Giải pháp Smart Event Solution là gì?

Smart Event Solution là một hệ thống ứng dụng công nghệ thông minh để hỗ trợ cho các đơn vị tổ chức sự kiện / workshop / hội thảo / họp mặt khách hàng với 2 giá trị cốt lõi chính như sau:

  • Quy trình dịch vụ liền mạch từ đầu đến cuối giúp gia tăng trải nghiệm cho khách hàng.
  • Tối ưu thời gian và tiết kiệm nhân lực cho các đơn vị tổ chức, tự động hóa lên đến 90%.

Lợi Ích

Ứng dụng công nghệ
Quy trình các tác vụ liền mạch từ đăng ký tham dự sự kiện đến khi kết thúc sự kiện và hoàn toàn tự động. Tăng trải nghiệm cho khách tham dự.
Kết quả tức thời
Xử lý kết xuất từ hàng chục đến cả ngàn khách hàng chỉ trong vài phút. Tiết kiệm thời gian và chi phí nếu so với cách làm thủ công là đến vài tuần cho 1 sự kiện 500 người.
Quản lý tập trung
Hệ thống quản lý trung tâm và báo cáo nhiều thông tin, giúp cho Ban Tổ Chức dễ dàng theo dõi và vận hành sự kiện của mình.
right_bottom_02right_bottom_01

Những ai cần dùng
giải pháp Smart Event Solution ?

  • Hội thảo
  • Sự kiện (Workshop)
  • Giao lưu kết nối (Networking)
  • Chương trình tham quan
  • Hội nghị khách hàng
  • Tiệc mừng khai trương
  • Các sự kiện Team Building
  • Các tiệc kỷ niệm của doanh nghiệp

Tính năng tối ưu

Các tính năng được tối ưu cho Ban Tổ Chức và khách tham dự sự kiện.

Cổng thông tin chương trình
Website dạng Landing Page, với mục đích giới thiệu / cung cấp thông tin sự kiện sắp diễn ra, đồng thời là nơi để người dùng đăng ký tham dự, website có hỗ trợ thanh toán trực tuyến.
Hệ thống đăng ký, thanh toán
Là một thành phần và được hiển thị ngay trên website thông tin chương trình, mục đích để người dùng lựa chọn / đăng ký và thanh toán vé tham dự. Hệ thống cũng hỗ trợ nghiệp vụ đăng ký tài khoản miễn phí.
Email xác nhận - thông báo - nhắc nhở
Khách tham dự sẽ luôn được thông báo bằng email, không bị bỏ lỡ bất kỳ các sự kiện nào trong suốt quá trình tham dự như Đăng ký thành công, nhắc nhở trước sự kiện, cảm ơn sau sự kiện,.... Hệ thống cũng hỗ trợ tạo lịch nhắc trong nội dung email.
Cá nhân hóa với từng khách hàng
Toàn bộ các nội dung email gửi ra cho khách hàng đều được cá nhân hóa thông tin với Tên, Chức vụ, Danh xưng,....
Email truyền thông
Như một hệ thống Email Marketing chuyên nghiệp tinh gọn, giúp cho các đơn vị tổ chức sự kiện thực hiện các chiến dịch quảng bá nhằm thu hút khách tham dự hơn.
Thiệp - vé điện tử
Tự động kết xuất và xử lý khi quá trình đăng ký / thanh toán hoàn tất, dùng để kiểm soát vào ra hoặc để người đăng ký chia sẽ lên trang mạng xã hội. Các thông tin tự động được kết xuất ra thiệp bao gồm thông tin người giam dự, hình ảnh chân dung đã xử lý, mã QR.
Check in bằng mã QR
Kiểm soát tình hình khách mời tham dự bằng cách quét mã QR có trên thiệp, thời gian check-in 1 khách hàng nhanh tối đa 3 giây. Lễ tân chỉ cần dùng điện thoại thông minh phổ thông, không cần đến thiết bị chuyên dụng.
Thư viện ảnh thông minh
Thư viện các hình ảnh sau sự kiện, áp dụng A.I, có hỗ trợ tính năng tra cứu ảnh dựa trên khuôn mặt của khách mời.
LuckyDraw tại sự kiện
Tiện ích quay số trúng thưởng trong quá trình tổ chức sự kiện. Chỉ quay số với nhóm khách hàng đã check-in, lưu lại lịch sử người trúng giải, hiển thị hình ảnh và tên người trúng giải lên sân khấu và nhiều tính năng khác.
left_bottom_02left_bottom_01
right_bottom_02right_bottom_01

