Hướng dẫn tạo tiến trình File To Web

File To Web là gì?

File To Web là tính năng cho phép đưa dữ liệu từ file (ví dụ: Word, PDF, Excel…) lên website đích (WordPress, WooCommerce) một cách tự động, hỗ trợ ánh xạ trường dữ liệu, tải media và tạo bài viết/sản phẩm nhanh chóng, giúp tiết kiệm thời gian và hạn chế thao tác thủ công.

Các bước tạo tiến trình File To Web

1. Đăng nhập

Truy cập vào EDC Portal (https://portal.edctech.vn/).
Đăng nhập bằng tài khoản có quyền sử dụng tính năng File To Web.

2. Mở trang File To Web

Sau khi đăng nhập, tìm và chọn mục File To Web trong menu.

Màn hình danh sách tiến trình sẽ hiển thị, bao gồm các cột:

Định dạng, Web đích, Ngày tạo, Tình trạng, và Hành động.

3. Tạo mới tiến trình

Nhấn nút Tạo mới ở góc trên của trang danh sách tiến trình.

Hệ thống sẽ chuyển sang trang cấu hình Bước 1.

Bước 1 – Khởi tạo tiến trình

  • Nền tảng đích: Chọn WordPress hoặc WooCommerce.
  • Định dạng file nhập: Chọn Word, PDF hoặc Excel.

Nhấn Tiếp tục để sang Bước 2.

Bước 2 – Kết nối tới web đích

  • Nhập địa chỉ website bạn muốn nhận dữ liệu(URL)
    • Ví dụ: https://tencongty.com
  • Nhập tên ứng dụng web đích (là tài khoản dùng để đăng nhập có quyền quản lý hoặc Admin)
    • Ví dụ: Admin
  • Nhập mật khẩu ứng dụng web đích (Application Password)
  • Nếu chưa có, tạo trong WordPress:

Cách tạo Application Password (WordPress)

  1. Đăng nhập vào trang web bạn muốn nhận dữ liệu
  2. vào admin
  3. Tìm trong menu Users › Profile (Thành viên › Hồ sơ)
  4. Kéo xuống Application Passwords (Mật khẩu ứng dụng)
    • Nhập New Application Password Name (Tên mật khẩu ứng dụng mới)
    • Nhấn Add New Application Password (Thêm mật khẩu ứng dụng mới)

Sao chép mật khẩu hiển thị một lần duy nhất.


  • Nhập Consumer Key (ck_) và Consumer Secret (cs_)

 Nếu khách hàng không có nhu cầu xuất file excel thành sản phẩm(Product) thì không cần nhập(ck_ và cs_)

 Nếu chưa có, tạo trong WooCommerce:

Cách tạo Consumer Key & Consumer Secret (WooCommerce)

  1. Đăng nhập WordPress bằng tài khoản quản trị
    • Ví dụ: https://tencongty.com/wp-admin
  2. Vào WooCommerce › Settings (WooCommerce › Cài đặt)
  3. Chọn tab Advanced (Nâng cao) → REST API
  4. Nhấn Add key (Thêm mã)
  5. Điền:
    • Description (Mô tả)
    • User (Tài khoản trùng với “Tên ứng dụng web đích” ở trên)
    • Permissions (Quyền hạn): Read/Write (Đọc/Viết)
  6. Nhấn Generate API key (Tạo khóa)
  7. Sao chép Consumer Key và Consumer Secret.

Bước 3 – Chọn file và ánh xạ dữ liệu

  • Nhấn Chọn file để tải lên file Word, PDF hoặc Excel.
  • Nếu là Excel, chọn sheet và ánh xạ cột dữ liệu với các trường trên website (ví dụ: Tên sản phẩm, SKU, Giá, Mô tả, Hình ảnh…).
  • Nếu là Word hoặc PDF, hệ thống sẽ đọc nội dung và cho phép chỉnh sửa trước khi đăng.

Nhấn Tiếp theo.

Bước 4 – Xác nhận

  • Kiểm tra lại toàn bộ cấu hình kết nối web đích, file đã chọn và ánh xạ dữ liệu.
  • Nếu đúng, nhấn Thực hiện để bắt đầu đưa dữ liệu lên website.

Trạng thái sẽ chuyển: Mới tạo → Đang xử lý → Hoàn thành hoặc Lỗi.

Bước 5 – Xem kết quả

Quay lại danh sách tiến trình File To Web.
Ở cột Hành động, nhấn Kết quả để:

Xem danh sách bài viết/sản phẩm đã tạo trên website đích.

Chúc bạn thành công!
Xin cảm ơn đã tin tưởng và sử dụng dịch vụ của EDC.