EDC TECH/ AI EVENT/ PORTAL KHÁCH MỜI
ALL-IN-ONE GUEST CRM

Quản lý khách mời
realtime, một dashboard.

Import danh sách, phân nhóm, gửi thiệp đa kênh, theo dõi RSVP và check-in ngay khi sự kiện đang diễn ra. Một thay đổi — đồng bộ cho hàng nghìn khách.

Xem dashboard demo → Bao gồm trong AI Event
10K+
khách/sự kiện
<2s
đồng bộ realtime
6+
kênh gửi mời
portal.edctech.vn / events / hoi-nghi-2025
ĐÃ MỞ THIỆP
312
RSVP Có
184
CHECK-IN
92
Đã RSVP · 46%
Đã từ chối · 18%
Có thể đến · 14%
Chưa phản hồi · 22%
NHÓM KHÁCH
VIP
48
Đối tác
124
Báo chí
32
Khách thường
196
+1 RSVP · vừa xong
01
Import 1 click
Excel · CSV · Google Sheets · API
02
Phân nhóm thông minh
VIP · Đối tác · Báo chí · Custom
03
Gửi đa kênh
Email · Zalo · SMS · WhatsApp
04
Theo dõi realtime
Mở · RSVP · Check-in · Vị trí
Bước 1 · Nạp danh sách

Excel của bạn,
nhập trong 5 giây.

Kéo file Excel/CSV vào, hệ thống tự nhận biết các cột (tên, email, SĐT, công ty…), dò trùng lặp, validate email và SĐT. Hỗ trợ đồng bộ Google Sheets 2 chiều hoặc cắm thẳng vào CRM/HRM qua API.

AUTO-MAPPING CỘTTự nhận diện 12+ cột tiếng Việt
DÒ TRÙNG LẶPTheo email, SĐT, hoặc combo tùy chỉnh
VALIDATEBắt email sai format, SĐT lạ trước khi gửi
UPLOAD
MAP
VALIDATE
SAVED
HỌ TÊNEMAILNHÓMSĐT
Nguyễn Văn Anan@vng.com.vnVIP0901...
Trần Thị Bìnhbinh@fpt.com.vnĐối tác0902...
Lê Hoàng Cườngcuong@vnexpress.netBáo chí0903...
Phạm Thu Dungdung@vingroup.netVIP0904...
Hoàng Minh Emem@gmail.comKhách0905...
Đang upload danh-sach-khach.xlsx… ĐANG XỬ LÝ
Bước 2 · Phân nhóm

Một sự kiện,
nhiều trải nghiệm.

Mỗi nhóm khách có thiệp, lời chào, quà tặng, vé xe và quyền ra-vào riêng. Không cần chia sự kiện con — quản lý tất cả trong một workspace.

NHÓM
VIP
48
Thiệp video cao cấp
Đón từ sảnh chính
Quà tặng đặc biệt
Bàn đặt trước
NHÓM
Đối tác
124
Thiệp tĩnh + sub-brand
Khu networking
Voucher coffee
QR check-in nhanh
NHÓM
Báo chí
32
Press kit qua email
Khu báo chí riêng
Wifi tốc độ cao
Thẻ ra-vào staff area
+ Tạo không giới hạn nhóm tùy chỉnh · Áp dụng rule tự động (theo công ty, chức danh, khu vực…)
HUB
1 thiệp
823 lượt gửi
?
Email
312/380
Z
Zalo
218/245
?
SMS
142/142
?
WhatsApp
48/56
Bước 3 · Gửi mời

4 kênh,
cùng một nội dung.

Hệ thống tự chọn kênh tốt nhất cho từng khách: VIP → Zalo OA, đối tác → email branding, khách quốc tế → WhatsApp. Có quyền viết nội dung riêng cho từng kênh hoặc dùng chung.

KÊNH EMAIL98% deliverability · DKIM/SPF · template HTML responsive
ZALO OAGửi tin có template đã duyệt · auto fallback sang SMS nếu fail
SMS BRANDNAMEGửi qua tên thương hiệu · phù hợp với khách lớn tuổi
WHATSAPP BUSINESSKhách quốc tế · gửi đa ngôn ngữ · template đã duyệt
Bước 4 · RSVP & Theo dõi

Biết trước
ai sẽ đến.

Form RSVP nhúng thẳng trong thiệp — khách bấm 1 nút là xong. Câu hỏi tùy chỉnh (chọn món ăn, đi cùng ai, có cần đón…), nhắc tự động cho khách chưa phản hồi sau 48h.

