Nếu sử dụng giải pháp công nghệ đạt chuẩn như Face Matching Smart Album, doanh nghiệp có thể hoàn toàn yên tâm về tính an toàn dữ liệu và bảo mật hình ảnh. Thông tin dưới đây sẽ là minh chứng chi tiết hơn về vấn đề này.
Smart Album là gì?
Smart Album là một trong những tính năng vượt trội được tích hợp trong giải pháp Face Matching Event, giúp ban tổ chức giảm thêm “gánh nặng” về mặt thời gian, công sức để xử lý hậu sự kiện nhờ ứng dụng công nghệ nhận diện khuôn mặt (Face Matching).
Theo đó, chỉ cần Check-in bằng Face ID hoặc QR Code, hệ thống có thể giúp khách mời tìm ảnh trong sự kiện một cách tự động, chính xác, nhận được hình ảnh chỉ trong vài giây thì vì mất cả giờ đồng hồ để tìm ảnh thủ công. Bằng cách ứng dụng thông minh này, ban tổ chức cũng loại bỏ được việc đăng toàn bộ album công khai, gửi link drive hàng trăm GB, yêu cầu khách tự tìm ảnh, vừa không đảm bảo tính bảo mật, vừa thiếu tính chuyên nghiệp.
Vậy Smart Album có an toàn dữ liệu không?
Hình ảnh sự kiện không chỉ là dữ liệu truyền thông mà còn liên quan đến quyền riêng tư cá nhân. Đó càng là lý do cần ứng dụng giải pháp Smart Album vì tính năng:
Không công khai toàn bộ album
Nếu cách chia sẻ truyền thống phải đăng toàn bộ Album để khách mời tự vào tìm kiếm, vừa mất thời gian, lại thiếu tính riêng tư, dễ tải nhầm hình ảnh không liên quan, thậm chí có thể dẫn đến việc “kẻ xấu” nhân cơ hội sử dụng hình ảnh trái phép thì sử dụng Smart Album không chỉ giúp tìm kiếm hình ảnh nhanh chóng, lại đảm bảo tính an toàn bảo mật hơn rất nhiều.
Cụ thể, chỉ những khuôn mặt đã xác thực mới có thể tìm kiếm được hình ảnh của mình thay vì hiển thị toàn bộ ảnh công khai cho tất cả mọi người.
Xác thực bằng Face ID hoặc QR Code
Chỉ khi khách mời đã đăng ký trước, hệ thống mới xác thực danh tính thông qua Face Matching hoặc Check-in bằng QR Code cá nhân. Do đó mà hình ảnh sẽ được gửi đúng người, tránh tình trạng nhầm lẫn hay lộ dữ liệu ngoài hệ thống.
Dữ liệu được lưu trữ bảo mật
Được thiết kế theo tiêu chuẩn bảo mật cao với mục đích hình ảnh chỉ phục vụ tổ chức sự kiện, truyền thông, Face Matching Smart Album giúp phân quyền truy cập rõ ràng với từng đối tượng khác nhau, đồng thời lưu trữ có kiểm soát, tránh được tình trạng chia sẻ dữ liệu cho bên thứ ba.
Không sử dụng trái phép dữ liệu khuôn mặt
Dựa trên thuật toán so khớp hình ảnh và nói không với việc lưu trữ hoặc khai thác dữ liệu sinh trắc học nhằm phục vụ cho mục đích khác.
Vì thế, công nghệ Face Matching hoạt động chỉ để xác thực check-in, thống kê người tham dự và trả ảnh đúng người sau kiện theo chính sách riêng của Ban tổ chức.
Smart Album giúp giảm rủi ro bảo mật hơn cách truyền thống như thế nào?
Với cách truyền thống, để trả ảnh cho khách mời, ban tổ chức sẽ phải đăng toàn bộ album sự kiện trên mạng xã hội một cách công khai, sau đó mở quyền truy cập cho từng khách mời để họ có thể tự tải ảnh. Cách này tưởng chừng tiện lợi nhưng lại dẫn đến nhiều rủi ro như việc tải ảnh về không kiểm soát, sử dụng trái phép hình ảnh của người khác, mất quyền quản lý dữ liệu.
Ngược lại, đối với Smart Album, chỉ khi xác thực khuôn mặt mới có thể xem và tải được hình ảnh của chính mình về, không xem được ảnh người khác, hệ thống quản lý tập trung. Vì vậy mà tính bảo mật được đảm bảo, giúp giảm rủi ro pháp lý và tăng trải nghiệm cá nhân.
Lợi ích khi sử dụng Face Matching Smart Album
Tự động hóa 100% quy trình trả ảnh
Hệ thống tự động nhận diện, phân loại và trả ảnh chỉ trong vài giây. Vì vậy, ban tổ chức giảm tải được thời gian, công sức mất hàng tuần để gửi link cho từng khách hay chi phí thuê đội ngũ chỉ để lọc ảnh thủ công.
Nâng cao trải nghiệm khách mời
Khi được nhận ảnh cá nhân sau sự kiện một cách nhanh chóng mà không phải ngồi lướt qua từng hình để tìm kiếm ảnh thủ công, khách mời sẽ cảm nhận được sự quan tâm và không thiếu tính chuyên nghiệp trong đó. Đây cũng là điểm chạm truyền thông vô cùng hiệu quả.
Tăng tương tác truyền thông
Nhờ có thể tích hợp từ việc tải ảnh trực tiếp, chia sẻ mạng xã hội, gắn logo thương hiệu mà Smart Album phần nào giúp cho độ phủ thương hiệu tăng lên rõ rệt nhưng vẫn đảm bảo tính bảo mật.
Kết hợp hoàn hảo với hệ thống Face Matching Event
Thay vì hoạt động riêng lẻ, Smart Album là một phần trong hệ sinh thái Face Matching Event đi cùng nhiều tính năng ưu việt khác như Check-in bằng Face ID; In Nametag tự động; Phân loại khách thông minh; Báo cáo dữ liệu tham dự. Vì vậy mà giúp cho quá trình vận hành sự kiện trở nên thông minh, hiện đại và an toàn hơn bao giờ hết.
Điều này, đặc biệt phù hợp với những sự kiện có từ vài trăm đến vài nghìn khách mời như: Hội thảo, triển lãm, lễ trao giải, sự kiện khách hàng VIP, sự kiện nội bộ công ty,…
Như vậy, Smart Album không chỉ an toàn dữ liệu, giúp bảo vệ khách mời, giảm rủi ro lộ thông tin mà còn là giải pháp tiết kiệm chi phí và mang lại trải nghiệm cao cho người dùng nhờ công nghệ nhận diện thông minh, có tính cá nhân hoá.
Điền vào form dưới đây để được tư vấn chi tiết về Giải pháp Face Matching Smart Album hoặc tìm hiểu thêm tại link: https://edctech.vn/face-matching/smart-album/ để trải nghiệm sự khác biệt trong vận hành sự kiện số hiện nay nhé!
