Việc sắp xếp chỗ ngồi hợp lý không chỉ giúp Sự kiện diễn ra trôi chảy mà còn tạo trải nghiệm chuyên nghiệp và cá nhân hóa cho từng Khách mời. Tính năng Quản lý & Sắp xếp chỗ ngồi của Face Matching Event được thiết kế để giúp Ban Tổ Chức (BTC) dễ dàng kiểm soát vị trí ghế ngồi, từ khâu chuẩn bị đến khi Sự kiện diễn ra, hoàn toàn dựa trên nền tảng dữ liệu số.
Cách thức hoạt động:
1. Truy cập Portal Face Matching Event
BTC đăng nhập vào hệ thống quản trị tập trung để thực hiện mọi thao tác quản lý sơ đồ ghế ngồi.
2. Tạo sơ đồ ghế và mã ghế ngồi
Hệ thống cho phép thiết lập sơ đồ ghế 1:1 với thực tế tại hội trường, đồng thời gán mã ghế rõ ràng, trực quan.
3. Sắp xếp và gán Khách mời
BTC dễ dàng gán tên từng Khách mời trong danh sách Khách vào đúng vị trí ghế. Các ghế đã sắp xếp sẽ được đánh dấu để tránh trùng lặp hoặc bỏ sót.
4. Thông báo vị trí ghế
Mã ghế ngồi có thể được in trên thiệp điện tử hoặc gửi tự động qua email và ZNS đến từng khách mời, giúp họ biết trước vị trí ngồi của mình.
5. Hướng dẫn khách mời tại Sự kiện
Khi khách mời check-in thành công qua Face Matching Event, Lễ tân sẽ nhận được thông tin và hướng dẫn Khách đến đúng vị trí đã sắp xếp.
6. Theo dõi & báo cáo theo thời gian thực
Hệ thống tự động đánh dấu ghế đã có Khách, giúp BTC dễ dàng quan sát tình hình chỗ ngồi và lập báo cáo ngay lập tức.
Lợi ích nổi bật:
- Tối ưu hóa sơ đồ chỗ ngồi, tránh tình trạng xếp nhầm hoặc bỏ sót Khách.
- Cá nhân hóa trải nghiệm của Khách mời, nâng cao sự chuyên nghiệp của Sự kiện.
- Dễ dàng kiểm soát tình hình chỗ ngồi và ra quyết định nhanh chóng trong thời gian thực.
Quản lý chỗ ngồi thông minh – Trải nghiệm sự kiện đẳng cấp cùng Face Matching Event.
Khám phá tính năng Smart Album tại: https://edctech.vn/face-matching/smart-album/ hoặc;
Tham khảo tất cả các tính năng tại: https://edctech.vn/face-matching/event/ hoặc;
Bạn có thể điền Form ngay bên dưới bài viết này để được đội ngũ EDC Tech liên hệ tư vấn một cách chi tiết nhất.
