Với sự ra đời của Data Migration, doanh nghiệp không chỉ rút ngắn 90% thời gian di chuyển dữ liệu, yên tâm về độ chính xác, tính chuẩn SEO và bảo mật tuyệt đối mà còn tiết kiệm đến 80% chi phí khi chuyển đổi website.
Vì sao chuyển đổi website theo cách thủ công lại tốn kém và rủi ro?
Chuyển đổi website được xem là bước đi tất yếu của doanh nghiệp khi muốn nâng cấp nền tảng, mở rộng hệ thống hay đơn giản là tối ưu trải nghiệm người dùng. Thế nhưng, trên thực tế, nếu doanh nghiệp thiếu công cụ chuyên biệt, lựa chọn cách làm thủ công, chi phí chuyển đổi website có thể cao hơn dự kiến rất nhiều.
Một số cách làm thủ công phổ biến nhất vẫn là copy – paste từng bài viết, chỉnh lại từng đường dẫn, tải từng tấm ảnh và canh lại bố cục, bảng biểu, font chữ, kiểm tra link gãy, lỗi SEO bằng tay,… Phương pháp này có thể là sự lựa chọn hợp lý đối với website có số lượng bài viết ‘mỏng” chỉ từ vài bài đến vài chục bài viết.
Tuy nhiên, với số lượng bài viết, hình ảnh sản phẩm khủng lên đến hàng trăm, hàng nghìn thì cách chuyển đổi dữ liệu thủ công này lại không mấy khả thi, bởi nó có thể dẫn đến nhiều rủi ro về sai sót nội dung, hình ảnh, link SEO và luôn cần có đội ngũ kỹ thuật, content, SEO phối hợp, chưa kể đến việc này mất rất nhiều thời gian để thực hiện cũng như khắc phục sự cố.
Đây chính là “điểm nghẽn” khiến chi phí chuyển đổi website đội lên gấp nhiều lần so với dự kiến ban đầu. Lúc này, sự có mặt của Data Migration như một giải pháp chiến lược, giúp doanh nghiệp tiết kiệm đến 80% chi phí chuyển đổi website nhờ tự động hóa, chuẩn hóa và tối ưu toàn bộ quá trình di chuyển dữ liệu.
Lý do Data Migration có thể tiết kiệm 80% chi phí chuyển đổi website
Nếu như phương pháp thủ công cần nhiều nhân sự và thời gian cho việc chuyển đổi website thì Data Migration lại hoàn toàn ngược lại nhờ hoạt động theo cơ chế tự động hóa gần như toàn bộ.
Theo đó, mọi dữ liệu đều được trích xuất, chuẩn hóa, di chuyển, đối chiếu một cách có hệ thống và chính xác. Nhờ vậy mà doanh nghiệp có thể:
1. Loại bỏ gần như hoàn toàn chi phí nhập liệu thủ công
Có thể nói, trong chuyển đổi website theo cách thủ công, chi phí lớn nhất để thực hiện điều này nằm ở nhân sự nhập liệu.
Lý do là bởi, nếu chỉ có vài nhân sự, sẽ khó có thể thực hiện toàn bộ thao tác copy – paste, upload, kiểm tra, chỉnh sửa bố cục, font chữ, bảng biểu,… cho hàng trăm, hàng nghìn bài viết.
Với Data Migration, mọi thao tác trên đều được tự động hoá hoàn toàn bằng cách trích xuất dữ liệu từ website, file nguồn, chuẩn hóa cấu trúc, nội dung, sau đó di chuyển trực tiếp sang website đích.
Do đó, doanh nghiệp không phải mất chi phí thuê thêm nhân sự nhập liệu làm ngoài giờ hoặc kéo dài thời gian triển khai. Yếu tố này giúp tiết kiệm một khoản chi phí rất lớn.
2. Rút ngắn 90% thời gian triển khai = giảm chi phí vận hành
Thời gian là chi phí, thời gian càng kéo dài cũng đồng nghĩa chi phí càng cao. Cụ thể, khi một dự án chuyển đổi website với dữ liệu lớn phải thực hiện trong khoảng thời gian lên đến vài tuần, thậm chí vài tháng. Doanh nghiệp sẽ phải chi trả cho các hạng mục chi phí gián tiếp như lương nhân sự, chi phí quản lý dự án, chi phí cơ hội do website mới chậm vận hành.
Trong khi đó, Data Migration hoàn toàn có thể khắc phục được điều này nhờ rút ngắn thời gian di chuyển dữ liệu lên đến 90%. Chỉ trong vài giờ có thể hoàn thiện hàng nghìn nội dung, giúp website mới đi vào hoạt động sớm hơn. Từ đó, doanh nghiệp cũng tiết kiệm chi phí vận hành kéo dài hiệu quả hơn và có cơ hội kinh doanh sớm hơn.
