Dịch vụ check in bằng QR Code không chỉ mang lại nhiều tiện ích, phù hợp với nhiều lĩnh vực khác nhau mà còn là phương pháp để doanh nghiệp tiết kiệm thời gian, chi phí, tạo sự thuận tiện tối đa và nâng cao trải nghiệm khách hàng một cách vô cùng hiệu quả.
Dịch vụ check in bằng QR Code là gì?
Dịch vụ check in QR Code (Quick Response Code) có nghĩa là mã phản hồi nhanh có thể chứa các thông tin về website, số điện thoại, địa chỉ,… giúp người dùng thao tác dễ dàng thông qua việc quét mã thay vì gõ thủ công là đã có thể truy cập thông tin một cách nhanh chóng, hiệu quả. Với những lợi ích này, mã QR Code hiện nay còn được ứng dụng nhiều trong các sự kiện, hội thảo, quán ăn, khách sạn hay bất kỳ nơi nào sử dụng dịch vụ check-in bằng mã QR Code.
Lợi ích khi ứng dụng dịch vụ check in bằng QR Code
Từ dịch vụ check-in tiện lợi này, khách hàng, nhân viên hay người tham dự sự kiện có thể dễ dàng đăng ký, kiểm tra sự hiện diện của mình chỉ qua bước quét mã QR đơn giản mà doanh nghiệp cung cấp. Điều này không chỉ giảm thiểu thời gian chờ đợi của khách hàng so với việc điền thông tin thủ công cùng những bước thủ tục hành chính rườm rà trước đây mà còn tạo cho khách hàng một trải nghiệm mượt mà, giúp doanh nghiệp dễ dàng theo dõi cũng như quản lý số lượng khách tham gia một cách hiệu quả. Một số lợi ích khi ứng dụng dịch vụ check-in bằng QR Code phải kể đến như:
Tiết kiệm thời gian cho khách hàng
Đây là một trong những lợi thế đầu tiên của dịch vụ check-in bằng QR khiến nhiều người ưng ý chính là tiết kiệm thời gian cho khách hàng. Thay vì phải điền vào những biểu mẫu dài dòng hoặc đứng xếp hàng chờ đợi lâu, thì khách hàng hay người tham gia sự kiện chỉ cần quét mã QR trên điện thoại đã có thể hoàn tất quá trình check-in một cách nhanh chóng, hiệu quả. Ưu điểm này khiến dịch vụ check-in bằng mã QR càng trở nên hữu ích, đặc biệt trong các hội nghị, sự kiện lớn, hoặc các địa điểm đông đúc như khách sạn, nhà hàng.
Tạo trải nghiệm liền mạch cho khách hàng
Cũng bởi không gặp nhiều rắc rối trong việc nhập thông tin và chờ đợi xác thực nhận thông tin mà dịch dịch vụ check-in bằng QR Code luôn mang lại sự thoải mái và hài lòng cho khách hàng ngay từ trải nghiệm đầu tiên thông qua quy trình check-in tự động và đơn giản.
Tăng cường bảo mật
So với các phương thức đăng ký thông thường, khi sử dụng QR Code sẽ giúp cải thiện mức độ bảo mật vô cùng tốt. Bởi lẽ, mỗi mã QR đều được mã hóa duy nhất, các dữ liệu được mã hóa bảo vệ sẽ góp phần giảm thiểu sai sót, gian lận, sự cố trong quá trình đăng ký hay xác nhận thông tin khách hàng, từ đó giúp thông tin khách hàng được đảm bảo an toàn hiệu quả.
Quản lý dữ liệu hiệu quả
Thông qua hệ thống check-in bằng QR Code, mọi dữ liệu đều được tự động lưu trữ trong hệ thống. Vì vậy, doanh nghiệp có thể thu thập, quản lý khách hàng một cách dễ dàng từ thông tin địa điểm, thời gian hay số lượng khách hàng tham gia một cách hiệu quả, giúp cải thiện dịch vụ và tối ưu quy trình làm việc để phục vụ khách hàng một cách tốt nhất.
Giảm thiểu chi phí nhân sự
Nếu như những thủ tục check-in truyền thống khiến nhiều khách hàng khó chịu trong việc xếp hàng và phải đối mặt trực tiếp với nhân viên để kiểm tra thông tin cũng như thực hiện những bước nhập liệu phức tạp thì hiện nay, việc check-in bằng mã QR Code sẽ đơn giản hơn rất nhiều. Nhờ phương pháp tự động hóa nên doanh nghiệp cũng không phải tốn kém nhiều chi phí để thuê nhân viên thực hiện điều này mà vẫn đảm bảo quy trình hoạt động hiệu quả, khiến khách hàng hài lòng hơn.
