Trong thời đại công nghệ ngày càng phát triển mạnh mẽ, việc lưu trữ dữ liệu là điều cần thiết đối với nhiều doanh nghiệp và cá nhân đang vận hành trên nhiều nền tảng như website, ứng dụng. Lúc này, Data Migration chính là giải pháp di chuyển dữ liệu đa nền tảng đóng vai trò then chốt giúp việc quản lý và động bộ dữ liệu một cách hiệu quả.
Vậy Data Migration là gì? Giải pháp này giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian, chi phí ra sao? Cùng khám phá chi tiết trong bài viết dưới đây.
Data Migration là gì?
Như đã chia sẻ, Data Migration là giải pháp di chuyển dữ liệu đa nền tảng từ hệ thống nguồn sang hệ thống đích, cụ thể như từ website này sang website khác, từ file này sang file khác, hoặc từ website sang file và ngược lại.
So với cách làm thủ công truyền thống, di chuyển dữ liệu từ Data Migration giúp tiết kiệm thời gian và chi phí lên đến 90% nhờ tích hợp nhiều tính năng như: Canh chỉnh bố cục nội dung một cách tự động, các định dạng chữ hay hình ảnh được giữ nguyên, các liên kết được chuyển toàn bộ, đảm bảo không có tình trạng link chết, các tiêu đề và mô tả được tự động dự đoán dựa trên nội dung gốc,… Do đó mà việc hoàn tất nhanh chóng, chỉ trong vài cú nhấp chuột.
Vì sao Data Migration được xem là “Một kết nối – Đa nền tảng”
“Một kết nối – Đa nền tảng” được xem là thế mạnh đến từ giải pháp Data Migration được thể hiện ở cả nền tảng quốc tế lẫn trong nước và có thể xử lý đa dạng loại dữ liệu khác nhau:
Đối với các nền tảng Web hỗ trợ: Về quốc tế, Data Migration có thể xử lý dễ dàng với các website như: WordPress, OpenCart, Magento, Wix, Yola, Shopify,… Về nội địa có KiotViet, Haravan, Mắt Bão, Sapo, Cánh Cam,…
Đối với các định dạng file phổ biến, Data Migration hỗ trợ Excel, Microsoft Word, PDF, PowerPoint. Hay các hình ảnh, WordArt, SmartArt,…
Sự linh hoạt này, giúp người dùng có thể chuyển đổi dữ liệu dễ dàng giữa các hệ thống mà không phải lo ngại về tính tương thích hay giới hạn công nghệ.
Tính năng nổi bật của Data Migration
Data Migration sở hữu nhiều tính năng nổi bật điển hình như:
Tự động điều chỉnh bố cục nội dung
Thay vì mất nhiều thời gian chỉnh sửa thủ công từng dòng mã HTML, sau khi di chuyển dữ liệu bằng Data Migration, các sản phẩm, bài viết, hệ thống sẽ điều chỉnh bố cục một cách tự động sao cho phù hợp với định dạng cũng như quy chuẩn hiển thị của website đích.
Không lo mất hình ảnh
Với Data Migration, nỗi lo về việc mất hình ảnh hay lỗi hiển thị và phải xử lý thủ công sẽ không còn nữa. Bởi lẽ, tất cả hình ảnh từ mô tả sản phẩm hay nội dung bài viết đều được di chuyển cũng như cập nhật liên kết mới sao cho phù hợp nhất với hệ thống đích.
Tối ưu hóa hình ảnh bằng A.I
Không chỉ loại bỏ nỗi lo mất hình ảnh, quá trình di chuyển dữ liệu còn được AI xử lý tự động như tác vụ xoay ảnh, cắt nền, tăng độ phân giải, không làm giảm chất lượng ảnh,… Điều này đảm bảo sau khi di chuyển hình ảnh sẽ đẹp và chuẩn SEO.
Chống lỗi liên kết – Tối ưu SEO
Mất liên kết, giảm hiệu quả SEO là nỗi lo lớn nhất của nhiều doanh nghiệp khi thực hiện di chuyển dữ liệu. Tuy nhiên, với quy trình phát hiện và sửa các liên kết “chết” hiệu quả cũng như luôn cập nhật đường dẫn mới sao cho phù hợp với cấu trúc trang đích, Data Migration không chỉ chống lỗi liên kết hiệu quả mà còn duy trì sự ổn định của thứ hạng SEO một cách tốt nhất.
