Trong tổ chức sự kiện, dịch vụ check in trở thành một phần không thể thiếu vừa thể hiện tính chuyên nghiệp vừa giảm thiểu sự sai sót mà doanh nghiệp hay tổ chức nào cũng cần ứng dụng. Vậy dịch vụ check-in event là gì? tại sao doanh nghiệp nên ứng dụng cho các sự kiện của mình, cùng EDC Tech tìm hiểu chi tiết ngay sau đây.
Một số thông tin về dịch vụ check in event
Dịch vụ check in event hay còn gọi là check in sự kiện được hiểu đơn giản là quá trình làm “thủ tục” xác nhận tham gia của khách mời trước khi vào sự kiện. Đây cũng được xem là giai đoạn mở màn cho các buổi event quan trọng nên thường được các bộ phận tổ chức chú tâm rất nhiều để tránh tình trạng xếp hàng chờ lâu hoặc tạo điều kiện cho các thành phần gây rối, gian lận lẻn vào trong sự kiện. Đó chính là lý do cần đến một dịch vụ check in hiện đại, có tích hợp các công nghệ tiên tiến, đơn cử như Face Matching để giúp cho việc xác nhận tham gia sự kiện trở nên dễ dàng và nhanh chóng hơn.
Theo đó, một quy trình check in hiệu quả sẽ đảm bảo các yếu tố như: Tiết kiệm thời gian cho cả ban tổ chức và người tham dự, đảm bảo tính chính xác trong quá trình xác nhận thông tin khách mời và nâng cao trải nghiệm khách mời với quy trình chuyên nghiệp, giúp họ cảm thấy thoải mái nhất có thể khi đến với sự kiện.
Lợi ích của dịch vụ check in event bằng khuôn mặt
So với việc check in trực tiếp tại bàn tổ chức theo phương pháp truyền thống trước đây thì việc check in event bằng khuôn mặt lại nhanh chóng và thuận tiện hơn rất nhiều bởi các lợi ích sau đây:
Tiết kiệm thời gian, không gây tắc nghẽn
Với những sự kiện lớn, nếu không có dịch vụ check in chuyên nghiệp, hẳn các tình trạng xếp hàng dài và mất không ít thời gian chỉ để hoàn tất khâu xác nhận đăng ký là điều khó tránh phải. Đây cũng là vấn đề khiến không ít khách mời phải ngao ngán, thậm chí có người sẵn sàng bỏ sự kiện do không thể chờ lâu.
Điều này không chỉ ảnh hưởng đến sự kiện mà còn mang lại ấn tượng không tốt đối với khách mời. Do đó, giải pháp từ một dịch vụ check in chuyên nghiệp tự động bằng khuôn mặt sẽ vô cùng cần thiết để khách mời có thể tham gia sự kiện ngay lập tức mà không mất thời gian chờ đợi.
Nâng cao tính chuyên nghiệp của sự kiện
Việc ứng dụng công nghệ hiện đại còn là cách vừa tiết kiệm thời gian, công sức cho cả ban tổ chức và khách mời, vừa nâng cao tính chuyên nghiệp của sự kiện, tạo dấu ấn tốt đẹp trong lòng khách hàng và nâng cao sự tín nhiệm của ban tổ chức, không chỉ giúp cho sự kiện lần này có thể diễn ra tốt đẹp mà còn là bước đà thúc đẩy các sự kiện về sau luôn nhận được sự ủng hộ và tham gia đầy đủ của khách mời.
Đảm bảo thu thập dữ liệu chính xác
Khi ứng dụng công nghệ để check in, các dữ liệu về khách mời sẽ được thu thập một cách chính xác. Điều này vô cùng quan trọng trong việc theo dõi và quản lý khách mời, giúp cho các chiến lược marketing của những lần kế tiếp được cải thiện một cách tốt hơn.
