Nhằm có được những giải pháp tối ưu hóa quy trình tuyển dụng, tiết kiệm thời gian và giảm thiểu sai sót, nhiều công ty hiện nay đã tìm đến dịch vụ OCR, một công nghệ hiện đại hỗ trợ đắc lực trong việc nhận diện cũng như trích xuất thông tin từ hình ảnh, tài liệu mà không cần phải can thiệp thủ công truyền thống như trước đây. Vậy công nghệ này là gì ứng dụng như thế nào? Tất cả sẽ được giải đáp trong bài viết dưới đây.
Dịch vụ OCR là gì?
Dịch vụ OCR là tên viết tắt của Optical Character Recognition – một công nghệ nhận diện ký tự quang học bằng cách sử dụng các thuật toán học máy để nhận diện, trích xuất, chuyển đổi hình ảnh, văn bản hay các tài liệu in trên giấy hoặc chữ viết tay thành dữ liệu số phục vụ cho việc chỉnh sửa hay tìm kiếm dễ dàng hơn.
Với tính năng ưu việt này, các tài liệu, biên lai, hóa đơn hay hợp đồng,.. từ những nguồn hình ảnh, PDF đều được dễ dàng số hóa, thậm chí là có khả năng nhận diện nhiều ngôn ngữ trong các điều kiện khác nhau một cách chính xác, hiệu quả.
Do đó mà công nghệ thông minh này hiện đang được nhiều công ty, doanh nghiệp ứng dụng cho các lĩnh vực, ngành nghề của mình từ tài chính, y tế cho đến pháp lý và tuyển dụng nhằm mang lại hiệu suất công việc cũng như nâng cao độ chính xác trong quá trình xử lý dữ liệu.
Ứng dụng OCR trong tuyển dụng và những lợi ích nổi bật
Nhờ khả năng tự động hóa xử lý, nhập liệu dựa trên các dữ liệu hình ảnh giấy tờ, căn cước công dân hay các tài liệu liên quan, ứng dụng OCR vào quy trình tuyển dụng sẽ mang lại nhiều lợi ích nổi bật, cụ thể:
Quy trình được tối ưu hóa hiệu quả: Nếu như quy trình tuyển dụng thủ công trước đây, ứng viên phải mất nhiều thời gian cho quá trình nhập liệu thủ công thông qua những biểu mẫu online thì giờ đây, khi ứng dụng OCR, chỉ cần tải hình ảnh căn cước công dân (CCCD) với đầy đủ 2 mặt là đã có thể hoàn tất form đăng ký tuyển dụng một cách chính xác, thông qua việc nhân diện và trích xuất thông tin tự động từ hệ thống.
Xử lý hồ sơ nhanh chóng: So với phương pháp thủ công, việc ứng dụng công nghệ OCR sẽ làm cho quá trình xử lý hồ sơ một cách nhanh chóng, dễ dàng, điều này đặc biệt hữu ích cho những công ty, doanh nghiệp có số lượng hồ sơ ứng viên lớn cần được xử lý trong thời gian ngắn.
Độ chính xác cao: Do không phải nhập liệu thủ công nên các trường hợp sai sót sẽ khó có thể xảy ra. Vì vậy mà những thông tin quan trọng như ID, họ tên, ngày tháng năm sinh,… khi được điền vào form cũng sẽ đảm bảo được độ chính xác cao nhất.
Quy trình tuyển dụng thông qua ứng dụng OCR
Trong tuyển dụng, chỉ cần sử dụng phân hệ OCR – Face Matching kết nối với website tuyển dụng, thông qua truy xuất API là đã có thể hoàn thành nhanh chóng, hiệu quả quy trình tuyển dụng.
Theo đó, ứng viên chỉ cần chuẩn bị căn cước công dân là mọi thông tin sẽ được trích xuất và cung cấp đến nhà tuyển dụng một cách chính xác, cụ thể các bước để thực hiện quy trình này sẽ bao gồm:
Bước 1: Tải hình ảnh CCCD 2 mặt
Ứng viên sẽ tải hình ảnh CCCD 2 mặt lên website, hệ thống OCR – Face Matching sẽ tự động đọc và trích xuất các thông tin quan trọng như: ID, Họ và tên, Ngày tháng năm sinh, Giới tính, Quốc tịch, Quê quán, Nơi thường trú, Có giá trị đến, Đặc điểm nhận dạng, Ngày cấp và Nơi cấp.
