Với sự phát triển của công nghệ, điển hình là giải pháp Face Matching Event, việc tổ chức sự kiện hiện nay đã không còn quá phụ thuộc vào nhân sự hay các thao tác thủ công. Vì mọi quy trình này sẽ được tự động hóa hoàn toàn, cùng với đó là kết tính năng dịch Live Việt/Anh có trong Face Matching Event, càng tạo thêm thế mạnh giúp sự kiện trở nên chuyên nghiệp và dễ dàng tiếp cận hơn bao giờ hết.
Face Matching Event – Giải pháp tự động hóa sự kiện toàn diện
Hiện nay Face Matching Event được xem là dịch vụ tổ chức sự kiện một cách tự động hóa, được nhiều tổ chứng ứng dụng trong các sự kiện lớn nhỏ khác nhau để có thể tối ưu hoàn hảo mọi khâu trong sự kiện, cụ thể:
Tự động hóa 70% công việc chuẩn bị trước sự kiện
Yếu tố quyết định một sự kiện thành công không thể bỏ qua khâu chuẩn bị kỹ lưỡng. Tuy nhiên, việc chuẩn bị thủ công lại là một hạn chế khá lớn vì dễ gây sai sót và mất nhiều thời gian. Còn với Face Matching Event, có thể tự động hóa tới 70% công đoạn trước sự kiện, bao gồm:
- Đăng ký tham dự trực tuyến với giao diện thông minh, dễ dàng sử dụng và đăng ký chỉ trong vài giây.
- Tạo thiệp mời điện tử bằng AI cá nhân hóa theo từng khách mời và có giao diện đẹp mắt.
- Gửi thiệp nhanh chóng qua SMS, email, mạng xã hội với vài cú nhấp chuột.
- Tự động nhắc lịch sự kiện qua email, SMS hoặc thông báo push tránh tình trạng bỏ lỡ sự kiện.
- Tích hợp vào lịch cá nhân chỉ với một cú nhấp chuột thêm sự kiện vào Google Calendar, Outlook,…
Những bước trên đều được tự động hóa hoàn toàn nên không chỉ tiết kiệm thời gian, nhân lực mà còn nâng cao trải nghiệm người tham dự hiệu quả.
Tối ưu hóa 20% khâu vận hành trong sự kiện
Với tính năng hiện đại, Face Matching Event giúp trong buổi diễn ra sự kiện vận hành một cách hiệu quả như:
- Check-in bằng QR Code hoặc Face ID để quy trình làm thủ tục nhanh chóng, vừa đảm bảo tính bảo mật, vừa thể hiện sự chuyên nghiệp.
- In thẻ tên tự động với thiết bị in tại sự kiện.
- Màn hình chào mừng cá nhân hóa hiển thị đầy đủ tên, lời chào, hình ảnh của khách mời.
- Sắp xếp chỗ ngồi thông minh dựa trên tiêu chí người tổ chức.
- Ứng dụng quay số trúng thưởng giúp thay đổi bầu không khí và thể hiện sự công bằng minh bạch trong phần bốc thăm.
Chăm sóc khách hàng sau sự kiện – 10% nhưng không kém phần quan trọng
Không chỉ dừng lại ở sự hỗ trợ bước chuẩn bị hay trong sự kiện, Face Matching Event còn đồng hành ngay cả khâu chăm sóc khách hàng sau sự kiện, nhằm gia tăng sự hài lòng cũng như mở rộng cơ hội phát triển mối quan hệ ngày càng tốt đẹp giữa bên tổ chức sự kiện và bên khách mời. 10% trong chăm sóc khách hàng mà Face Matching Event có thể tự động hóa bao gồm:
- Tìm kiếm ảnh sự kiện bằng AI qua thao tác tra cứu và tải ảnh dễ dàng
- Tự động gửi lời cảm ơn một cách cá nhân hóa đến từng người mang lại cảm giác gần gũi hơn cho khách hàng.
- Thống kê, phân tích dữ liệu và báo cáo chi tiết giúp doanh nghiệp có thể đánh giá chính xác về mức độ hiệu quả của sự kiện.
- Lên kế hoạch chiến dịch mới bằng những gợi ý thông minh dựa trên những dữ liệu thu thập được.
Thêm sự hoàn hảo trong sự kiện nhờ tính năng đột phá dịch Live Việt/ Anh
Có thể nói, sự ra đời của tính năng dịch Live Việt/Anh và Anh/Việt chính là bước đột phá trong công nghệ, hỗ trợ sự kiện xóa bỏ mọi rào cản ngôn ngữ, giúp sự kiện trở nên thông minh, chuyên nghiệp và dễ dàng tiếp cận hơn bao giờ hết:
- Khả năng chuyển giọng nói thành văn bản (Speech to Text): giúp nhận diện giọng nói một cách chính xác, nhanh chóng.
- Dịch song ngữ thông minh từ Việt sang Anh và ngược lại bằng cách sử dụng nền tảng công nghệ đến từ Google và Microsoft, giúp đảm bảo độ mượt mà và chính xác cao.
- Hiển thị trên màn hình phụ: Dịch thông minh và hiển thị trực tiếp trên mọi thiết bị trình chiếu được tích hợp vào sự kiện, sân khấu, hội trường,… nên không làm ảnh hưởng hay gây gián đoạn đến phần trình bày chính của Speaker.
Do đó mà tính năng dịch Live Việt Anh của Face Matching Event có thể thay thế hoàn toàn phương thức dịch cabin truyền thống, vừa linh hoạt, vừa dễ triển khai lại vừa phù hợp với hội nghị quốc tế, sự kiện startup, workshop chuyên ngành, lễ ra mắt sản phẩm,…. Vì vậy mà ban tổ chức cũng không cần phải đầu tư quá nhiều máy móc cồng kềnh hay phiên dịch viên chuyên ngành gây tốn kém chi phí tổ chức mà lại không mang về hiệu quả cao.
Lợi ích khi sử dụng Face Matching Event
Một số lợi ích nổi trội khi sử dụng Face Matching Event phải kể đến như:
- Tăng hiệu quả tổ chức: Vì mọi sai sót hay những lỗi thường gặp khi làm thủ công sẽ được giảm thiểu đáng kể, giúp tiết kiệm cả thời gian và nguồn lực.
- Tăng trải nghiệm khách mời: Vì mọi thao tác đều tiện lợi, nhanh chóng và có tính cá nhân hóa.
- Tăng khả năng mở rộng: Doanh nghiệp có thể dễ dàng nhân rộng mô hình sự kiện với nhiều khu vực, ngôn ngữ hay đa dạng đối tượng khách hàng trong và ngoài nước.
- Dễ dàng đo lường, cải tiến từ hệ thống báo cáo, phân tích dữ liệu chính xác.
Do đó, dù là sự kiện nào thì khi ứng dụng Face Matching Event, bạn sẽ không còn lo lắng với những hạn chế như làm thủ công hay giới hạn về ngôn ngữ. Bởi công nghệ này sẽ là người bạn đồng hành không thể thiếu giúp bạn quản lý toàn bộ sự kiện trên nền tảng duy nhất, giúp nâng tầm sự kiện và kết nối không giới hạn với mọi thông điệp đến đa dạng đối tượng khách mời.
Để trải nghiệm sự khác biệt mà Face Matching Event mang lại, hãy liên hệ đến EDC Tech để được tư vấn chi tiết nhé!
