỉ để xác nhận danh tính thì hình ảnh chuyên nghiệp của sự kiện cũng sẽ bị ảnh hưởng đáng kể.
Vì sao nói Face Matching Event có thể khắc phục được điểm nghẽn, giúp khâu check-in trở nên nhanh và mượt mà hơn, tất cả là nhờ công nghệ:
Check-in bằng Face ID – nhận diện chỉ trong 1 giây
Thay vì lục tìm email, nhập những thông tin thủ công thì nay khách mời chỉ cần đến điểm check-in, nhìn vào camera là hệ thống đã có thể tự động đối chiếu với dữ liệu đã đăng ký trước đó và xác minh nhanh chóng trong tích tắc.
Check-in bằng QR Code qua Zalo Mini App
Với những khách mời chưa có dữ liệu ảnh, phương án QR Code qua Zalo Mini App cũng là giải pháp nhanh gọn có thể thực hiện thay thế Face ID và mang đến sự nhanh chóng, chính xác tuyệt đối.
Giảm 90% thời gian chờ – Tăng gấp đôi sự hài lòng
Mọi quy trình check-in đều hoàn toàn tự động nên đội ngũ lễ tân sẽ tránh được tình trạng quá tải, khách mời cũng không còn phải chen chúc hay chờ đợi.
Điều này được xem là điểm cộng lớn nhất trong việc gây ấn tượng đầu tiên với khách mời tại sự kiện.
Nametag chuẩn: Cá nhân hóa – Tự động – Không sai sót
Mặc dù Nametag chỉ là một thẻ tên, tuy nhiên yếu tố này lại vô cùng quan trọng trong trải nghiệm giao lưu tại sự kiện. Khách mời sẽ có thiện cảm mạnh mẽ khi nhận được chiếc thẻ tên in nhanh chóng, đúng thông tin và đảm bảo về mặt thẩm mỹ. Ưu điểm nổi trội của hình thức này phải kể đến:
Tự động in Nametag ngay sau khi check-in
Sau khi check-in và xác thực danh tính thành công, hệ thống của Face Matching Event nhanh chóng tự động gửi lệnh đến máy in. Khách mời sẽ nhận được thẻ ngay lập tức mà không cần xếp hàng chờ ban tổ chức tìm tên thủ công từ hàng trăm thẻ in sẵn như cách làm thủ công truyền thống.
Tùy chọn kích thước linh hoạt
Với đa dạng kích thước (80 x 40 mm, 80 x 50 mm, 80 x 80 mm), ban tổ chức có thể dễ dàng tùy chọn phù hợp với nhu cầu và phong cách sự kiện. Cùng với đó là thiết kế dễ nhìn, rõ ràng kể cả ở khoảng cách xa nên vô cùng phù hợp cho networking.
Thông tin cá nhân hoá 100%
Mọi thông tin khách mời từ tên, chức vụ, công ty, mã định danh, logo sự kiện đều được hệ thống trích xuất tự động từ dữ liệu đăng ký nên vừa đảm bảo tính cá nhân hoá 100% vừa tránh được tình trạng sai sót, mất thời gian chỉnh sửa.
Tối ưu quy trình lễ tân
Thay vì mất thời gian phân loại thẻ đã in sẵn và tìm tên thủ công khách mời, lễ tân chỉ việc nhận nametag đã tự động in, sau đó dán vào túi đeo và trao cho khách một cách nhanh chóng và chuyên nghiệp.
Album cá nhân hóa: Ghi lại trọn vẹn hành trình của từng khách
Album cá nhân hóa theo từng khách mời là một trong những tính năng khiến Face Matching Event nổi bật trên thị trường. Điểm khác biệt này dường như không giải pháp nào cũng làm được mượt mà như Face Matching, cụ thể:
Tự động phân loại ảnh bằng công nghệ nhận diện khuôn mặt
Tất cả hình ảnh đã được chụp lại trong sự kiện sẽ được hệ thống quét tự động, sau đó phân nhóm lại theo từng gương mặt và tạo thành album riêng biệt cho từng khách mời.
Khách nhận album ngay sau sự kiện
Chỉ với một thao tác click chuột vào đường link được gửi sau chương trình, khách mời đã có thể xem lại toàn bộ hình ảnh chất lượng của mình và dễ dàng chia sẻ lên mạng xã hội những khoảnh khắc đáng nhớ tại sự kiện.
Gia tăng giá trị truyền thông cho sự kiện và thương hiệu
Hình ảnh sự kiện được lan toả một cách tự nhiên khi khách mời chia sẻ album cá nhân hoá của mình. Đây là cách tạo hiệu ứng truyền thông vô cùng mạnh mẽ mà không tốn kém chi phí.
Bộ ba nâng tầm sự kiện – Khi công nghệ dẫn dắt trải nghiệm
Sự kết hợp giữa bộ ba Check-in nhanh, Name Tag chuẩn cùng Album cá nhân hóa đã tạo thành một quy trình liền mạch, hiện đại – điều mà bất kỳ sự kiện chuyên nghiệp nào cũng mong muốn có được.
Lợi ích cho Ban tổ chức:
Tăng tốc vận hành, giảm tải 70–90% nhân sự lễ tân, giảm sai sót về dữ liệu, quản lý thông tin khách mời dễ dàng, tối ưu chi phí nhân lực cùng thời gian chuẩn bị.
Lợi ích cho khách tham dự:
Không phải xếp hàng chờ đợi, vào sự kiện nhanh chóng, nhận nametag đẹp chuẩn, đúng thông tin, có album ảnh riêng, tạo sự thích thú và gắn kết, mang lại một trải nghiệm ấn tượng về một sự kiện văn minh, hiện đại.
Vì sao nên chọn Face Matching Event?
Face Matching là nền tảng tối ưu cho các sự kiện event lớn nhỏ trên toàn quốc với giao diện thân thiện, tích hợp dễ dàng, được hỗ trợ tận nơi, chi phí hợp lý, giảm tối đa lỗi sai do người dùng gây ra nhờ tính tự động hoá.
Do đó, nếu bạn mong muốn sự kiện của mình chuyên nghiệp hơn, mượt mà hơn mà ấn tượng hơn, khách mời có một trải nghiệm nhanh chóng, chính xác, thông minh hơn thì Face Matching Event chính là giải pháp không thể thiếu.
Đăng ký ngay tại link: https://edctech.vn/face-matching/event/ để hiểu chi tiết hơn về giải pháp Face Matching Event. Hoặc điền form bên dưới để được hỗ trợ tư vấn nhanh chóng và nhận nhiều ưu đãi hấp dẫn.
