Face Matching – Event

Trước khi có sự ra đời của Face Matching, các tổ chức sự kiện thường gặp những khó khăn điển hình như:

– Công việc có khối lượng quá tải:  Nhân sự sẽ phải thực hiện toàn bộ từ khâu thiết kế thiệp cho đến check-in, gửi email, quản lý báo cáo, hình ảnh,… dẫn đến tình trạng mất nhiều thời gian và công sức.

– Thông tin thiếu sự kiểm soát và nhất quán: Khi dữ liệu bị phân tán ở nhiều nơi dẫn đến việc xử lý và tổng hợp trở nên khó khăn hơn.

– Truyền thông kém hiệu quả: Thiếu dữ liệu và công cụ phân tích khiến chiến dịch truyền thông mờ nhạt.

– Giảm trải nghiệm người tham dự: Điều này xuất phát từ việc check-in chậm bởi công đoạn xác minh danh tính rườm rà, khó tìm được ảnh cá nhân sau sự kiện.

– Quản lý hình ảnh thủ công: Dễ xảy ra tình trạng mất thời gian, thiếu sót do phải gửi ảnh cho từng người.

Khi ứng dụng Face Matching trong tổ chức sự kiện, những hạn chế nói trên sẽ được khắc phục hiệu quả, cụ thể: 

– Tự động hóa quy trình tổ chức sự kiện: Nhờ vào nền tảng quản lý thông minh, hàng loạt tác vụ trước, trong, sau sự kiện sẽ được tự động hóa hiệu quả.

– Tạo thiệp điện tử AI cá nhân hóa: Face Matching có khả năng nhận diện khuôn mặt từ ảnh chân dung, sau đó tự động ghép vào các mẫu thiệp với nhiều định dạng khác nhau từ tròn, thoi, vông,…. và xuất ra file ảnh, video, mang lại nhiều tiện lợi cho ban tổ chức.

– Gửi thiệp tự động: Bên cạnh tự tạo thiệp điện tử, Face Matching còn hỗ trợ trong việc gửi thiệp tự động qua email từ chính tên miền của đơn vị tổ chức, có kèm theo barcode cá nhân hóa hoặc mã QR.

– Tự động lên lịch gửi thư cảm ơn và thông báo: Ban tổ chức sự kiện có thể xây dựng dễ dàng các kịch bản email automation, từ đó giúp duy trì kết nối với khách mời một cách hiệu quả.

– Quản lý đồng bộ: Các danh sách email từ Google Sheet, Excel hay form đăng ký trên website sẽ được hệ thống đồng bộ, giúp người dùng dễ dàng quản lý.

Check-in không phải là hoạt động quá xa lạ đối với các sự kiện lớn nhỏ. Tuy nhiên, Face Matching lại mang đến công nghệ check-in thông minh bằng công nghệ nhận diện khuôn mặt dưới sự kết hợp hoàn hảo của AI và mã QR.

Do đó mà chỉ cần thiết bị có kết nối internet thay vì thiết bị chuyên dụng là đã có thể thực hiện check-in nhanh chóng. Lễ tân cũng dễ dàng đăng nhập hệ thống thông qua mã PIN riêng hay việc nhận diện khuôn mặt tự động và so sánh sự trùng khớp trước đó diễn ra nhanh chóng chỉ tính bằng giây và việc danh sách khách đã hay chưa check-in được thống kê danh sách một cách chính xác.

Việc tìm kiếm hình ảnh cá nhân sau sự kiện có thể thường gây nhiều khó khăn cho người tham dự nếu chưa ứng dụng Face Matching. Tuy nhiên, lại vô cùng đơn giản khi có sự kết hợp hoàn hảo của Face Matching. Bởi lúc này, hệ thống sẽ hỗ trợ phân tích, nhận diện khuôn mặt tự động trong hàng ngàn bức ảnh, hỗ trợ kể cả nhiều góc chụp, thiếu ánh sáng, thậm chí đeo khẩu trang. Chỉ cần nhập mã QR hoặc selfie, người tham dự đã có thể dễ dàng tìm ảnh cá nhân chỉ trong vài giây và cho phép tải từng ảnh xuống hoặc tất cả ảnh cùng lúc tùy thuộc vào nhu cầu. Đặc biệt, có thể tùy chỉnh tên miền hay logo sự kiện trên giao diện website ảnh.

Đây là một chức năng không thể thiếu trong sự kiện nhằm tăng tương tác cũng như tạo hứng khởi cho sự kiện. Và chức năng Lucky Draw có những điểm nổi bật mang lại sự tiện lợi cho cả ban tổ chức và thích thú cho cả người tham gia.

Ví dụ như chức năng này chỉ quay đối với trường hợp đã check-in và có mặt tại sự kiện. Có nhiều  hình thức quay như vòng tròn may mắn, hiển thị số ngẫu nhiên,…Khi có người trúng giải sẽ tự động hiển thị hình ảnh và tên người trúng giải trên màn hình lớn. Và dĩ nhiên là không thể thiếu sự đảm bảo tính minh bạch người trúng giải.

Ban tổ chức có thể dễ dàng nắm bắt hiệu quả sự kiện thông qua báo cáo trực quan theo thời gian thực trên hệ thống Portal. Đồng thời dễ dàng theo dõi số lượng khách đã check-in, nhận thiệp hay trúng giải cũng như việc thống kê giới tính, độ tuổi, số người cũ – mới cũng như cảm xúc khách mời,… trở nên đơn giản hơn bao giờ hết. Tất cả những thông tin này sẽ được xuất báo cáo trực quan trong thời gian thực.

Từ những tính năng trên, Face Matching được xem là giải pháp không thể thiếu trong các Event bởi:

– Tăng hiệu quả truyền thông: Nhờ email automation, thiệp cá nhân hóa và chia sẻ ảnh trên mạng xã hội dễ dàng.

– Tiết kiệm nhân sự, chi phí: Nhờ quá trình động hóa, giúp thay thế hàng loạt khâu thủ công.

– Nâng cao trải nghiệm người tham dự: Từ khâu check-in nhanh chóng, gửi thiệp độc đáo cho đến khâu tìm kiếm ảnh cá nhân tiện lợi mà Face Matching – Event mang lại.

– Bảo mật thông tin tối ưu: Đảm bảo hệ thống bảo mật an toàn, mã hóa QR/Barcode một chiều.

– Dễ dàng triển khai: Nhờ giao diện web trực quan lại không yêu cầu cài đặt phức tạp.

Hiện tại Face Matching – Event đã được EDC Tech triển khai cho nho nhiều Event lớn nhỏ khác nhau thuộc nhiều mô hình như: Workshop, Team Building, Year End Party, Triển lãm, Hội thảo, Sự kiện thể thao…, và nhận được sự đánh giá cao về tính tiện lợi, hiện đại và không kém phần chuyên nghiệp.

Nếu bạn cũng đang có nhu cầu xây dựng một sự kiện thành công, ấn tượng, hãy liên hệ ngay EDC Tech để nhận được tư vấn và ưu đãi tốt nhất.