3. Hạn chế tối đa chi phí sửa lỗi sau khi chuyển đổi
Khi chuyển đổi website thủ công, có một vấn đề thường gặp là lỗi định dạng nội dung, mất hình ảnh, gãy link bài viết, sai cấu trúc danh mục. Điều đáng nói, lỗi này chỉ lộ ra khi website đã vận hành. Do đó mà doanh nghiệp bắt buộc phải mất thêm khoảng thời gian rà soát, thuê nhân sự sửa lỗi, làm ảnh hưởng đến trải nghiệm người dùng, thứ hạng SEO và khoản chi cũng thường bị “đội lên” ngoài dự toán.
Với vấn đề này, Data Migration sẽ xử lý bằng cách giữ nguyên bố cục, hình ảnh, font chữ, tự động canh chỉnh sao cho phù hợp với website đích cũng như ghi nhận, thống kê các liên kết SEO, mang lại độ chính xác lên đến 98%. Nhờ vậy mà doanh nghiệp tiết kiệm đáng kể khoản chi phí phát sinh sau chuyển đổi.
4. Không làm ảnh hưởng dữ liệu cũ – tránh rủi ro tốn kém
Mất dữ liệu cũ cũng là một rủi ro khá lớn khi chuyển đổi website thủ công. Vì điều này có thể kéo theo hoạt động kinh doanh bị gián đoạn, cần nhiều chi phí để khắc phục, phục hồi.
Hoạt động theo nguyên tắc sao chép, đối chiếu dữ liệu, không chỉnh sửa, xóa dữ liệu cũ, không can thiệp vào website đang vận hành. Data Migration chính là giải pháp lý tưởng giúp doanh nghiệp tránh được nhiều chi phí rủi ro cực kỳ tốn kém, nhất là với website chứa nhiều dữ liệu sản phẩm, khách hàng, đơn hàng mang giá trị lớn như ngành thương mại điện tử, tài chính.
5. Giữ nguyên SEO – tránh mất chi phí làm lại từ đầu
Điều bất di bất dịch quyết định đến một thứ hạng SEO tốt là cần bỏ ra không ít thời gian đầu tư, tối ưu, vì thế mà “tài sản” này mang giá trị lớn và lâu dài. Nếu chuyển đổi website không đúng cách, doanh nghiệp có thể giảm traffic, mất thứ hạng tìm kiếm và đầu tư lại SEO từ đầu.
Để giữ nguyên SEO, Data Migration hỗ trợ bằng cách tự động điều chỉnh liên kết trong bài viết mà không làm mất cấu trúc nội dung, heading, thống kê link gãy để xử lý kịp thời. Bên cạnh đó, khi chuyển từ file sang website, hệ thống còn có khả năng dự đoán tiêu đề và tạo mô tả, hình ảnh minh hoạ phù hợp. Vì vậy mà doanh nghiệp không phải mất thêm khoản phí nào để phục hồi SEO sau chuyển đổi.
6. Tối ưu hình ảnh bằng AI – giảm chi phí tối ưu website sau này
Doanh nghiệp sau khi chuyển đổi website thủ công cần mất thêm một khoảng thời gian để tối ưu hình ảnh, chỉnh kích thước giúp tăng tốc độ tải trang. Tuy nhiên, với Data Migration thì ngay trong quá trình di chuyển, mọi hình ảnh đã được tối ưu một cách nhanh chóng, đạt chất lượng cao nhờ AI.
Vì thế mà website sau chuyển đổi nhẹ hơn, tải nhanh hơn, doanh nghiệp tiết kiệm chi phí hơn trong mảng tối ưu kỹ thuật về sau.
7. Một kết nối – đa nền tảng, không tốn chi phí chuyển đổi nhiều lần
Với tính năng hỗ trợ di chuyển dữ liệu đa nền tảng từ website quốc tế đến website nội địa và cả các file định dạng khác nhau như: Word, Excel, PDF, PowerPoint… chỉ qua một kết nối duy nhất. Điều này giúp doanh nghiệp giảm được chi phí đầu tư nhiều công cụ cũng như đào tạo nhân sự cho nhiều nền tảng khác nhau.
8. Phù hợp cho cả hiện tại và mở rộng trong tương lai
Khi doanh nghiệp có nhu cầu mở rộng và phát triển, Data Migration cho phép sử dụng giải pháp chuyển đổi nhiều lần thay vì bỏ thêm chi phí làm lại từ đầu. Cũng chính vì vậy mà doanh nghiệp có thể tối ưu chi phí dài hạn.
Từ những nội dung trên có thể thấy, tiết kiệm 80% chi phí khi chuyển đổi website không đến từ việc “cắt giảm chất lượng”, mà đến từ công nghệ tự động hoá thông minh, giúp tối ưu thời gian, hiệu suất, hạn chế rủi ro và là giải pháp chuyển đổi website hiệu quả, an toàn và tiết kiệm.
Để hiểu hơn về giải pháp chuyển đổi dữ liệu nhanh – chuẩn – tiết kiệm đến từ Data Migration, có thể truy cập link: https://edctech.vn/data-migration/ hoặc điền trực tiếp vào form bên dưới để được tư vấn và nhận ưu đãi tốt nhất.