BẢNG GIÁ

Lựa chọn gói dịch vụ phù hợp với quy mô sự kiện của bạn

E50
3.900.000 VNĐDành cho sự kiện
quy mô nhỏ.
Website thông tin chương trình
Hệ thống đăng ký/ Bán vé/ Thanh toán
Thiệp/ Vé điện tử
Email xác nhận đăng ký/ Nhắc nhở/ Cám ơn
Zalo ZNS nhắc nhở/ Cảm ơn
Check in/ Check out bằng QR Code
Thư viện 500 ảnh ứng dụng A.I
Hệ thống Lucky Draw
Hệ thống chiến lược 150 Email Marketing
Tổng dài gọi nhắc tự dộng
E100
6.900.000 VNĐDành cho sự kiện
quy mô trung bình.
Website thông tin chương trình
Hệ thống đăng ký/ Bán vé/ Thanh toán
Thiệp/ Vé điện tử
Email xác nhận đăng ký/ Nhắc nhở/ Cám ơn
Zalo ZNS nhắc nhở/ Cảm ơn
Check in/ Check out bằng QR Code
Thư viện 1,000 ảnh ứng dụng A.I
Hệ thống Lucky Draw
Hệ thống chiến lược 300 Email Marketing
Tổng dài gọi nhắc tự dộng
E200
17.280.000 VNĐDành cho
sự kiện lớn.
Website thông tin chương trình
Hệ thống đăng ký/ Bán vé/ Thanh toán
Thiệp/ Vé điện tử
Email xác nhận đăng ký/ Nhắc nhở/ Cám ơn
Zalo ZNS nhắc nhở/ Cảm ơn
Check in/ Check out bằng QR Code
Thư viện 2,000 ảnh ứng dụng A.I
Hệ thống Lucky Draw
Hệ thống chiến lược 600 Email Marketing
Tổng dài gọi nhắc tự dộng
E500
33.840.000 VNĐDành cho các
đại sự kiện chuyên nghiệp.
Website thông tin chương trình
Hệ thống đăng ký/ Bán vé/ Thanh toán
Thiệp/ Vé điện tử
Email xác nhận đăng ký/ Nhắc nhở/ Cám ơn
Zalo ZNS nhắc nhở/ Cảm ơn
Check in/ Check out bằng QR Code
Thư viện 5,000 ảnh ứng dụng A.I
Hệ thống Lucky Draw
Hệ thống chiến lược 1,500 Email Marketing
Tổng dài gọi nhắc tự dộng

Các tính năng cộng thêm

  • Cổng thông tin sự kiện
    5.900.000 VNĐ
  • Tổng đài nhắc gọi tự động
    1.900.000 VNĐ
  • Nhân sự hỗ trợ tại sự kiện (4 tiếng)
    2.900.000 VNĐ

Các câu hỏi thường gặp

Không, dữ liệu hiện có trên cả website nguồn và web đích hoàn toàn không bị ảnh hưởng.

Hầu hết các nền tảng webiste không yêu cầu mật khẩu mà thay vào đó là các mã ứng dụng để phục vụ duy nhất cho việc kết nối.

Chắc chắn là có, toàn bộ hình ảnh đại diện và mô tả thuộc sản phẩm, bài viết sẽ được chuyển sang website đích.

Không, vì lý do bảo mật, các thông tin về tài khoản sẽ không được đồng bộ, bạn cần tạo thủ công bên website đích.

Bạn cần tham khảo gói dịch vụ “Chuyên gia” để biết thêm thông tin.

Các gói trên không phù hợp với bạn ?

Bạn có quy mô sự kiện lớn hơn ? chuỗi sự kiện hoặc cần các tính năng đặc thù khác ? Vui lòng liên hệ với chúng tôi để có sự tư vấn triển khai chính xác và hợp lý nhất.