Một sự kiện hiện đại, chuyên nghiệp không đến từ những chi phí lớn, mà đến từ cách tận dụng chi phí sao cho tối ưu nhất mà vẫn đảm bảo tạo sự khác biệt, giúp tăng tốc quy trình tổ chức sự kiện, cá nhân hóa trải nghiệm và tạo dấu ấn thương hiệu mạnh mẽ ở mỗi khách mời. Nametag Teamplate chính là tính năng giúp mọi sự kiện phát huy được lợi thế này.
Những hạn chế của thẻ tên truyền thống
Việc phải chuẩn bị hàng trăm, hàng ngàn thẻ tên trước giờ G là điều khó tránh ở những sự kiện quy mô lớn. Lúc này, việc in sẵn thủ công name tag truyền thống không còn là lựa chọn tốt nhất bởi:
- Dễ nhầm lẫn, mất nhiều thời gian
- Khó khăn trong việc kiểm soát khi khách mời thay đổi thông tin hoặc đến bất ngờ
- Tìm kiếm thẻ như “mò kim đáy biển” trước hàng loạt danh sách dài, dễ gây ùn tắc, chờ đợi lâu.
- Dễ gây thất vọng, giảm trải nghiệm ngay từ bước check-in
Nametag Template – Giải pháp đột phá từ Face Matching Event
Hệ thống Face Matching được tích hợp cùng Zalo Mini App nên chỉ cần vài giây check-in bằng QR Code hoặc Face ID. Ngay sau đó:
- Nametag được lệnh in tự động theo kích thước tùy chọn, đảm bảo đầy đủ thông tin từ Tên, Công ty, Chức vụ, Mã QR cá nhân, Mã định danh,…
- Nametag sau khi in sẽ có giao diện đồng bộ với branding của sự kiện, được lễ tân dán vào túi đeo (Nametag) và trao tận tay khách mời
- Dễ dàng sử dụng Nametag Teamplate trong các sự kiện, hội thảo ảo hoặc hybrid để đồng bộ hóa hiển thị trong toàn bộ trải nghiệm và tăng tính chuyên nghiệp cho sự kiện.
Lý do nên dùng Nametag Template cho sự kiện hiện đại
Một trong những lý do vô cùng hữu ích và thiết thực từ Nametag mà doanh nghiệp, tổ chức sự kiện không thể bỏ lỡ công cụ này:
Tiết kiệm thời gian và công sức chuẩn bị
Nếu như trước đây, ban tổ chức phải tự thực hiện từng công đoạn trước sự kiện như thu thập danh sách khách mời, thiết kế thủ công từng thẻ tên, in và sắp xếp thẻ tên dẫn đến mất nhiều thời gian lại hay xảy ra sai sót thông tin, thậm chí thiếu sót thẻ tên khi có khách tham dự ngoài danh sách thì ngày nay, sự có mặt của Nametag Template, mọi công đoạn trở nên đơn giản hơn rất nhiều, bạn chỉ cần tạo một mẫu duy nhất là hệ thống đã có thể nhận diện tự động, sau đó in thẻ tên cá nhân hóa khi khách check-in.
Trải nghiệm check-in hiện đại và chuyên nghiệp Tăng tốc khâu đón tiếp
Yếu tố quyết định nên một sự kiện thành công không chỉ đến từ nội dung mà còn là cả một quá trình khách mời tham dự sự kiện, trong đó, check-in chính là bước trải nghiệm đầu tiên có thể để lại ấn tượng cho khách mời.
Với Nametag Template, khách mời khi đến với sự kiện chỉ cần quét mã QR hoặc đăng ký là đã được hệ thống sẽ xác nhận check-in và in nametag ngay sau đó chỉ trong vài giây thay vì phải xếp hàng để tìm thẻ tên.
Chính vì sự nhanh chóng, tiện lợi này sẽ giúp sự kiện tăng phần chuyên nghiệp hiện đại, giúp khách hàng cảm thấy được tôn trọng và có những dấu ấn tốt đẹp về doanh nghiệp.
Dễ dàng tùy chỉnh thiết kế đồng bộ với thương hiệu Tăng tính nhận diện thương hiệu
Đồng bộ hình ảnh thương hiệu là điều vô cùng quan trọng để nâng cao giá trị thương hiệu, nhất là đối với các sự kiện lớn. Với vấn đề này, Nametag Template cho phép thiết kế trực tiếp trên nền tảng với màu sắc, logo, font chữ theo đúng bộ nhận diện của doanh nghiệp.