3
trạng thái RSVP
Có · Không · Có thể
?
câu hỏi custom
Món ăn · Số người · Yêu cầu khác
48h
auto-remind
Nhắc nhẹ qua kênh khác
HỘI NGHỊ EDC TECH 2025
Chào, Nguyễn Văn An
Bạn được mời tham dự ngày 15.03.2025
Bạn sẽ tham dự?
Bạn đi cùng ai?
Tôi đi một mình
Khẩu vị bữa tối
Bình thường Chay Dị ứng hải sản
BTC · ADMIN
Sửa thông tin sự kiện
NGÀY15.03.2025
GIỜ19:00 — 22:00
ĐỊA ĐIỂMTrung tâm Hội nghị White Palace, Q. Phú Nhuận
HỘI NGHỊ
15.03.2025
White Palace
HỘI NGHỊ
15.03.2025
White Palace
HỘI NGHỊ
15.03.2025
White Palace
HỘI NGHỊ
15.03.2025
White Palace
Bước 5 · Cập nhật realtime

Đổi ngày,
không gửi lại email.

Sự kiện thay đổi (rất bình thường). Bạn chỉ sửa 1 ô trong dashboard, hệ thống tự đẩy cập nhật vào tất cả thiệp đã gửi — khách mở lại sẽ thấy ngày mới mà không cần một email "Xin lỗi vì sự bất tiện".

Đồng bộ < 2 giây trên cả thiệp tĩnh và thiệp video, webhook cho hệ thống bên ngoài, audit log đầy đủ.
Bước 6 · Phân quyền BTC

Cả team cùng làm,
ai cũng biết phần của mình.

Admin
A
TRƯỞNG BTC
Tạo / xoá sự kiện
Mời thành viên
Sửa danh sách khách
Xuất báo cáo
Truy cập tài chính
Staff
S
NHÂN VIÊN THỰC HIỆN
Tạo / xoá sự kiện
Mời thành viên
Sửa danh sách khách
Xuất báo cáo
Truy cập tài chính
Viewer
V
KHÁCH HÀNG / SẾP
Tạo / xoá sự kiện
Mời thành viên
Sửa danh sách khách
Xuất báo cáo
Truy cập tài chính
Bước 7 · Sau sự kiện

Báo cáo Excel,
không gõ bằng tay.

Sau sự kiện, một file Excel duy nhất chứa: ai đã RSVP, ai đến, đến lúc mấy giờ, đi cùng ai, ăn món gì, tương tác gì trong app sự kiện. Sẵn sàng gửi sếp hoặc import vào CRM để chăm sóc tiếp.

Xdanh-sach-khach.xlsx · 400 dòng · 18 cột?
Xrsvp-summary.xlsx · biểu đồ + pivot?
Xcheckin-log.csv · 247 dòng · timestamp chi tiết?
Xfeedback.xlsx · trả lời survey sau sự kiện?
BÁO CÁO TỔNG
Hội nghị EDC Tech 2025
HOÀN TẤT
MỜI
400
ĐẾN
24762%
RSVP Có
31278%
TRỄ
187%
CHECK-IN THEO PHÚT
18:0018:3019:0019:3020:00
Tích hợp

Cắm vô
hệ thống đang dùng.

Webhook 2 chiều, REST API có docs đầy đủ, OAuth 2.0 với các app phổ biến. Khách đăng ký trên website công ty bạn → tự đồng bộ vào portal.

S
Salesforce
H
HubSpot
Z
Zalo OA
M
Mailchimp
G
Google Sheets
S
Slack
W
Webhook
R
REST API
BAO GỒM TRONG GÓI AI EVENT

Portal khách mời thông minh,
không phát sinh phí.

Portal khách mời được tích hợp sẵn trong tất cả các gói FME — từ quản lý danh sách, RSVP đến thông báo tức thời. Không phát sinh thêm chi phí.

Xem bảng giá dịch vụ →
Câu hỏi thường gặp

Portal
khách mời

Những điều khách hàng hỏi nhiều về portal quản lý sự kiện

Không giới hạn số người đăng nhập song song. Bạn có thể có 1 admin chính + nhiều staff cùng làm. Hệ thống tự khoá các trường đang được sửa để tránh ghi đè.
Không. Form RSVP nhúng dưới dạng Zalo Mini App, mở ngay trong Zalo. Khách bấm 1 nút trong tin nhắn là vào form, không cần cài thêm gì.
Có. Hệ thống tự dò trùng lặp theo email/SĐT, hỏi bạn cách xử lý: bỏ qua, ghi đè, hay tạo bản mới. Lịch sử nhập file được lưu lại để rollback nếu cần.
Bạn sửa địa điểm trong dashboard → khách nhận thông báo qua kênh ưu tiên (Zalo/email/SMS) với nội dung do bạn soạn. Nếu khách đã mở thiệp, link thiệp tự cập nhật trong < 2 giây.
Có. Bên cạnh các template báo cáo có sẵn (RSVP, check-in, feedback), bạn có thể tạo báo cáo tùy chỉnh: chọn cột, filter, group by, biểu đồ. Lưu template để tái sử dụng.
12 tháng từ ngày sự kiện kết thúc. Bạn có thể export đầy đủ trước khi xoá. Dữ liệu được mã hoá AES-256 lưu trong server tại Việt Nam, tuân thủ Nghị định 13/2023 về bảo vệ dữ liệu cá nhân.