Sự phát triển ngày càng cạnh tranh và mạnh mẽ trong ngành kinh doanh hiện nay càng khiến cho việc quản lý doanh nghiệp đóng vai trò vô cùng quan trọng, quyết định đến sự thành công và tăng trưởng bền vững. Để đáp ứng nhu cầu này, rất cần đến một công cụ thiết yếu như Odoo ERP để có thể tích hợp và tự động hóa quy trình kinh doanh, từ quản lý tài chính, kho vận, bán hàng, nhân sự đến sản xuất.
Odoo ERP là gì?
Odoo ERP hay còn gọi là Odoo Enterprise Resource Planning, đây là một hệ thống phần mềm hoạch định nguồn lực doanh nghiệp, thiết kế để quản lý các phòng ban khác nhau như bán hàng, tài chính, kho vận, nhân sự, đào tạo và sản xuất nhằm hỗ trợ quản lý toàn bộ các hoạt động kinh doanh cốt lõi chỉ trên một nền tảng duy nhất, giúp doanh nghiệp tối ưu hóa quy trình làm việc, đồng thời giảm thiểu chi phí, nâng cao khả năng ra quyết định để tăng cường hiệu suất công việc.
Với khả năng mở rộng và tùy chỉnh linh hoạt của Odoo ERP, nhiều loại hình khác nhau từ công ty mô hình nhỏ đến lớn đều có thể ứng dụng hoạt động hiệu quả. Đặc biệt, hệ thống này cũng cho phép doanh nghiệp có thể tích hợp các chức năng khác nhau một cách dễ dàng để tạo ra sự đồng nhất trong cùng một hệ thống, từ đó tăng cường sự phối hợp giữa các phòng ban, giúp cải thiện khả năng kiểm soát cũng như tối ưu hóa quy trình hoạt động hiệu quả.
Vì sao cần đến phần mềm Odoo ERP?
Trước khi có sự xuất hiện của Odoo ERP, một số vấn đề phổ biến mà doanh nghiệp thường gặp phải kể đến như:
Chi phí vận hành, rủi ro cao: Việc sử dụng nhiều phần mềm nhưng không có sự đồng nhất không chỉ làm tốn kém chi phí vì phải chi trả cho mỗi phần mềm mà còn là nguyên nhân khiến doanh nghiệp phải đối mặt với nguy cơ rủi ro do thiếu đi sự liên kết giữa các phần mềm.
Khó khăn trong việc hợp nhất dữ liệu báo cáo: Khi các dữ liệu từ các hệ thống khác nhau không được tích hợp với nhau, việc báo cáo cũng như phân tích dữ liệu trở nên khó khăn rất nhiều.
Phần mềm cũ không mở rộng theo nhu cầu: Việc không thể mở rộng hoặc tùy chỉnh sẽ là “rào cản” gây khó khăn đối với sự phát triển của doanh nghiệp.
Số liệu không realtime, không dự đoán được số liệu tương lai: Việc thiếu đi công cụ phân tích dữ liệu sẽ khiến doanh nghiệp khó dự đoán được số liệu tương lai để đưa ra quyết định chính xác dựa trên thông tin thời gian thực.
Lợi ích khi sử dụng Odoo ERP
Khi ứng dụng Odoo ERP, doanh nghiệp không chỉ dễ dàng giải quyết các vấn đề trên mà còn sở hữu nhiều ưu thế vượt trội mang lại lợi ích cho doanh nghiệp, cụ thể như:
Cả doanh nghiệp trên một nền tảng
Với sự tích hợp thông minh các chức năng tương ứng với các bộ phận quan trọng của doanh nghiệp như quản lý nhân sự, kế toán, bán hàng, kho bãi, sản xuất, CRM,… vào một hệ thống duy nhất, không chỉ mang lại sự liên kết giữa các phần mềm mà còn giúp doanh nghiệp tiết kiệm được chi phí vận hành cũng như giảm thiểu rủi ro do thiếu đi sự đồng bộ giữa các hệ thống.
Đơn giản, hiệu quả, tự động hóa quy trình
Khả năng tự động hóa nhiều tác vụ của Odoo ERP giúp cho mọi quy trình kinh doanh trở nên đơn giản, hiệu quả, tăng tính chính xác cũng như hiệu suất không việc mà không cần đến sự can thiệp của con người.
