Namebag – túi đeo thẻ tên ít được quan tâm nhưng lại đóng vai trò vô cùng quan trọng trong xác định danh tính và mở rộng khả năng kết nối. Đặc biệt, giá trị này càng được gia tăng khi sự kiện ứng dụng tính năng in namtag tự động tích hợp cùng giải pháp Face Matching Even, càng tạo ra một bước tiến đột phá cho Namebag, giúp nâng tầm trải nghiệm sự kiện.
Vì sao Namebag online trở thành xu hướng tất yếu trong thời đại số?
Với công cụ hữu hiệu này, ban tổ chức chỉ cần chuẩn bị mẫu template sao cho đồng bộ với bộ nhận diện thương hiệu tại sự kiện và có thể tự động tạo Namebag khi khách mời check-in hay đăng ký, đồng thời dễ dàng truy cập vào hồ sơ tham dự, tài liệu, lịch trình hoặc những thông tin liên quan đến sự kiện thông qua mã QR được tích hợp tại Namebag.
Chính vì vậy mà Namebag online không chỉ tiết kiệm thời gian, chi phí và vô cùng tiện lợi mà còn mang đến trải nghiệm hiện đại, linh hoạt và không kém phần thân thiện cho cả khách tham dự lẫn ban tổ chức. Đặc biệt là trong thời đại số ngày nay, khi mà người tham dự luôn mong muốn được trải nghiệm công nghệ hiện đại, thông minh thì Namebag online càng trở thành giải pháp tất yếu, quan trọng bởi khả năng:
- Giúp giảm tải công việc thủ công vì không cần in ấn, giảm thiểu được việc sắp xếp hàng trăm, thậm chí lên đến hàng nghìn bảng tên.
- Tích hợp công nghệ số nhữ mã QR code, liên kết đến danh thiếp điện tử, mạng xã hội chỉ trong một chạm.
- Thân thiện với môi trường vì hạn chế được rác thải giấy, nhựa, dây đeo từ bảng tên truyền thống.
- Thể hiện sự chuyên nghiệp, hiện đại, bắt kịp xu hướng từ đó nâng tầm hình ảnh sự kiện hiệu quả.
Với nhiều ưu điểm có được, Namebag được đánh giá cao qua nhiều khảo sát tại các sự kiện. Theo đó, có đến hơn 70% khách mời tại sự kiện ứng dụng công nghệ này đều hài lòng bởi tính nhanh chóng, tiện lợi, dễ kết nối và lưu giữ thông tin.
Lý do cần Namebag Online thay cho thẻ tên truyền thống?
Thay vì mất thời gian trong việc chuẩn bị in sẵn hàng trăm, thậm chí hàng nghìn thẻ tên thủ công, vừa tốn kém chi phí, vừa khó tránh khỏi sai sót, làm chậm quá trình đón tiếp khách mời thì chỉ cần ứng dụng giải pháp Namebag Online, mọi quy trình sẽ trở nên đơn giản, nhanh chóng và chính xác hơn rất nhiều:
Cụ thể, chỉ cần mở Zalo Mini App check-in bằng QR Code hoặc Face ID, hệ thống sẽ tự động in Nametag ngay lập tức và không để lại sự sai sót nào.
Sau khi in xong, mọi thông tin như: Họ tên, Công ty, Chức vụ, Mã định danh, QR cá nhân sẽ được hiển thị đầy đủ, lễ tân chỉ cần dán vào túi đeo Namebag và trao nhanh chóng cho khách hàng.
Với các sự kiện online/hybrid, Namebag Online sẽ được hiển thị trên giao diện hội thảo, đồng bộ danh tính cũng như hỗ trợ networking trực tuyến hiệu quả.
Tầm quan trọng của Namebag online cho các tổ chức sự kiện
- Quy trình đón tiếp nhanh hơn, chuyên nghiệp hơn, giảm áp lực đáng kể cho nhân sự lễ tân.
- Mang lại trải nghiệm chuyên nghiệp trong mắt khách mời
- Tăng tính cá nhân hóa, nhận diện thương hiệu, tạo sự kết nối và dễ ghi nhớ hơn
- Phân loại người tham dự, đồng bộ dữ liệu sự kiện
- Theo dõi hành vi, báo cáo hậu kỳ
- Tiết kiệm chi phí, dễ tùy biến, linh hoạt vì không cần phải in sẵn hàng loạt thẻ dư thừa.
Cách áp dụng Namebag online vào tổ chức sự kiện
Để áp dụng Namebag online vào tổ chức sự kiện, chỉ cần quan 4 bước đơn giản:
Bước 1: Chuẩn bị template chuyên nghiệp
Để có một bảng tên chuyên nghiệp, cần thiết kế Namebag online sao cho đồng bộ với bộ nhận diện thương hiệu sự kiện từ logo, màu sắc cho đến phong cách sự kiện.
Bước 2: Tích hợp hệ thống đăng ký và check-in
Hệ thống sẽ tự động tạo bảng tên cá nhân hóa, lưu mã QR khi khách đăng ký sự kiện online.
Bước 3: Triển khai tại sự kiện
Ngay khi khách check-in sẽ được cung cấp Namebag ngay tại sự kiện.
Bước 4: Kết nối sau sự kiện
Mọi dữ liệu từ Namebag online sẽ được lưu trữ đầy đủ để gửi tài liệu, email cảm ơn hay những hình ảnh, thông tin liên quan đến sự kiện nhằm nâng cao chăm sóc khách hàng hậu sự kiện.
Với nhiều lợi thế hữu ích như tiết kiệm thời gian, chi phí, nâng cao trải nghiệm khách tham dự, hỗ trợ kết nối hiệu quả, Namebag online không chỉ dừng lại ở xu hướng tạm thời mà hứa hẹn sẽ tiếp tục phát triển mạnh mẽ hơn và là bước tiến tất yếu của ngành tổ chức sự kiện trong thời đại số hóa, góp phần xây dựng hình ảnh sự kiện hiện đại, bền vững.
Nếu bạn cũng đang lên kế hoạch cho một sự kiện, đừng bỏ qua Namebag online, bạn sẽ thấy được sự khác biệt từ khâu chuẩn bị, vận hành cho đến quản lý sau sự kiện – Xu hướng tất yếu của thời đại công nghệ mà bất kỳ doanh nghiệp, nhà tổ chức nào cũng nên nắm bắt.
Nắm bắt cơ hội sử dụng tính năng in Nametag và Namebag Online trị giá 1.000.000 VNĐ trong tháng 8 này cùng các chương trình ưu đãi tặng kèm 1 ngày sử dụng máy in + giấy in chuyên dụng trị giá 500.000 VNĐ
Đặc biệt, được hỗ trợ thiết kế Namebag template riêng cho sự kiện – không tính phí
Đăng ký ngay tại: https://edctech.vn/face-matching/event/ hoặc điền form bên dưới để được tư vấn và trải nghiệm miễn phí.
