Nhờ sự “ra đời” của Face Matching – Event mà giờ đây, việc quản lý hàng trăm, thậm chí hàng ngàn khách mời trong một sự kiện không còn là vấn đề quá khó khăn. Ngược lại, đây còn là bước tiến đột phá giúp tự động hóa toàn bộ quy trình tổ chức sự kiện nhanh gấp 10 lần so với phương pháp thủ công, truyền thống.
Vấn đề thường gặp khi tổ chức sự kiện truyền thống
Không phải tự nhiên mà Face Matching Event được xem là “cuộc cách mạng” trong ngành Event. Sở dĩ, trợ thủ này được ưu ái nhiều trong các sự kiện hiện đại là nhờ khả năng khắc phục được những hạn chế của việc tổ chức sự kiện theo phương pháp truyền thống, cụ thể như:
- Quá tải nhân sự, khối lượng công việc: Do các quy trình đều thực hiện hoàn toàn thủ công từ khâu gửi thiệp, xác nhận khách tham dự, check-in, in bảng tên cho đến thống kê, báo cáo.
- Tốn nhiều thời gian xử lý: Từ việc in Nametag, gửi email thủ công cho đến sắp xếp chỗ ngồi cũng như xử lý hình ảnh sau sự kiện.
- Khó kiểm soát, dễ sai sót: Việc dữ liệu rời rạc, không có sự liên kết tập trung sẽ khó tránh khỏi sự nhầm lẫn như sai tên, sót tên hay trùng lặp thông tin.
- Giảm hiệu quả truyền thông: Đây là điều hiển nhiên dễ xảy ra bởi khi thiếu dữ liệu phân tích, bạn sẽ khó mà nhận biết chính xác khách hàng tham dự, khách hàng quan tâm và kể cả những khách hàng tiềm năng.
- Giảm trải nghiệm và sự hài lòng của khách mời: Khách hàng dễ mệt mỏi và có ấn tượng không tốt nếu gặp phải tình trạng xếp hàng dài, check-in chậm, các khâu xác nhận danh tính rườm rà.
- Quản lý hình ảnh thủ công: Trước hàng ngàn tấm ảnh được chụp trong sự kiện, nếu lọc theo cách thủ công để gửi từng người sẽ vừa dễ sai sót, vừa mất nhiều thời gian.
Tất cả những hạn chế trên càng là lý do cho thấy tầm quan trọng của Face Matching Event – Giải pháp A.I toàn diện không thể thiếu cho những tổ chức sự kiện hiện đại.
Face Matching Event – Giải pháp A.I giúp “tự động hóa” toàn bộ sự kiện
Là nền tảng được phát triển dựa trên công nghệ nhận diện khuôn mặt kết hợp với trí tuệ nhân tạo, Face Matching Event có thể rút ngắn 90% thời gian vận hành sự kiện.
Theo đó, tất cả các bước từ gửi thiệp điện tử, check-in, in Name Tag tự động, dịch song ngữ thông minh cho đến Smart Album đều được tích hợp tại một hệ thống duy nhất.
Các tính năng nổi bật của Face Matching Event
Thiệp điện tử A.I – Cá nhân hóa trong từng lời mời
Dựa trên dữ liệu khách mời, hệ thống sẽ tự tạo và gửi thiệp điện tử phù hợp với từng phong cách riêng của từng người. Đặc biệt, từng thiệp được gửi đi sẽ chưa Face ID và QR Code mang đến sự tiện lợi nhất có thể cho khách mời trong việc check-in nhanh chóng và chính xác.
Check-in 2 giây – Nhanh chóng, không chờ đợi, không chạm
Chỉ cần quét mã QR hoặc đứng trước camera, hệ thống Face Matching đã có thể nhận diện và xác thực nhanh chóng trong vài giây nhờ sự tự động và liền mạch.
In Name Tag tự động – Chuẩn xác, không sai sót
Khi khách mời được xác thực, hệ thống nhanh chóng gửi lệnh đến máy in để in Nametag cá nhân trực tiếp với đầy đủ thông tin cá nhân hóa chuẩn xác. Lúc này, lễ tân chỉ cần dán vào túi đeo Namebag, sau đó trao cho khách – Giải pháp này so với cách thủ công tăng tốc nhanh gấp 5 lần ở khâu đón tiếp.
Smart Translation – Dịch trực tiếp thông minh cho sự kiện quốc tế
Tính năng song ngữ có trong Face Matching Event có khả năng dịch song ngữ hoặc đa ngôn ngữ theo thời gian thực, giúp tiết kiệm 50% thời lượng chương trình cho những sự kiện có yếu tố quốc tế.
Smart Album – Quản lý và chia sẻ hình ảnh tự động
Đối với các hình ảnh được chụp tại sự kiện, hệ thống Face Matching A.I có khả năng tự động quét cũng như gắn thẻ khuôn mặt của từng khách trong album sự kiện. Vì vậy mà khách mời chỉ cần truy cập link hoặc Zalo Mini App là đã có thể tải về toàn bộ hình ảnh có mặt mình vô cùng nhanh chóng, tiện lợi.
Portal quản trị tập trung – Báo cáo theo thời gian thực
Mọi dữ liệu về khách tham dự, check-in, hình ảnh, báo cáo thống kê sẽ được hiển thị trực quan theo thời gian thực trên Portal, giúp Ban Tổ Chức dễ dàng theo dõi, quản lý và xuất báo cáo.
Lợi ích vượt trội của Face Matching Event
- Tổ chức sự kiện nhanh gấp 10 lần nhờ tự động hoá hoàn toàn quy trình
- Hệ thống A.I có thể thay thế cho hàng chục thao tác thủ công, từ đó giảm tải thuê quá nhiều nhân sự
- Nhận diện và xác thực khách mời có độ chính xác 99%
- Tăng sự chuyên nghiệp, mang lại trải nghiệm cá nhân hóa cho khách mời
- Phân tích, lưu trữ dữ liệu thông minh, Ban Tổ Chức dễ dàng hơn trong việc đo lường hiệu quả truyền thông sau sự kiện.
- Bảo mật tuyệt đối: Nhờ mã hóa QR/Barcode một chiều và tuân thủ quy định bảo mật.
Tính năng mở rộng và Dịch vụ đi kèm
- Có thể kết nối tên miền riêng phù hợp cho từng sự kiện
- API có khả năng tích hợp với các nền tảng Ticket, CRM, Payment
- Được hỗ trợ kỹ thuật 24/7
- Được tùy chỉnh giao diện sự kiện phù hợp với thương hiệu riêng
- Được đào tạo vận hành trực tuyến cho đội ngũ Ban Tổ Chức
Đừng để sự kiện bị chậm lại, thiếu chuyên nghiệp và gây ấn tượng không tốt trong mắt khách mời chỉ vì những thao tác thủ công lỗi thời.
Hãy để Face Matching Event đồng hành như một “trợ thủ” đắc lực giúp tổ chức sự kiện nhanh chóng, thông minh và ấn tượng hơn bao giờ hết.
Đăng ký ngay tại link: https://edctech.vn/face-matching/event/ hoặc điền form bên dưới để nhận ưu đãi hấp dẫn.