Khả năng tích hợp với các hệ thống khác
Khả năng tích hợp với các hệ thống khác như quản lý quan hệ khách hàng CRM, quản lý nguồn lực doanh nghiệp ERP hay các phần mềm quản lý sự kiện từ check-in bằng mã QR Code cũng là điểm cộng không nhỏ dành cho dịch vụ này để giúp doanh nghiệp có thể kết nối cũng như đồng bộ thông tin nhanh chóng, từ đó tạo ra quy trình làm việc mượt mà và hiệu quả hơn.
Dịch vụ check in bằng mã QR Code ứng dụng phù hợp vào việc gì?
Với sự tiện lợi, nhanh chóng và hiệu quả, hiện nay dịch vụ check-in bằng mã QR Code được ứng dụng rộng rãi trong các ngành nghề, cụ thể là trong các hoạt động của công ty, doanh nghiệp:
Ứng dụng check in tại các sự kiện
Những sự kiện hội thảo, triển lãm, hội nghị,.. của doanh nghiệp, tổ chức rất phù hợp với dịch vụ check-in bằng mã QR Code. Bởi có công cụ này, nhân viên sẽ được giảm tải công việc rất nhiều mà vẫn đảm bảo khách hàng tham dự có thể đăng ký, check-in nhanh chóng, dễ dàng trước khi bước vào sự kiện mà không phải xếp hàng hay làm thủ tục rườm rà, mất thời gian.
Check-in tại các nhà hàng, khách sạn
Đối với ngành khách sạn, nhà hàng, thông thường khách hàng luôn muốn bảo vệ quyền riêng tư cá nhân, chính vì thế, việc quét mã QR Code chính là cách nhanh nhất để khách hàng không cần giao tiếp trực tiếp mà vẫn đảm bảo quá trình nhận phòng hay đặt chỗ một cách hiệu quả.
Ứng dụng check in đơn hàng và dịch vụ
Trong lĩnh vực bán hàng trực tuyến hay cung cấp sản phẩm, ứng dụng QR Code sẽ giúp khách hàng dễ dàng kiểm tra thông tin chi tiết về sản phẩm, đơn hàng và giao dịch hoặc cập nhật trạng thái cũng như dễ dàng giao tiếp để xử lý vấn đề với bộ phận hỗ trợ khách hàng của doanh nghiệp.
Ứng dụng check in trong lĩnh vực giao thông
Với lĩnh vực giao thông có ứng dụng mã QR Code để check-in, khách hàng có thể quét mã nhanh chóng để kiểm tra các thông tin về lịch trình, chuyến đi của mình,… một cách tiện lợi thay vì phải đến tận cơ sở các phương tiện vận chuyển để nắm tình, hình vừa mất thời gian công sức vừa khiến nhiều khách hàng rời bỏ dịch vụ chỉ vì thực hiện quá nhiều bước thủ công rườm rà.
EDC Tech – Đơn vị cung cấp dịch vụ check in QR Code uy tín
Dịch vụ check in bằng QR Code mang lại nhiều lợi ích là thế, tuy nhiên không phải ứng dụng tại đơn vị cung cấp nào cũng mang lại hiệu quả tuyệt đối, bởi nó phụ thuộc vào rất nhiều yếu tố từ công nghệ tiên tiến đến quy trình làm việc chuyên nghiệp và đội ngũ chuyên môn giỏi mà nhà cung cấp có được.
Do đó, để đảm bảo ứng dụng dịch vụ check-in bằng QR Code giúp cải thiện quy trình làm việc tốt nhất và mang đến trải nghiệm tuyệt vời cho khách hàng, bạn có thể lựa chọn nhà cung cấp EDC Tech – cái tên luôn nhận được phản hồi và đánh giá cao từ khách hàng bởi sự uy tín, chuyên nghiệp và tận tình.
Hiện nay, EDC Tech đang ứng dụng công nghệ Face Matching kết hợp với mã QR để tăng tính liền mạch. Đặc biệt, công nghệ đã được mã hóa 1 chiều và thông tin được bảo mật tốt nhất, doanh nghiệp có thể áp dụng công nghệ tiên tiến này để nâng cao hiệu quả công việc, giúp khách hàng cảm thấy tiện lợi, nhanh chóng hơn trong mọi dịch vụ check-in. Đây là điều quan trọng không chỉ giúp doanh nghiệp xây dựng niềm tin mà còn tạo ra mối quan hệ bền vững với khách hàng.
Chính vì thế, nếu bạn đang tìm kiếm một giải pháp tiết kiệm thời gian, giảm thiểu chi phí cũng như nâng cao hiệu quả công việc, dịch vụ check in bằng QR Code tại EDC Tech chính là lựa chọn hoàn hảo mà bạn không nên bỏ qua.
