Thẻ đeo tên hẳn không còn là vật dụng xa lạ trong các sự kiện, hội thảo hay triển lãm. Thế nhưng, đi cùng với sự phát triển của công nghệ thì thẻ đeo truyền thống đang dần được thay thế bởi Nametag kỹ thuật số nhằm mang lại một trải nghiệm hiện đại, thông minh và tối ưu hơn. Sau đây là những thông tin giúp bạn hiểu hơn lý do vì sao công nghệ này lại trở thành xu hướng tất yếu trong ngành tổ chức sự kiện.
Cùng là thẻ đeo trong sự kiện nhưng với tính năng hiện đại, thông minh của công nghệ, Nametag kỹ thuật số đang dần thay thế thẻ đeo truyền thống trong sự kiện với phiên bản chuyên nghiệp và tạo trải nghiệm mượt mà hơn cho khách mời.
Vì sao Nametag kỹ thuật số đang dần thay thế thẻ đeo truyền thống?
Nametag kỹ thuật số thực chất là phiên bản nâng cấp của thẻ đeo truyền thống với nhiều tính năng thông minh được tích hợp nhằm khắc phục những hạn chế của thẻ đeo truyền thống như:
- Tốn kém thời gian và nguồn lực chuẩn bị thủ công
- Dễ sai sót: thiếu thẻ, trùng tên, in sai tên
- Khi phát tận nơi, việc tìm kiếm thẻ trở nên khó khăn hơn
- Không cá nhân hóa theo thời gian thực
- Check-in chậm trễ hơn, tạo ấn tượng không chuyên nghiệp
Đây là những lý do, nhiều đơn vị tổ chức sự kiện luôn mong muốn tìm được cho mình một giải pháp hiện đại, bền vững hơn. Trong khi đó Nametag kỹ thuật số chính là công nghệ có thể đáp ứng được điều này nhờ được số hóa và tích hợp nhiều tính năng thông minh, Nametag kỹ thuật số giúp ban tổ chức giảm được quá trình in ấn, phát thẻ giấy, nhựa, thay vào đó là cung cấp hồ sơ nhận diện điện tử cho từng khách mời chỉ bằng một mã QR hoặc liên kết đơn giản. Người tham dự đã có thể sở hữu thẻ điện tử với đầy đủ họ tên, chức danh, hình ảnh đại diện, tên công ty và kết nối nhanh với người khác thông qua scan QR.
Bên cạnh đó, từ mã QR, người tham dự cũng có thể dễ dàng truy cập thông tin sự kiện, lịch trình cũng như tài liệu tham khảo và tương tác trực tiếp cùng ban tổ chức thông qua bình chọn, khảo sát, gamification. Đồng thời Nametag cũng có thể hiển thị trên máy tính bảng, điện thoại hay tích hợp trực tiếp trong nền tảng hội thảo ảo. Vì thế mà công nghệ này được xem là bước chuyển đổi số mạnh mẽ trong quản lý, tương tác sự kiện.
Giải pháp in Nametag tự động – Điểm nhấn của Face Matching Event
Thành quả của một Nametag chuyên nghiệp, ấn tượng đến từ sự kết hợp hoàn hảo của giải pháp in Nametag tự động của Face Matching Event giúp tăng tốc toàn bộ quy trình đón tiếp khách mời.
- Khách mời Check-in nhanh chóng, thông minh bằng Face ID hoặc QR Code trên Zalo Mini App
- Hệ thống xác minh nhanh chóng, chính xác và in Nametag tự động trong vòng vài giây với thông tin cá nhân hóa được hiển thị như: Tên, Chức vụ, Công ty, Mã định danh, Nhóm ngành, Logo doanh nghiệp.
- Sau khi in xong, Nametag sẽ được dán trực tiếp vào Nametag (túi đeo) và trao tận tay cho khách mời.
Cũng nhờ “trái tim” của hệ thống Face Matching Event, doanh nghiệp dễ dàng hơn trong việc nâng tầm quản lý và vận hành sự kiện:
- In theo yêu cầu thực tế, tránh tình trạng in dư
- Tùy chỉnh linh hoạt kích thước: 80x40mm, 80x50mm, 80x80mm
- Nametag được thiết kế đồng bộ với bộ nhận diện sự kiện
- Đảm bảo dữ liệu khách mời được quản lý an toàn, bảo mật, đồng bộ
Lợi ích của Nametag kỹ thuật số
Khi ứng dụng Namtag kỹ thuật số trong các sự kiện, hội thảo,… Công nghệ này không chỉ mang lại nhiều lợi ích vượt trội cho cả ban tổ chức mà còn là những khách mời, người tham dự.
