Hướng dẫn tạo tiến trình Web To File

Web To File là gì?

Web To File là tính năng cho phép trích xuất dữ liệu từ website (ví dụ: WordPress, WooCommerce) và lưu thành các định dạng file như Word, PDF, Excel… giúp lưu trữ, chia sẻ và xử lý dữ liệu nhanh chóng mà không cần thao tác thủ công.

Các bước tạo tiến trình Web To File

1. Đăng nhập

  • Truy cập vào EDC Portal (https://portal.edctech.vn/)
  • Đăng nhập bằng tài khoản có quyền sử dụng tính năng Web To File.

2. Mở trang Web To File

  • Sau khi đăng nhập, tìm và chọn mục Web To File trong menu.
  • Màn hình danh sách tiến trình sẽ hiển thị, bao gồm các cột:
  • Web nguồn, Định dạng, Ngày tạo, Tình trạng, và Hành động.

3. Tạo mới tiến trình

  • Nhấn nút Tạo mới ở góc trên của trang danh sách tiến trình.
  • Hệ thống sẽ chuyển sang trang cấu hình Bước 1.

Bước 1 – Khởi tạo tiến trình

  • Nền tảng nguồn: Chọn WordPress hoặc WooCommerce.
  • Định dạng file xuất: Chọn Word, PDF hoặc Excel.
  • Nhấn Tiếp tục để sang Bước 2.

Bước 2 – Kết nối tới web nguồn

  • Nhập địa chỉ website mà bạn muốn lấy dữ liệu (URL)
    • Ví dụ: (https://tencongty.com)
  • Nhập tên ứng dụng web nguồn (là tên tài khoản dùng để đăng nhập có quyền quản lý hoặc Admin)
    • Ví dụ: Admin
  • Nhập mật khẩu ứng dụng web nguồn (Application Password)

Nếu chưa có, tạo trong WordPress:

Cách tạo Application Password (WordPress)

  1. Đăng nhập: https://tencongty.com/wp-admin
  2. Vào Users › Profile (Thành viên › Hồ sơ)
  3. Kéo xuống Application Passwords (Mật khẩu ứng dụng)
    • Nhập New Application Password Name (Tên mật khẩu ứng dụng mới)
    • Nhấn Add New Application Password (Thêm mật khẩu ứng dụng mới)

Sao chép mật khẩu hiển thị một lần duy nhất.

  • Nhập Consumer Key (ck_) và Consumer Secret (cs_)

Nếu khách hàng không xuất file của sản phầm thì không cần nhập ck và cs.

Nếu chưa có, tạo trong WooCommerce:

Cách tạo Consumer Key & Consumer Secret (WooCommerce)

  1. Đăng nhập WordPress bằng tài khoản quản trị

    • Ví dụ: https://tencongty.com/wp-admin

  2. Vào WooCommerce › Settings (WooCommerce › Cài đặt)

  3. Chọn tab Advanced (Nâng cao) → REST API

  4. Nhấn Add key (Thêm mã)

  5. Điền:

    • Description (Mô tả)

    • User (Tài khoản trùng với “Tên ứng dụng web nguồn” ở trên)

    • Permissions (Quyền hạn): Read/Write (Đọc/Viết)

  6. Nhấn Generate API key (Tạo khóa)

  7. Sao chép Consumer Key và Consumer Secret.


Bước 3 – Chọn dữ liệu cần xuất

  1. Hệ thống sẽ tải danh sách dữ liệu từ web nguồn.

  2. Nhấn Tải danh mục để hiển thị các danh mục trên website.

  3. Chọn một hoặc nhiều danh mục.

  4. Nếu là Product, chọn sản phẩm cần xuất → nhấn Tiếp theo.

Bước 4 – Xác nhận

  • Kiểm tra lại toàn bộ cấu hình kết nối và dữ liệu đã chọn.
  • Nếu đúng, nhấn Thực hiện để bắt đầu.
  • Trạng thái sẽ chuyển: Mới tạo → Đang xử lý → Hoàn thành hoặc Lỗi.

Bước 5 – Xem kết quả

  • Quay lại trong danh sách tiến trình Web To File
  • Ở cột hành động nhấn kết quả để:
  • Tải file đã xuất. 

Chúc bạn thành công!
Xin cảm ơn đã tin tưởng và sử dụng dịch vụ của EDC.