Với phần mềm check-in sự kiện thông minh từ Face Matching, mọi sự kiện sẽ có khởi đầu hoàn hảo hơn nhờ khâu đón tiếp nhanh chóng, chính xác và không kém phần chuyên nghiệp.
Vì sao nên chọn phần mềm check-in Face Matching cho sự kiện của bạn?
Dù là bất kỳ sự kiện nào, là hội thảo, triển lãm, hội nghị khách hàng hay những concert thì check-in luôn là khâu quan trọng, là bước đầu tiên quyết định đến trải nghiệm người tham dự. Nếu đây là một quy trình thủ công, rườm rà, có thể để lại dấu ấn không tốt cho khách mời ngay từ giây phút đầu tiên.
Ngược lại, nếu một hệ thống check-in chuyên nghiệp, tự động, nhanh chóng, chính xác sẽ tạo nên ấn tượng mạnh mẽ trong lòng khách mời.
Đó chính là lý do cần đến giải pháp check-in có ứng dụng công nghệ thông minh để tối ưu hóa trải nghiệm khách mời, nâng cao độ chính xác và rút ngắn thời gian check-in.
Tất cả những yếu tố này đều có ở Face Matching Event, không chỉ thay thế thao tác nhập tên thủ công, mà còn cho phép in nametag tự động, giúp kết nối dữ liệu sự kiện thời gian thực mà không cần đầu tư thiết bị đắt tiền.
Giải pháp check-in siêu tốc từ Face Matchin
Chỉ cần Smartphone có cài sẵn Zalo, truy cập ứngg
dụng EDC Checkin trên Zalo Mini App, mọi thao tác check-in sẽ được thực hiện nhanh chóng trong vài giây, cụ thể:
Check-in siêu tốc – Không còn xếp hàng chờ
Qua một lần quét QR Code hoặc Face ID, hệ thống sẽ xác thực thông tin và hiển thị nhanh chóng chưa đầy 1 giây, hạn chế tối đa sự nhầm lẫn, lỗi trùng tên và khắc phục được việc tìm kiếm theo danh sách thủ công. Chính vì vậy, khách mời không cần phải xếp hàng, nhân sự lễ tân cũng giảm được áp lực hỗ trợ và sự kiện sẽ diễn ra trơn tru như dự tính.
In Nametag tự động – Cá nhân hóa trải nghiệm
Với tính năng này, nhân viên sự kiện sẽ không cần phải mất nhiều thời gian tìm kiếm thẻ tên in sẵn trong hàng ngàn thẻ tên. Bởi ngay khi xác thực thành công, Nametag sẽ được in ra tự động với những kích thước tùy chọn như: 80x40mm; 80x50mm; 80x80mm. Và thông tin cũng sẽ được cá nhân hóa hoàn toàn với đầy đủ họ tên, công ty, chức vụ, mã định danh.
Thẻ tên sau khi được in sẽ được nhân viên lễ tân dán vào túi đeo (Namebag) và trao tận tay khách mời.
Không cần thiết bị phức tạp – Triển khai dễ dàng
Khả năng triển khai linh hoạt là một trong những ưu điểm vượt trội của phần mềm check-in Face Matching Event, bởi ban tổ chức sẽ không cần phải đầu tư thêm thiết bị như máy tính, phần mềm cài đặt phức tạp hay máy quét đắt tiền.
Chỉ cần điện thoại cá nhân và ứng dụng Zalo Mini App, đã đảm bảo hệ thống check-in được vận hành hiện đại, chính xác và bảo mật.
Tính năng nổi bật của hệ thống Face Matching Event
Check-in đa phương thức: Khách mời có thể check-in bằng Face ID để quét và so khớp khuôn mặt đã lưu trong hệ thống hay QR Code dành cho khách không muốn sử dụng Face ID.
Phân quyền rõ ràng – An toàn dữ liệu: Để truy cập hệ thống, mỗi lễ tân sẽ có Mã sự kiện + Mã PIN cá nhân riêng, ghi nhận log hoạt động từng người, giúp kiểm soát dễ dàng và quản trị minh bạch.
Báo cáo thời gian thực: Ban tổ chức có thể dễ dàng theo dõi lượng khách check-in hoặc khách chưa đến, báo cáo hiệu suất từng nhân viên lễ tân và ra quyết định điều chỉnh timeline linh hoạt.
Kết nối dễ dàng với các hệ thống khác: Ngoài check-in, Face Matching Event còn dễ dàng tích hợp với hệ thống khác như màn hình chào mừng cá nhân hóa, máy in thẻ tên (Nametag), hệ thống CRM, email, SMS marketing…
Lợi ích khi sử dụng Face Matching Event trong sự kiện của bạn
- Tăng tốc đón tiếp khách mời nhờ check-in nhanh chóng
- Tăng trải nghiệm khách mời vì không phải xếp hàng chờ đợi
- Tăng độ chính xác vì khắc phục được lỗi nhầm tên, sai thông tin thường gặp ở check-in thủ công.
- Hỗ trợ networking từ tính năng in Nametag tự động và có tính cá nhân hóa giúp dễ dàng làm quen, ghi nhớ
- Chuyên nghiệp hóa quy trình tạo ấn tượng chuyên nghiệp cho khách mời ngay từ giây phút đầu tiên.
Từ việc check-in siêu tốc, in nametag tự động, đến quản trị báo cáo thời gian thực và tối ưu trải nghiệm khách mời, phần mềm check-in Face Matching không chỉ đơn thuần là check-in mà còn là giải pháp quản lý, vận hành, giúp nâng tầm toàn diện mọi sự kiện theo chuẩn công nghệ 4.0, đặc biệt phù hợp với những đơn vị tổ chức sự kiện chuyên nghiệp, Agency tổ chức hội thảo, hội nghị, lễ khai trương, tốt nghiệp,…
Hãy là người đón đầu xu hướng với Face Matching Event bằng cách đăng ký tại: https://edctech.vn/face-matching/event/ hoặc điền vào Form tư vấn tại website để nhận tư vấn chi tiết và ưu đãi đặc biệt dành cho bạn.
