Sự kiện, hội nghị không chỉ là nơi được lắng nghe chia sẻ từ diễn giả mà còn là cơ hội để kết nối, hợp tác để phát triển kinh doanh. Đây cũng chính là lúc để chức năng Business Matching phát huy sức mạnh của mình nhờ giải pháp thông minh, tự động hóa giúp cho việc kết nối diễn ra hiệu quả, có tổ chức và không bị trùng lặp.
Vậy tính năng Business Matching là gì? hệ thống hoạt động thế nào và có lợi ích gì cho ban tổ chức cũng như người tham dự sự kiện? Cùng tìm hiểu chi tiết qua bài viết dưới đây.
Business Matching là gì?
Business Matching được hiểu đơn giản là kết nối doanh nghiệp – một hình thức chọn lọc, sắp xếp các cuộc gặp gỡ giữa cá nhân, doanh nghiệp có chung mục đích nhu cầu tại một sự kiện, giúp các doanh nghiệp gặp gỡ được đối tác tiềm năng, nhà đầu tư kết nối được với startup triển vọng, người bán gặp được đúng khách hàng mục tiêu.
Sự sắp xếp kết nối có “cung” có “cầu” giúp mang lại việc hợp tác trao đổi nhanh chóng, hiệu quả hơn, khắc phục được các hạn chế của mô hình truyền thống với các buổi kết nối diễn ra thủ công, vừa mất thời gian, vừa dễ trùng lặp người tham gia và gây lãng phí cơ hội.
Chức năng Business Matching hoạt động như thế nào?
Với tính năng thông minh, hệ thống Business Matching giúp cho toàn bộ quá trình vận hành từ khâu tổ chức, sắp xếp đến kết nối diễn ra một cách tự động theo đúng nguyên tắc khoa học nhưng không kém phần minh bạch, cụ thể:
Hệ thống tạo “Bàn” tự động mỗi phiên
Mỗi phiên kết nối được tổ chức dưới hình thức “bàn”, mỗi bàn bao gồm 10 người.
Từng phiên kết nối đều được tổ chức dưới hình thức một bàn 10 người, trong đó có một chuyên gia cố định và 9 thành viên còn lại bao gồm các nhà bán hàng, nhà cung cấp dịch vụ hay người bán mới sẽ được hệ thống tự động sắp xếp. Theo đó, chuyên gia tại một bàn sẽ đóng vai trò là người điều phối, tư vấn hoặc dẫn dắt.
Reset bàn 15 phút 1 lần – đảm bảo không trùng lặp thành viên
Phiên kết nối sẽ diễn ra trong vòng 15 phút, thời gian đủ để các thành viên tại “bàn” trao đổi những thông tin sơ bộ hay tìm hiểu và gợi mở sự hợp tác. Sau khoảng thời gian này, bàn sẽ được reset hoàn toàn với những người tham gia mới không trùng lặp. Điều này không chỉ tạo điều kiện rộng mở cho những người tham gia mà còn đảm bảo gia tăng cơ hội tiếp xúc với nhiều đối tác tiềm năng khác trong xuyên suốt sự kiện.
Hiển thị kết quả, vị trí bàn qua màn hình LED
Khi hệ thống tạo bàn thành công, trên màn hình LED lớn sẽ hiển thị công khai vị trí của từng người. Điều này không chỉ thể hiện tính chuyên nghiệp tại sự kiện mà còn mang lại sự linh hoạt, có trật tự khi người tham dự có thể dễ dàng biết được bàn của mình tham gia thay vì mất thời gian tìm kiếm, hỏi han vị trí của mình trong sự kiện.
Lợi ích nổi bật của Business Matching tự động
Từ những lợi ích trên, có thể thấy chức năng Business Matching ngoài là công cụ kỹ thuật thì còn là “trợ thủ” đắc lực không thể thiếu trong mỗi sự kiện để có thể thực hiện vai trò tối ưu hóa hiệu suất kết nối cho cả ban tổ chức lẫn người tham dự.
Với người tham dự: Nhờ biết rõ vị trí, bàn kết nối, chỉ trong thời gian ngắn, người tham dự có thể cận đa dạng đối tác mà không lo trùng lặp. Do đó mà mang lại nhiều cơ hội mới. Đặc biệt, có chuyên gia dẫn dắt càng giúp cho buổi trao đổi kết nối đúng trọng tâm.
Đối với Ban tổ chức sự kiện: Ban tổ chức sự kiện sẽ tiết kiệm nhân lực hiệu quả bởi toàn bộ quá trình sắp xếp đều được hệ thống tự động hóa, tránh tình trạng không kiểm soát được ai gặp ai, gây ra sự lộn xộn và thiếu chuyên nghiệp.
Với hệ thống Business Matching, sự kiện không chỉ được nâng tầm sự đẳng cấp chuyên nghiệp, hiện đại cùng tính minh bạch mà còn giúp ban tổ chức thu thập dễ dàng những dữ liệu về thời gian, lịch sử trao đổi, sự kết nối giữa cá nhân, doanh nghiệp, đối tác,… trong thời điểm diễn ra sự kiện.
Ứng dụng thực tế của Business Matching trong sự kiện
Với tính năng thông minh của mình, hệ thống Business Matching ngày càng được ứng dụng rộng rãi với nhiều loại hình sự kiện khác nhau như:
- Sự kiện triển lãm quốc tế nhằm kết nối giữa nhà sản xuất với nhà phân phối hay khách hàng B2B
- Sự kiện xúc tiến thương mại nhằm kết nối các doanh nghiệp trong và ngoài nước
- Các chương trình hội thảo hỗ trợ startup, giúp các doanh nghiệp mới khởi nghiệp dễ dàng gặp gỡ kết nối với các nhà đầu tư
Ngoài ra, hệ thống Business Matching còn có vai trò kết nối quan trọng đối với các sự kiện ngành nghề chuyên sâu: như công nghệ, dược phẩm, giáo dục,…
Lấy ví dụ cụ thể với một sự kiện có quy mô 500 người tham dự, hệ thống Business Matching sẽ tự động sắp xếp mỗi phiên 50 bàn. Sau 5 phiên, tức 75 phút trôi qua, mỗi người cũng đã được kết nối tối đa với 45 người khác nhau. Do đó mà việc tìm thấy khách hàng tiềm năng chiếm xác suất khá cao trong sự kiện này.
Tính năng Business Matching – bước tiến trong chuyển đổi số ngành sự kiện
Có thể thấy, giữa bối cảnh chuyển đổi số ngành tổ chức sự kiện ngày càng diễn ra mạnh mẽ thì Business Matching càng đóng vai trò quan trọng để giảm gánh nặng tổ chức thủ công cũng như nâng cao trải nghiệm người tham dự, từ đó tạo ra giá trị thực chất cho từng buổi kết nối trong sự kiện. Đó là khả năng được gặp gỡ, trao đổi và tạo ra giá trị hợp tác thực sự cho người tham dự.
Và Business Matching đã làm được điều này một cách tự động, thông minh, không trùng lặp, giúp cho các đơn vị tổ chức sự kiện, hay các hiệp hội ngành nghề, trung tâm thương mại, kể cả cơ quan hỗ trợ doanh nghiệp, tăng tính chuyên nghiệp và đẩy mạnh tỷ lệ hợp tác thành công sau sự kiện.
Để được tư vấn thêm về Business Matching, hãy liên hệ ngay đến EDC Tech và trải nghiệm giải pháp tổ chức sự kiện thông minh, tự động hóa toàn diện này nhé!