Bước 2: Hệ thống OCR tự động điền vào form đăng ký tuyển dụng
Tất cả các trường thông tin này sẽ được tự điền tự động vào form đăng ký tuyển dụng mà không cần xác minh thông tin cũng như sự can thiệp của người dùng giống như phương pháp thủ công trước đây. Cũng bởi không cần phải nhập lại thông tin nên việc thực hiện bước này vô cùng nhanh chóng, góp phần giảm bớt gánh nặng cho ứng viên cũng như nhà tuyển dụng.
Bước 3: Hoàn tất submit thông tin tuyển dụng về HRM
Sau khi hoàn thành quá trình trích xuất các trường thông tin ở bước 2, những thông tin từ hệ thống OCR sẽ được gửi trực tiếp về hệ thống HRM (Human Resource Management – Quản lý Nhân sự) của công ty, doanh nghiệp. Với tính năng tự động khiến cho quy trình trở nên nhanh chóng nhưng vẫn đảm bảo độ chính xác cao, điều này đã giúp cho bộ phận HR dễ dàng trong công tác xử lý hồ sơ ứng viên thay vì mất thời gian nhập liệu thủ công.
EDC Tech – Đơn vị cung cấp dịch vụ OCR uy tín, hiệu quả
Mặc dù dịch vụ OCR mang đến giải pháp vô cùng hiệu quả, từ việc tối ưu hóa quy trình tuyển dụng đến tăng cường độ chính xác và tiết kiệm thời gian cho cả ứng viên cũng như nhà tuyển dụng. Tuy nhiên, điều này thực sự có hiệu quả khi công ty, doanh nghiệp ‘chọn mặt gửi vàng” đúng đơn vị uy tín, đơn cử như, EDC Tech – một trong những đơn vị cung cấp dịch vụ OCR uy tín, nhận được sự đánh giá cao từ nhiều doanh nghiệp, đối tác.
Nhằm tăng cường tính chính xác trong việc nhận diện thông tin ứng viên, EDC Tech đã ứng dụng giải pháp OCR kết hợp với công nghệ Face Matching để xác thực danh tính ứng viên thông qua việc đối chiếu hình ảnh khuôn mặt ứng viên trên CCCD đã tải lên.
Việc kết nối OCR và Face Matching với Website tuyển dụng thông qua truy xuất API đã mang đến quá trình tuyển dụng tự động, hiệu quả với nhiều ưu điểm như: giảm thiểu sai sót, tiết kiệm thời gian, đồng thời tích hợp dễ dàng với hệ thống quản lý nhân sự của doanh nghiệp, góp phần làm đơn giản hóa toàn bộ quy trình tuyển dụng.
Nhờ vậy mà dịch vụ OCR tại EDC Tech đã được triển khai thành công trong nhiều ngành công nghiệp đặc biệt BPO (Business Process Outsourcing), nơi mà số lượng hồ sơ ứng viên rất lớn và cần được xử lý nhanh chóng hay ngành Retail – một lĩnh vực bán lẻ cũng có nhu cầu tuyển dụng khá cao và luôn có khối lượng hồ sơ nộp đến mỗi ngày.
Do đó, ứng dụng OCR tại EDC Tech không chỉ giúp đơn giản hóa quy trình tuyển dụng mà còn tiết kiệm thời gian và nâng cao hiệu suất trong việc quản lý hồ sơ ứng viên một cách hiệu quả nhất.
Vì thế, nếu bạn có quan tâm đến giải pháp này, hãy liên hệ ngay đến EDC Tech để “biến” OCR trở thành công cụ quan trọng trong việc tự động hóa quy trình tuyển dụng hiện đại, mở ra cơ hội ứng dụng một cách hiệu quả trong công tác tuyển dụng của mình hoặc đối với nhiều lĩnh vực tài chính, y tế, pháp lý khác.