Đặc biệt, khi cần thay đổi thông tin, có thể tùy chỉnh nhanh chóng, đảm bảo tất cả thẻ tên đều có một thiết kế đồng nhất, đẹp mắt và chuyên nghiệp.
Hạn chế lãng phí, in ấn đúng nhu cầu
Có thể nói, in thẻ tên trước là một sự chuẩn bị khá chu đáo trước sự kiện để góp phần giúp cho quy trình check-in trở nên suôn sẻ hơn. Tuy nhiên, đây chưa phải là giải pháp tối ưu ngân sách hiệu quả, thậm chí còn gây lãng phí nếu có sự thay đổi về danh sách khách mời hoặc khách không tham dự sự kiện.
Với Nametag Template thì ngược lại, hệ thống không chỉ đảm bảo việc in đúng số lượng cần thiết khi khách check-in mà còn góp phần tiết kiệm chi phí in ấn và bảo quản hiệu quả.
Dễ dàng tích hợp với hệ thống quản lý sự kiện
Nametag Template có thể tích hợp trực tiếp với nhiều nền tảng hiện đại, điển hình như EDC Tech Zalo Mini App giúp quản lý hệ thống danh sách khách mời, theo dõi số lượng check-in chính xác theo thời gian thực, đồng bộ dữ liệu nhằm mang lại hiệu quả phân tích, chăm sóc khách hàng sau sự kiện. Như vậy, ban tổ chức có thể tối ưu toàn bộ quy trình vận hành, từ trước, trong và cả sau sự kiện.
Mang đến hình ảnh chuyên nghiệp – hiện đại
Khi sự kiện có khâu check-in nhanh chóng, chuyên nghiệp, không bị tình trạng lỗi hay sai sót nào sẽ để lại ấn tượng mạnh với khách tham dự. Và Nametag Template làm được điều đó khi thể hiện được sự chuyên nghiệp trong tổ chức, tối ưu trải nghiệm tự công nghệ và tôn trọng cá nhân hóa cho từng khách mời.
Từ những lợi ích trên, việc dùng Nametag Teamplate giúp tối ưu tương tác hơn, đặc biệt là khi kết hợp cùng Face Matching thì càng cho ra hiệu quả gấp nhiều lần từ khâu xác thực danh tính, tự động hóa quy trình in ấn chính xác, đồng bộ dữ liệu khách mời trên hệ thống đến hỗ trợ phân tích, báo cáo hành vi tham gia sự kiện.
Nametag Template phù hợp với những loại sự kiện nào?
Nametag Template là giải pháp hữu ích cho các sự kiện lớn nhỏ, có nhu cầu check-in khách mời và in thẻ tên, đặc biệt là những hội thảo doanh nghiệp, triển lãm, các buổi networking, business matching, sự kiện workshop, giáo dục, đào tạo,…
Quy trình sử dụng Nametag Template đơn giản
Chỉ với vài bước trong quy trình sử dụng Nametag Template như: Tạo mẫu thiết kế, chèn logo, màu sắc, layout, nhập danh sách khách mời, tích hợp với nền tảng đăng ký sự kiện, cài đặt máy in tại khu vực check-in là ban tổ chức đã có một quy trình chuyên nghiệp, vừa tối ưu chi phí, vừa tiết kiệm thời gian. Khi khách đến check-in, hệ thống đã có thể in thẻ tên một cách nhanh chóng, tự động và có được trải nghiệm đặc biệt, giúp doanh nghiệp nâng cao hình ảnh thương hiệu.
Do đó, nếu bạn cũng đang chuẩn bị cho một sự kiện sắp tới, Nametag Template chính là giải pháp nâng tầm sự kiện chuyên nghiệp và tạo dấu ấn cho khách mời mà bạn không nên bỏ qua.
Đặc biệt trong tháng 8 này, tính năng Nametag tự động và Nametag Template trị giá 1.000.000 VNĐ sẽ được miễn phí hoàn toàn.
💥 Tặng 01 máy in + giấy in sử dụng trong 1 ngày trị giá 500.000 VNĐ
💥 Hỗ trợ thiết kế Nametag riêng theo branding sự kiện hoàn toàn miễn phí
👉 Đăng ký tại: https://edctech.vn/face-matching/event/ hoặc điền form bên dưới để được hỗ trợ demo trực tiếp.