Giữ nguyên định dạng khi xuất file
Dù xuất tất cả các dữ liệu ra đa dạng loại file như Word, PDF, Excel, Data Migration cũng luôn đảm bảo các dạng văn bản, liên kết, hình ảnh,… toàn bộ được giữ nguyên để doanh nghiệp có thể dễ dàng sử dụng trong các mục đích thuyết trình, báo cáo hay lưu trữ,…
Hệ thống dự đoán tiêu đề, mô tả
AI có thể tạo tiêu đề, mô tả, thậm chí là ảnh đại diện phù hợp dựa trên các dữ liệu nội dung. Điều này không chỉ tiết kiệm thời gian biên tập mà còn đảm bảo sự thu hút người đọc.
Hiệu quả vượt trội: Tiết kiệm đến 90% thời gian và chi phí
Data Migration so với phương pháp thủ công có thể tiết kiệm lên đến 90% thời gian hoàn tất khối lượng công việc, tiết kiệm 80% chi phí nhờ không phải thuê nhân sự nhập liệu, chỉnh sửa cũng như quản lý dữ liệu và đảm bảo độ chính xác lên đến 98% nhờ loại bỏ được những hạn chế, sai sót từ thao tác người dùng gây ra, từ đó đảm bảo tính nhất quán dữ liệu hiệu quả.
Những loại dữ liệu có thể di chuyển
Ngoại trừ trường hợp một số nền tảng giới hạn hay khác biệt trong hỗ trợ định dạng. Hầu hết các loại nội dung phổ biến trên website hay các file đều được hệ thống hỗ trợ di chuyển hiệu quả bao gồm bài viết, hình ảnh, mô tả, đơn hàng, mã đơn, thông tin khách hàng, bảng biểu, liên kết SEO, định dạng văn bản, Smart Art, thông tin liên hệ,…
Quy trình di chuyển dữ liệu đơn giản
Data Migration giúp cho quá trình di chuyển dữ liệu trở lên nhanh chóng, đơn giản chỉ qua các bước:
- Bước 1: Chọn nguồn và đích dữ liệu là việc di chuyển từ Web qua Web, File qua Web hay Web qua File.
- Bước 2: Kết nối dữ liệu bằng cách nhập thông tin đăng nhập, khóa bảo mật nhằm kết nối hai nền tảng.
- Bước 3: Chọn dữ liệu chi tiết, cụ thể mà doanh nghiệp muốn di chuyển, ví dụ như bài viết, đơn hàng, sản phẩm hay khách hàng,…
- Bước 4: Thực hiện di chuyển bằng cách cho chạy thử trước nhằm kiểm tra cách hiển thị cũng như phát hiện lỗi trước khi tiến hành di chuyển toàn bộ.
Ai nên sử dụng giải pháp Data Migration?
Data Migration là giải pháp di chuyển dữ liệu phù hợp với hầu hết các doanh nghiệp đang hoạt động trên các nền tảng website, ứng dụng, đặc biệt là là vô cùng cần thiết trong các trường hợp:
- Những doanh nghiệp đang quản lý đa nền tảng website
- Những đơn vị muốn nâng cấp hệ thống hoặc chuyển đổi website
- Những cửa hàng online muốn chuyển sàn thương mại điện tử
- Những doanh nghiệp có bộ phận nhân viên quản trị nội dung, marketing, IT
- Những đơn vị, đội ngũ Freelancer đang quản lý nội dung và SEO
Nói chung, Data Migration không chỉ là một công cụ di chuyển dữ liệu đơn thuần mà đây còn là giải pháp thông minh giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian, chi phí và nhân lực nhờ khả năng kết nối đa nền tảng với nhiều định dạng khác nhau cùng việc tối ưu nội dung, hình ảnh, liên kết một cách tự động, giúp đơn giản hóa quy trình, tăng hiệu suất làm việc.
Ưu thế này mang lại nhiều lợi ích vượt trội và vô cùng cần thiết với những doanh nghiệp, đơn vị đang vận hành hay quản lý nhiều hệ thống số hiện nay.
