Nếu như việc nhập liệu và di chuyển dữ liệu thủ công làm phát sinh vô số sai sót từ mất thông tin, sai định dạng, trùng dữ liệu đến lỗi hình ảnh, hỏng bố cục, gãy link SEO… thì Data Migration tự động lại có thể giúp giảm sai sót gần như bằng 0, quá trình chuyển đổi dữ liệu cũng trở nên nhanh, chính xác và chuyên nghiệp hơn bao giờ hết.
Vì sao nhập liệu thủ công luôn dẫn đến sai sót?
Với hàng trăm, thậm chí hàng ngàn đơn vị dữ liệu từ bài viết website, hình ảnh sản phẩm, File Word/Excel/PDF, màu sắc kích thước, thuộc tính sản phẩm, thông tin khách hàng, đơn hàng, link SEO nội bộ, mô tả, biểu đồ, bảng biểu,… mà các doanh nghiệp sở hữu. Nếu phải tự nhập liệu thủ công bằng cách copy – paste, sẽ khó tránh khỏi những sai sót do:
- Copy thiếu đoạn, mất định dạng, mất hình
- Mắt thường không đối chiếu kịp
- Lỗi font chữ, lỗi chính tả trùng hoặc sai thuộc tính sản phẩm, lỗi xuống dòng
- Gãy link SEO dẫn đến giảm traffic
- Cập nhật sai hình ảnh sản phẩm, sai thông tin khách hàng
Nghiêm trọng hơn, khi doanh nghiệp thay nền tảng thương mại điện tử hoặc chuyển đổi website, cần nhập hàng loạt dữ liệu mới, có những khâu, mức độ rủi ro sai sót lên đến 20 – 40%.
Vì thế mà rất cần đến giải pháp di chuyển dữ liệu tự động để có thể loại bỏ hoàn toàn các lỗi phát sinh từ thao tác thủ công như Data Migration.
Data Migration – Giải pháp giúp giảm sai sót gần như bằng 0 khi di chuyển dữ liệu
Không chỉ là công cụ di chuyển dữ liệu đa nền tảng, Data Migration còn là giải pháp tự động hóa toàn diện, mang lại độ chính xác cao nhờ công nghệ xử lý thông minh:
Giữ nguyên định dạng nội dung – Không còn lỗi font, lỗi bố cục
Data Migration tự động giữ nguyên tiêu đề, mô tả, đoạn văn, cỡ chữ, định dạng, bảng biểu, bullet points khi di chuyển dữ liệu từ web sang web hoặc file sang web, giúp không bị lỗi ký tự hay lệch dòng – Điều mà cách thực hiện thủ công không thể đảm bảo.
Xử lý hình ảnh tự động bằng AI – Không vỡ ảnh, không mất ảnh
Thay vì reupload từng ảnh như cách làm thủ công. Với Data Migration, tất cả hình ảnh trong bài viết hay sản phẩm đều được di chuyển đầy đủ, tối ưu kích thước, chất lượng, tự động xoay hình ảnh nếu bị sai chiều, tự lọc nền và đổi tên file theo chuẩn SEO.
Tự động sửa link gãy & tối ưu SEO
Từ liên kết nội bộ (internal link), liên kết ngoài (external link) đến các link hình ảnh, URL SEO sẽ được Data Migration thông minh nhận diện và chỉnh sửa đầy đủ sao cho tương ứng với website đích và tránh lỗi 404 – lỗi vô cùng nguy hiểm ảnh hưởng thứ hạng Google.
Tự động loại bỏ mã HTML thừa – Nội dung sạch 100%
Việc copy nội dung từ nhiều nguồn, thông thường bị chèn mã HTML lỗi, gây lỗi khung chữ, màu chữ lộn xộn, trang hiển thị sai và bị Google đánh giá thấp. Tuy nhiên, với Data Migration, mã HTML thừa sẽ được tự động dọn sạch, giúp nội dung chuẩn, sạch và tối ưu hơn.
Chuẩn hóa 100% sản phẩm thương mại điện tử
Data Migration tự động di chuyển giá, SKU, thuộc tính, màu sắc, mô tả, album ảnh, danh mục, tag khi di chuyển dữ liệu. Do đó mà mọi nỗi lo về nhập nhầm, nhập thiếu hay bị mất trường dữ liệu sẽ khó có thể xảy ra.
Đồng bộ đơn hàng – khách hàng – dữ liệu quan trọng
Mọi mã đơn, khách hàng, địa chỉ, dữ liệu tương tác, ghi chú đơn hàng cũng được Data Migration hỗ trợ di chuyển một cách đồng bộ, chuẩn xác và không trùng lặp.
Tại sao Data Migration giúp độ chính xác đạt đến 98%?
Data Migration được tích hợp từ nhiều tính năng thông minh như: AI phân tích dữ liệu, công nghệ chuẩn hoá nội dung, cơ chế đối chiếu dữ liệu tự động, module so khớp thông tin, bộ lọc HTML thông minh, bộ đọc định dạng file nâng cao. Vì thế mà tỷ lệ lỗi gần như bằng 0, trong khi quy trình di chuyển dữ liệu nếu thực hiện thủ công sẽ thường lỗi 10 –30%.
Data Migration mang lại lợi ích vượt trội cho doanh nghiệp
Tăng độ chính xác lên đến 98%, giảm sai sót gần như bằng 0. Nhờ vậy mà không còn sai sót gây tổn thất vận hành.
- Tiết kiệm thời gian nhập liệu đến 90%
- Tiết kiệm chi phí nhân sự nhập liệu đến 80%
- Khi chuyển đổi website, không cần tốn kém chi phí thuê nhân sự thời vụ hoặc OT.
- Mang lại trải nghiệm nhất quán cho người dùng trên mọi nền tảng
- Giúp website hiển thị dữ liệu một cách thống nhất, chuyên nghiệp
- Dễ dàng triển khai, không yêu cầu cài đặt phức tạp.
- Bảo mật – an toàn tuyệt đối khi kết nối, không yêu cầu mật khẩu quản trị.
Quy trình Data Migration – Nhanh, mượt, ít sai sót nhất thị trường
Bước 1: Chọn dữ liệu nguồn – đích
Bước 2: Kết nối bảo mật
Bước 3: Chọn dữ liệu cần di chuyển
Bước 4: Thực hiện di chuyển dữ liệu thử để kiểm tra
Bước 5: Tiến hành di chuyển toàn bộ dữ liệu tự động
Với nhiều lợi ích mang lại, Data Migration hiện đang được sử dụng tại hàng trăm doanh nghiệp để làm mới website, chuyển nền tảng, tối ưu SEO, xây dựng kho dữ liệu nội dung, tự động hóa quy trình quản trị,… Một giải pháp vừa giảm lỗi, vừa giảm chi phí lại tăng tốc vận hành mà bạn không nên bỏ qua.
Hãy để Data Migration đồng hành trong quá trình chuyển đổi số của doanh nghiệp bạn, mang đến trải nghiệm nhanh chóng, chính xác và hiệu quả tốt nhất bằng cách đăng ký tại link: https://edctech.vn/data-migration/ Hoặc điền vào Form bên dưới để được tư vấn và nhận ưu đãi hấp dẫn.
