Nhờ tính linh hoạt, tiết kiệm chi phí cùng khả năng tiếp cận người xem cao, hội thảo ảo đang dần trở thành xu hướng được ứng dụng nhiều. Thế nhưng, trong không gian trực tuyến, làm sao để tạo ấn tượng thương hiệu cá nhân, giúp duy trì tương tác giữa người tham dự vẫn là những câu hỏi, thắc mắc không ngừng được đặt ra.
Và đáp án chính là Nametag – công cụ nhận diện kỹ thuật số mang đến trải nghiệm chuyên nghiệp, hiện đại, góp phần tăng sự kết nối hiệu quả cho những hội thảo ảo.
Vì sao hội thảo ảo cần Nametag ?
Nametag được biết đến là bảng tên kỹ thuật số nhằm thay thế cho bảng tên giấy truyền thống nhưng vẫn đảm bảo thực hiện đúng vai trò, chức năng và mang lại nhiều lợi ích, thậm chí còn hơn so với bảng tên truyền thống.
Với cách thiết kế và hiển thị trực tuyến, Nametag có thể dùng trong hội thảo ảo để hiển thị trên màn hình người tham dự nhằm tăng độ nhận diện thương hiệu, có thể dưới dạng avatar nhận diện, khung overley hay banner cá nhân.
Điều đặc biệt, Nametag còn có khả năng tích hợp cùng mã QR giúp người xem có thể dễ dàng kết nối với website, hồ sơ cá nhân hay mạng xã hội. Mọi thông tin về tên, chức danh, công ty của người tham dự đều được đồng bộ với nền tảng tổ chức sự kiện ảo.
Vì thế mà dù ở trong không gian trực tuyến, việc nhận diện thương hiệu cá nhân, mang lại bản sắc riêng cũng như thúc đẩy tương tác là điều có thể thực hiện dễ dàng. Một số lợi ích khi ứng dụng Nametag trong hội thảo ảo phải kể đến như:
Tối ưu nhận diện thương hiệu cá nhân
Nếu như những hội thảo trực tuyến thông thường, người tham dự thông thường chỉ thấy tên hiển thị đơn giản trên màn hình, làm cho việc ghi nhớ thông tin khó khăn thì ứng dụng Nametag sẽ giúp hiển thị đầy đủ tên, chức vụ, công ty một cách chuyên nghiệp, nổi bật, mọi logo, hình ảnh cá nhân hay slogan cũng xuất hiện đầy đủ nhằm thể hiện thương hiệu riêng và tạo dấu ấn mạnh mẽ cho người xem, giúp họ có thể dễ dàng ghi nhớ và kết nối sau sự kiện.
Tăng khả năng kết nối và networking
Thông thường không gian ảo sẽ bị giới hạn networking do thiếu giao tiếp trực tiếp. Tuy nhiên, Nametag sẽ khắc phục được điều này bằng cách gắn mã QR liên kết nhanh đến Protfolio, LinkedIn, Webiste của người tham dự. Việc quét mã hay nhấn nút trên giao diện sự kiện sẽ giúp việc tìm kiếm thông tin nhanh chóng hơn và thuận lợi hơn trong việc ghi chú, lưu danh bạ và liên hệ sau hội thảo. Vì vậy mà dù là hội thảo trực tuyến nhưng tinh thần kết nối cũng sẽ mạnh mẽ và đạt hiệu quả cao không thua kém so với sự kiện trực tiếp.
Nâng cao trải nghiệm chuyên nghiệp
Một hội thảo ảo chuyên nghiệp và chỉn chu cần hội tụ cả yếu tố về nội dung chất lượng cùng trải nghiệm hiện đại, thân thiện của người tham dự. Và Nametag đã đáp ứng được điều đó khi giúp người tham dự có bảng tên riêng mang tính cá nhân hóa, ban tổ chức cũng dễ dàng quản lý, phân loại từng đối tượng khách tham dự như diễn giả, nhà tài trợ, khách VIP,… Hình ảnh của hội thảo cũng trở nên chuyên nghiệp hơn, do đó mà tạo sự tin cậy, ấn tượng hơn đối với người tham gia.
Hỗ trợ gamification và tăng tương tác
Gamification hay còn gọi là trò chơi hóa ngay trên trực tuyến giúp tăng quá trình tương tác trong hội thảo ảo. Ví dụ, khi người tham dự thảo luận, đặt câu hỏi hay tham gia mini game, điểm thưởng sẽ hiển thị ngay trên bảng tên mỗi người hoặc biểu tượng đặc biệt giúp khuyến khích sự tham gia, tạo nên bầu không khí sôi động hơn.
Cách hoạt động của Nametag trong hội thảo ảo:
Khách mời chỉ cần đăng nhập qua Zalo Mini App tích hợp sau đó check-in bằng Face ID hoặc mã QR.
Hệ thống Face Matching sẽ đối chiếu cùng danh sách khách mời, xác thực nhanh chóng khuôn mặt, đảm bảo đúng người, đúng thông tin.
Nametag hiển thị đầy đủ thông tin khách mời, vai trò sự kiện, mã định danh hoặc nhóm ngành kết hợp cùng các nền tảng phổ biến như Google Meet, Zoom, Hopin,… để tăng nhận diện cũng như tương tác giữa các Khách mời.