Loại bỏ phần mềm không cần thiết
Với hơn 40.000 ứng dụng được tích hợp hoàn hảo mà Odoo cung cấp, doanh nghiệp chỉ cần sử dụng một hệ thống duy nhất là đã có thể quản lý tất cả. Do đó những phần mềm không cần thiết có thể loại bỏ.
Báo cáo và phân tích theo thời gian thực
Thêm một thế mạnh của Odoo ERP chính là giúp bạn có thể dễ dàng truy cập các báo cáo, phân tích dữ liệu thời gian thực để có sự chủ động trong việc lập kế hoạch phát triển với những quyết định thông minh, chính xác với xu hướng được dự báo trong tương lai.
Tập trung và chia sẻ dữ liệu
Những thông tin quan trọng như hợp đồng, báo giá, hóa đơn, nhân sự, thuế,… sẽ được tiêu chuẩn hóa giúp doanh nghiệp có thể dễ dàng truy cập, chia sẻ thông tin một cách chính xác, nhanh chóng.
Bảo mật và tuân thủ quy trình
Mọi thay đổi trong dữ liệu cũng như hành động của người dùng sẽ được Odoo ghi lại, đảm bảo tính minh bạch, tuân thủ quy trình trong doanh nghiệp. Hệ thống cũng bảo mật dữ liệu một cách tối ưu, giúp bảo vệ thông tin doanh nghiệp khỏi những đe dọa từ bên ngoài.
Giá trị nhận về lớn hơn chi phí đầu tư
Một ưu điểm nữa khiến nhiều khách hàng hài lòng chính là mức giá của Odoo ERP cũng vô cùng hợp lý. Cụ thể, khi ứng dụng phần mềm này, người dùng chỉ cần trả một mức giá cho tất cả các tính năng và không có thêm các phí phụ như phí thêm tính năng, phí theo mức sử dụng hay phí hợp đồng dài hạn.
Định hướng giá trị riêng biệt
Không chỉ là một hệ thống ERP, Odoo còn là một nền tảng phát triển mã nguồn với hơn 40.000 ứng dụng cộng đồng. Nhờ đó mà phần mềm này có thể dễ dàng tích hợp với các phần mềm khác và cung cấp nhiều giải pháp linh hoạt cho doanh nghiệp.
Tại sao chọn EDC Tech triển khai Odoo ERP?
Với các tính năng mạnh mẽ, linh hoạt và dễ dàng tích hợp, Odoo ERP được xem là giải pháp hoàn hảo giúp doanh nghiệp quản lý tất cả các hoạt động kinh doanh và nâng cao hiệu quả công việc trên một nền tảng duy nhất. Tuy nhiên, để ứng dụng tốt nhất, việc chọn một đối tác triển khai uy tín là rất quan trọng. Theo đó, EDC Tech là một trong những đối tác hàng đầu bạn có thể tin tưởng lựa chọn trong việc triển khai Odoo ERP tại Việt Nam với các lý do sau:
- Cam kết về an toàn thông tin và bảo mật dữ liệu người dùng: Trong suốt quá trình triển khai và ứng dụng hệ thống, mọi thông tin của khách hàng sẽ được bảo mật tuyệt đối.
- Kinh nghiệm vận hành Odoo gần 10 năm: Với hàng trăm dự án của các doanh nghiệp lớn nhỏ đã được ứng dụng thành công trong nhiều ngành nghề khác nhau.
- Lên kế hoạch triển khai rõ ràng: Điều này sẽ giúp khách hàng dễ dàng theo dõi tiến độ và đạt được mục tiêu đề ra.
- Hỗ trợ kỹ thuật 24/7: Đảm bảo hệ thống luôn hoạt động ổn định mọi lúc mọi nơi.
Với những phương pháp tiếp cận hiệu quả khi triển khai Odoo ERP tại EDC Tech, khách hàng không chỉ dễ dàng lựa chọn giải pháp phù hợp với ngân sách mà còn tối đa hóa lợi ích cho doanh nghiệp trong quá trình nâng cao hiệu quả hoạt động và mở ra cơ hội phát triển bền vững trong tương lai.
Để hiểu hơn về giải pháp Odoo ERP cũng như có cách triển khai phù hợp, hãy liên hệ ngay EDC Tech hôm nay nhé!