Cập nhật thông tin dễ dàng
Bằng công cụ check in hiện đại, với các trường hợp cần bổ sung hoặc thay đổi thông tin khách mời, hệ thống sẽ cập nhật nhanh chóng mà không làm gián đoạn hay ảnh hưởng đến quá trình check in, yếu tố vô cùng cần thiết trong các sự kiện, đặc biệt là những sự kiện có lượng khách tham gia lớn.
Khách mời có trải nghiệm tốt hơn
Thay vì phải đứng chờ lâu và làm các khâu thủ tục đăng ký rườm rà, việc có thể tham gia sự kiện nhanh chóng sẽ giúp cho khách mời cảm thấy bản thân được quan tâm chu đáo, từ đó họ cảm thấy hài lòng và có những đánh giá cao về sự chuyên nghiệp của ban tổ chức sự kiện đó.
EDC Tech – Đơn vị cung cấp dịch vụ check in chuyên nghiệp không nên bỏ qua
Nắm bắt được xu thế và sự phát triển của công nghệ đã mang đến nhiều lợi thế cho các doanh nghiệp trong việc tối ưu quy trình vận hành một cách hiệu quả, tiết kiệm thời gian. EDC Tech đã triển khai dịch vụ check in và cung cấp đến nhiều doanh nghiệp, tổ chức nhằm đáp ứng cho những buổi tổ chức sự kiện lớn nhỏ trở nên dễ dàng và nhanh chóng hơn bao giờ hết.
Hiện nay, với dịch vụ check in, EDC Tech đã ứng dụng giải pháp Face Matching với sự hỗ trợ của các thuật toán học máy tiên tiến cùng trí tuệ nhân tạo AI sẽ hỗ trợ nhận diện khách mời một cách nhanh chóng với bất kỳ Camera 4K phổ thông nào trên thị trường. Chỉ cần hệ thống Camera này cùng với App Client Face Matching được cài trên PC hoặc Tablet kết nối hệ thống CRM hoặc Loyalty thông qua truy xuất API sẽ trả kết quả xác minh nhanh chóng cho khách mời chỉ trong vòng vài giây.
Với quy trình vận hành thông minh này, ban tổ chức có thể dễ dàng xem lịch sử tham dự sự kiện cũng như những thông tin cần thiết về khách mời để áp dụng những chiến lược chăm sóc hiệu quả hơn. Cụ thể, sau đây là một số lý do nên ứng dụng check in event bằng Face Matching tại EDC Tech:
Quản lý dễ dàng
Nhờ việc sử dụng các phần mềm chuyên dụng với nguyên lý hoạt động thông minh như đã nói trên, doanh nghiệp có thể dễ dàng theo dõi và quản lý sự kiện thông qua những báo cáo chi tiết từ số lượng khách mời cho đến thông tin khách mời để lên kế hoạch cho các sự kiện tiếp theo được hoàn hảo hơn.
Hỗ trợ Marketing hiệu quả
Việc sử dụng dịch vụ check in sẽ giúp doanh nghiệp thu thập được những thông tin khách mời một cách đầy đủ, chính xác và hợp pháp. Đây chính là cơ sở dữ liệu quan trọng để doanh nghiệp có thể lên chiến lược marketing ở những lần sự kiện tiếp theo.
Nâng tầm hình ảnh thương hiệu
Với những sự kiện được tổ chức chuyên nghiệp sẽ góp phần nâng cao hình ảnh và tạo dấu ấn sâu sắc đến khách mời. Yếu tố tạo dựng nên lòng tin và sự trung thành của khách mời đối với doanh nghiệp.
Qua những thông tin trên, có thể thấy rõ hơn về tầm quan trọng của dịch vụ check in hiện đại, một yếu tố không thể thiếu trong các buổi sự kiện, hội thảo, triển lãm,… Vì vậy, không có lý do gì để bỏ qua dịch vụ vô cùng hữu ích này. Hãy liên hệ ngay đến EDC Tech để trải nghiệm giải pháp giúp nâng tầm sự chuyên nghiệp và hiệu quả trong bất kỳ sự kiện lớn nhỏ nào từ dịch vụ check in hiện đại này nhé.