Lợi ích khi sử dụng Nametag kết hợp Face Matching trong hội thảo ảo
Giải pháp toàn diện từ Face Matching Event cung cấp nhiều tính năng tự động hóa cho cả sự kiện offline và online như:
- Check-in bằng Face ID/QR Code
- In Nametag tự động tại chỗ (offline)
- Phân loại, định danh khách mời theo từng nhóm ngành
- Đo lường hiệu suất sự kiện, quản lý danh sách dễ dàng
Đặc biệt, khi tích hợp cùng tính năng Nametag sẽ càng tạo lợi thế:
- Tối ưu khả năng nhận diện chính xác người tham dự, tạo cảm giác “gặp mặt thật” dù là trên giao diện trực tuyến.
- Thông tin hiển thị rõ ràng, tăng tỷ lệ tương tác, networking
- Tính bảo mật cao, chính xác bằng công nghệ xác thực Face Matching
- Tiết kiệm thời gian tổ chức, nâng tầm sự kiện chuyên nghiệp, tạo ấn tượng tốt từ khâu check-in đầu tiên
Lợi ích cho nhà tổ chức hội thảo ảo
Không chỉ mang lại nhiều lợi ích trong hội thảo ảo, Nametag còn là giải pháp sở hữu nhiều ưu thế cho các nhà tổ chức hội thảo mà nhiều doanh nghiệp không thể bỏ qua như:
Tiết kiệm thời gian, chi phí: Nametag không cần in ấn, cũng không cần phát bảng tên thủ công, chỉ cần một template Nametag , khi người tham dự đăng nhập, hệ thống sẽ tự động hiển thị rõ ràng.
Dễ dàng quản lý thông tin: Mọi dữ liệu người tham dự qua Nametag, ban tổ chức sẽ dễ dàng thu thapajm đồng thời dễ dàng phân tích hành vi khách hàng thông qua việc theo dõi người tham gia, tương tác nhiều, ít,…
Nâng cao giá trị tài trợ và quảng bá: Do Nametag có thể hiển thị logo nhà tài trợ và liên kết dễ dàng đến sản phẩm, dịch vụ. Vì thế mà giá trị truyền thông cũng được tăng lên rõ rệt, tạo ra nguồn doanh thu cao cho nhà tài trợ trong hội thảo ảo.
Làm sao để tối ưu Nametag giúp tăng nhận diện, tương tác
Nametag sở hữu nhiều tính năng hữu ích, tuy nhiên không phải ai cũng sử dụng công cụ này một cách tối ưu để Nametag có thể phát huy hết các thế mạnh của mình. Do đó, để đảm bảo ứng dụng Nametag trong hội thảo ảo mang đến hiệu quả cao, cần đáp ứng các tiêu chí sau:
- Hãy giữ thiết kế tối giản, dễ nhìn thay vì nhồi nhét nhiều thông tin gây rối mắt.
- Đừng quên tích hợp QR code thông minh và dẫn đến hồ sơ LinkedIn, danh thiếp số hoặc website.
- Cần phân loại người tham dự bằng biểu tượng hoặc màu sắc để việc nhận deieenj vai trò dễ dàng hơn.
- Nên kết hợp gamification bằng cách hiển thị điểm thưởng, huy hiệu để khuyến khích tương tác.
Cuối cùng, đừng bỏ qua việc thử nghiệm trước sự kiện để đảm bảo về mặt giao diện cũng như đáp ứng khả năng hiển thị trên nhiều thiết bị như mobile, desktop.
Với nhiều lợi thế có được, Nametag hứa hẹn sẽ còn tiếp tục phát triển mạnh mẽ với nhiều tính năng tiên tiến, đáp ứng trong các sự kiện, hội thảo ảo như AI gợi ý nối nối thông minh, tích hợp AR/VR nhằm tăng trải nghiệm chân thực với sự xuất hiện của bảng tên trong không gian ảo 3D hay kết nối dữ liệu real-time để hiển thị lượt tương tác, bình chọn cùng những câu hỏi ngay trên Nametag hoặc trao đổi thông tin nhanh chỉ với một chạm khi sử dụng công nghệ NFC.
Do đó, nếu doanh nghiệp thường xuyên tổ chức sự kiện, hội thảo ảo, Nametag chính là công cụ nên cân nhắc triển khai để nâng tầm sự kiện cũng như thu hút người tham dự, góp phần tạo dấu ấn khác biệt trong thời đại số.
Do đó, dù là hội thảo, hãy để công nghệ Face Matching kết hợp cùng tính năng Nametag tạo ra một Nametag chuyên nghiệp, an toàn, giúp kết nối khách mời hiệu quả.
Tận dụng cơ hội sử dụng tính năng in Nametag và Face Matching Event – Trị giá 1.000.000 VNĐ
Tặng thêm 1 ngày sử dụng máy in + giấy in trị giá 500.000 VNĐ
Ưu đãi trên chỉ có trong tháng 8 này, đăng ký ngay tại https://edctech.vn/face-matching/event/ hoặc điền form bên dưới để nhận tư vấn và trải nghiệm giải pháp trong sự kiện của bạn.