- Tối ưu chi phí, thời gian tổ chức
- Mang lại trải nghiệm check-in nhanh chóng, liền mạch, mượt mà, không cần phải xếp hàng, hỏi tên
- Namtag thể hiện được tính cá nhân hóa mạnh mẽ
- Tăng kết nối giữa các khách mời trong sự kiện
- Hạn chế rủi ro sai sót, giảm thiểu nhân sự vận hành
Ứng dụng của Nametag kỹ thuật số trong sự kiện
Hiện nay, trong nhiều loại hình sự kiện đều có thể ứng dụng Nametag kỹ thuật số, phổ biến như:
Sự kiện doanh nghiệp: Giúp các buổi team building, gặp mặt đối tác hay các buổi kick-off thêm phần chuyên nghiệp.
Hội thảo, hội nghị chuyên ngành: Giúp danh sách khách mời được quản lý hiệu quả, cung cấp thông tin tài liệu trực tuyến, thông tin lịch trình, hỗ trợ networking.
Hội chợ thương mại, triển lãm: Giúp khách tham quan dễ dàng kết nối nhanh chóng với các gian hàng, đồng thời lưu trữ danh sách liên hệ cùng ưu đãi.
Hội thảo ảo (virtual event): Nametag khi kết hợp với nền tảng online sẽ trở thành hồ sơ nhận diện trực tuyến, giúp hỗ trợ kết nối ngay cả khi người tham dự ở xa.
Quy trình triển khai Nametag kỹ thuật số
Ban tổ chức có thể thực hiện các bước đơn giản để áp dụng Nametag kỹ thuật số như sau:
Đồng bộ màu sắc, logo, và phong cách nhận diện thương hiệu sự kiện.
Bước 1 – Thu thập dữ liệu khách mời: Với đầy đủ thông tin mà khách mời cung cấp khi đăng ký tham dự như ảnh đại diện, thông tin cá nhân, hồ sơ mạng xã hội.
Bước 2 – Tạo Nametag tự động: Từng khách mời sẽ được hệ thống tự động tạo Nametag kỹ thuật số kèm mã QR riêng.
Bước 3 – Tích hợp vào sự kiện: Giúp người tham dự dễ dàng truy cập Nametag qua email, điện thoại hay ứng dụng của sự kiện.
Bước 4 – Hỗ trợ kết nối sau sự kiện:
Khi kết thúc sự kiện, khách mời vẫn có thể liên lạc, lưu trữ thông tin hay tiếp tục networking thông qua Nametag.
Vì sao Nametag kỹ thuật số là xu hướng tất yếu?
Không đơn thuần là một thẻ đeo tên hiện đại, Nametag kỹ thuật còn là công cụ tối ưu hóa quản lý, giúp tương tác và nâng cao trải nghiệm chuyên nghiệp cho người tham dự.
- Áp dụng công nghệ hiện đại để phù hợp xu hướng chuyển đổi số: Khi nhiều doanh nghiệp đang ngày càng quan tâm nhiều hơn đến trải nghiệm khách mời.
- Giúp tối ưu trải nghiệm người dùng: Không cần mang theo thả vật lý mà vẫn tiếp cận thông tin dễ dàng chỉ qua một cú chạm.
- Tiết kiệm, bền vững: Giảm thiểu chi phí tổ chức, góp phần bảo vệ môi trường, nâng tầm giá trị thương hiệu.
- Hỗ trợ sự kiện hybrid & online: Nametag kỹ thuật số có thể ứng dụng linh hoạt cho cả sự kiện trực tiếp, trực tuyến hay kết hợp.
Với bối cảnh ngành tổ chức sự kiện dần chuyển mình theo xu hướng số hóa, áp dụng Nametag kỹ thuật số sẽ càng là lựa chọn thông minh để doanh nghiệp có thể nâng tầm giá trị sự kiện và dẫn đầu xu hướng.
Do đó, nếu bạn thường xuyên tổ chức hội thảo, sự kiện doanh nghiệp hay triển lãm, Nametag kỹ thuật số là công nghệ không thể bỏ qua để thấy được sự khác biệt!
Đặc biệt, trong tháng 8, khi đăng ký dịch vụ Face Matching Event sẽ được miễn phí tính năng in Nametag – Trị giá 1.000.000 VNĐ và miễn phí máy in, giấy in trị giá 500.000 VNĐ/ngày.
Đăng ký ngay tại: https://edctech.vn/face-matching/event/ hoặc điền form bên dưới bài viết để nhận ngay ưu đãi đặc biệt này.
