Khi các hệ thống, nền tảng và công nghệ thay đổi liên tục, phần mềm di chuyển dữ liệu Data Migration dường như là công cụ không thể thiếu để đảm bảo lưu giữ “tài sản” dữ liệu, đồng thời duy trì được tính liên tục trong vận hành. Chính vì vậy mà đối với công ty cung cấp dịch vụ Landing Page, càng cần đến dịch vụ di chuyển dữ liệu để đáp ứng nhu cầu về tính toàn vẹn dữ liệu khi thay đổi nền tảng.
Tìm hiểu về Data Migration và cách hoạt động
Data Migration được xem là dịch vụ di chuyển dữ liệu từ một nền tảng, hệ thống, cấu trúc lưu trữ cũ sang một hệ thống mới, đảm bảo tính toàn vẹn của dữ liệu, không gây mất mát hay làm gián đoạn hoạt động kinh doanh.
Do đó mà vô cùng phù hợp với những doanh nghiệp thay đổi nền tảng website, muốn triển khai hệ thống quản lý mới hay nâng cấp phần mềm CRM, đặc biệt là di chuyển dữ liệu từ form landing page sang hệ thống email marketing hay hệ thống chăm sóc khách hàng.
Đối với Data Migration, quá trình hoạt động sẽ thường trải qua các giai đoạn sau:
Phân tích dữ liệu nguồn
Những dữ liệu hiện tại sẽ được hệ thống xác định kỹ vị trí, cấu trúc, định dạng nhằm đánh giá mức độ phức tạp, rủi ro dễ dàng hơn.
Lập kế hoạch di chuyển
Đây là công đoạn cực kỳ quan trọng, cần được lên kế hoạch chi tiết trước khi di chuyển. Do đó, hãy xác định kỹ đâu là dữ liệu sẽ được di chuyển, thời điểm cần di chuyển và có cần chuyển đổi định dạng hay làm sạch dữ liệu không,…
Trích xuất dữ liệu (Extract)
Là những dữ liệu được truy xuất từ hệ thống cũ, hệ thống lưu tạm để kiểm tra tính toàn vẹn của dữ liệu.
Chuyển đổi và làm sạch (Transform)
Những dữ liệu, bản ghi không cần thiết có thể được loại bỏ, làm sạch, mã hóa và chuẩn hóa định dạng nhanh chóng.
Tải lên hệ thống mới (Load)
Sau khi di chuyển, dữ liệu sẽ được đưa vào nền tảng mới và được đối chiếu số lượng dữ liệu, bản ghi và kiểm tra chính xác.
Kiểm thử và nghiệm thu
Công đoạn này sẽ đảm bảo mọi dữ liệu đều được chuyển một cách đầy đủ, đúng định dạng, không xảy ra lỗi và khả dụng với hệ thống mới.
Lợi ích nổi bật của Data Migration
Không chỉ đơn thuần là di chuyển dữ liệu, Data Migration còn mang đến nhiều lợi ích nổi bật như:
Giữ nguyên giá trị dữ liệu
Trong quá trình nâng cấp hệ thống hay thay đổi nền tảng, việc di chuyển dữ liệu từ Data Migration sẽ đảm bảo mọi thông tin không bị mất. Vì vậy mà doanh nghiệp có thể yên tâm duy trì mối quan hệ bền vững với khách hàng, đặc biệt là các chiến lược Marketing quan trọng đang triển khai.
Hỗ trợ chuyển đổi công nghệ mượt mà
Điều mà nhiều doanh nghiệp lo ngại nhất khi thực hiện di chuyển dữ liệu đó là sợ bị gián đoạn dữ liệu. Tuy nhiên, với Data Migration, đây không còn là vấn đề phải lo lắng, bởi việc thay đổi nền tảng website, hệ thống email , phần mềm CRM sẽ trở lên nhanh chóng, mượt mà hơn bao giờ hết.
Nâng cao hiệu suất và bảo mật
Bên cạnh lo ngại về sự gián đoạn khi di chuyển dữ liệu thì vấn đề bảo mật cũng là mối quan tâm không kém đối với nhiều doanh nghiệp. Bởi chỉ một sai sót nhỏ dẫn đến rò rỉ thông tin cũng là nguyên nhân gây nhiều tổn hại cho doanh nghiệp. Data Migration có thể loại bỏ được vấn đề này nhờ sự chuẩn hóa hiệu quả dữ liệu cũ, giúp chuyển về môi trường mới một cách an toàn và đảm bảo hiệu suất cao.
Tối ưu hóa quản lý và phân tích
Khi dữ liệu đã được di chuyển, làm sạch, doanh nghiệp có thể dễ dàng tối ưu hóa quản lý và phân tích bằng những công cụ phân tích, quản lý khách hàng tốt nhất hiện nay.
Vì sao các công ty cung cấp Landing Page nên quan tâm đến Data Migration?
Với các công ty cung cấp dịch vụ Landing Page, hầu hết khách hàng đều đang gặp phải tình trạng thu thập dữ liệu từ form landing page nhưng chưa biết làm thế nào để quản lý hiệu quả. Mặt khác, nhiều khách hàng mong muốn kết nối landing page với phần mềm email, CRM hay hệ thống bán hàng, nhưng lại gặp nhiều khó khăn ở khâu xử lý dữ liệu. Điều phổ biến nhất là nhiều người muốn thiết kế lại website, thay đổi nền tảng nhưng luôn lo ngại mất dữ liệu cũ.
Đó chính là lý do công ty cung cấp Landing Page cần quan tâm và bổ sung thêm công nghệ Data Migration vào danh mục dịch vụ để đáp ứng nhu cầu khách hàng, góp phần giữ chân khách hàng lâu dài và tăng giá trị hợp đồng hơn.
Những lợi ích khi triển khai Data Migration tại EDC Tech
Tại EDC Tech luôn đảm bảo cung cấp giải pháp Data Migration chuyên nghiệp, phù hợp với đa nền tảng như: WordPress, Shopify,… CRM: HubSpot, Zoho, GetResponse, … Form landing page: ConvertKit, Mailchimp, ActiveCampaign… Cam kết về tính bảo mật, không lo mất dữ liệu, rất phù hợp để ứng dụng khi khách hàng cần nâng cấp nền tảng. Luôn hỗ trợ tận tình trong quá trình chuyển giao yêu cầu kỹ thuật nên doanh nghiệp không phải lo về khâu xử lý phức tạp.
Không chỉ vậy, dịch vụ Data Migration tại EDC Tech còn đảm bảo tránh được rủi ro thường gặp là mất traffic, dữ liệu SEO khi làm lại landing page hoặc website. Mọi nội dung SEO, URL sẽ được chuyển đúng metadata, giữ nguyên cấu trúc liên kết, tối ưu khả năng index, crawl trên nền tảng mới.
Do đó, nếu bạn đang tìm hiểu về giải pháp Data Migration và tìm kiếm một đối tác uy tín để hỗ trợ cho khách hàng của mình, đừng ngần ngại liên hệ ngay đến EDC Tech để được tư vấn chi tiết và tận tình nhất nhé!
