Networking Session là gì?
Networking Session là một chức năng hỗ trợ kết nối giữa các đối tượng tham dự sự kiện, bao gồm khách tham quan, nhà bán hàng và nhà cung cấp dịch vụ. Mục tiêu chính của một phiên networking là tạo ra cơ hội giao lưu, trao đổi và thiết lập mối quan hệ hợp tác.
Thay vì phụ thuộc vào tương tác ngẫu nhiên, Networking Session cho phép khách mời chủ động kết nối theo nhu cầu, dựa trên dữ liệu được thu thập và xử lý trước hoặc trong khi sự kiện diễn ra.
Thách thức trong kết nối truyền thống
Trong các sự kiện lớn, việc networking thường gặp nhiều rào cản. Người tham dự khó xác định ai là người phù hợp để trò chuyện trong một không gian rộng và đông người. Bên cạnh đó, tâm lý ngại bắt chuyện, đặc biệt với người lạ, khiến nhiều khách mời bỏ lỡ những cơ hội quan trọng.
Mặt khác, ban tổ chức sự kiện cũng gặp khó khăn trong việc theo dõi hiệu quả của hoạt động kết nối. Khi không có hệ thống ghi nhận hay phân tích, việc networking trở nên ngẫu nhiên và thiếu kiểm soát.
Đó là lý do tại sao cần một mô hình thông minh và chủ động hơn để hỗ trợ kết nối – không chỉ giữa người với người, mà còn giữa con người và công nghệ.
Công nghệ hỗ trợ: Robot, Voice, và QR Code
Hệ thống Networking Session tích hợp robot di động, âm thanh mời gọi và mã QR nhằm tăng khả năng tương tác tự nhiên, tạo sự hứng thú và giúp người tham dự dễ dàng bước vào hành trình kết nối.
Robot tự hành trong không gian sự kiện
Robot được thiết kế để di chuyển tự động trong khu vực sự kiện như sảnh teabreak, khu networking hoặc các không gian giao lưu chung. Với dáng vẻ hiện đại, thân thiện, robot không chỉ gây ấn tượng thị giác mà còn đóng vai trò như một “hướng dẫn viên” thông minh.
Mỗi robot sẽ thực hiện các lộ trình định sẵn, có khả năng tránh chướng ngại vật, và giữ khoảng cách an toàn với người tham dự. Trong quá trình di chuyển, robot có thể dừng lại tại các điểm đông người để thu hút sự chú ý và mời gọi tương tác.
Giọng nói tự động để mời gọi người tham dự
Tích hợp bên trong robot là hệ thống voice thông minh, phát ra lời mời kết nối với người tham dự. Chẳng hạn:
“Xin chào! Bạn đang tìm đối tác tại sự kiện? Hãy quét mã QR trên tôi để bắt đầu kết nối!”
Giọng nói được lập trình rõ ràng, thân thiện, với tốc độ và âm lượng phù hợp trong môi trường sự kiện. Voice có thể tùy chỉnh theo thời điểm hoặc khu vực, ví dụ: buổi sáng sẽ có lời chào năng động, chiều sẽ là lời mời gọi nhẹ nhàng hơn.
QR Code kết nối: Cầu nối giữa người và dữ liệu
Điểm tương tác chính giữa người tham dự và hệ thống là mã QR được hiển thị trên màn hình hoặc thân của robot. Khi quét mã này bằng điện thoại, người dùng được dẫn tới một giao diện kết nối thông minh.
Tại đây, người tham dự có thể:
-
Nhập mã kết nối cá nhân được cung cấp khi đăng ký hoặc check-in
-
Chọn loại đối tượng mình muốn kết nối như nhà bán hàng, nhà cung cấp dịch vụ, hoặc cả hai
-
Nhận danh sách gợi ý kết nối phù hợp, cùng các thông tin liên hệ và vị trí gian hàng (nếu có)
Tất cả các bước này diễn ra nhanh chóng, đơn giản và hoàn toàn không cần cài đặt ứng dụng.
Quy trình vận hành của Networking Session
Trước sự kiện, ban tổ chức chuẩn bị dữ liệu kết nối, tạo mã cá nhân và phân loại khách mời theo nhóm ngành, nhu cầu, vai trò. Robot được lập trình hành trình di chuyển, giọng voice và thời gian hoạt động cụ thể.
Trong sự kiện, robot bắt đầu di chuyển quanh các khu vực được chỉ định, phát voice định kỳ, hiển thị mã QR. Người tham dự quét mã, chọn mục tiêu kết nối, và bắt đầu tương tác với hệ thống.
Sau khi chọn mục tiêu, hệ thống gợi ý danh sách đối tượng phù hợp. Người dùng có thể lưu thông tin, gửi yêu cầu gặp mặt, hoặc đánh dấu “đã kết nối”. Tất cả dữ liệu tương tác được lưu trữ để ban tổ chức phân tích sau sự kiện.
Lợi ích nổi bật của giải pháp
Tối ưu kết nối theo nhu cầu cá nhân
Không còn là hoạt động ngẫu nhiên, networking giờ đây được cá nhân hóa. Người tham dự không phải dò tìm thủ công, mà được hướng dẫn đến đúng nhóm đối tượng phù hợp với nhu cầu.
Giảm rào cản giao tiếp
Robot và giao diện QR giúp tạo không gian thân thiện, dễ tương tác. Người tham dự không còn cảm giác ngại bắt chuyện, mà được hệ thống chủ động mời kết nối một cách tự nhiên.
Hỗ trợ ban tổ chức theo dõi hiệu quả
Toàn bộ hành vi kết nối được hệ thống ghi nhận. Ban tổ chức có thể biết:
-
Bao nhiêu lượt quét mã QR
-
Tỷ lệ kết nối thành công
-
Đối tượng kết nối phổ biến
-
Thời điểm hoạt động cao điểm
Những dữ liệu này cực kỳ hữu ích để cải tiến chất lượng sự kiện trong các lần tổ chức tiếp theo.
Gia tăng giá trị hình ảnh sự kiện
Một robot tự hành thông minh, tích hợp voice và QR, tạo ra dấu ấn công nghệ mạnh mẽ cho sự kiện. Đây không chỉ là một tiện ích, mà còn là điểm nhấn giúp thương hiệu ban tổ chức trở nên chuyên nghiệp và hiện đại hơn trong mắt khách mời và đối tác.
Ứng dụng thực tế và tiềm năng phát triển
Nhiều sự kiện trong lĩnh vực công nghệ, startup, giáo dục, y tế… đã áp dụng mô hình này và ghi nhận phản hồi tích cực. Một số khách mời chia sẻ rằng họ lần đầu tiên có thể chủ động kết nối với đúng người cần gặp trong thời gian ngắn – điều mà các năm trước hoàn toàn phụ thuộc vào “may mắn”.
Trong tương lai, hệ thống còn có thể tích hợp thêm trí tuệ nhân tạo (AI) để gợi ý kết nối dựa trên hành vi người dùng, sử dụng công nghệ định vị trong hội trường để dẫn đường đến đối tác, hoặc liên kết dữ liệu để tiếp tục kết nối sau sự kiện.
Networking Session là một bước tiến công nghệ giúp đơn giản hóa quá trình giao lưu trong sự kiện. Nhờ sự kết hợp giữa robot di động, voice mời gọi và mã QR thông minh, quá trình kết nối giữa khách mời, nhà bán hàng và nhà cung cấp dịch vụ trở nên nhanh chóng, chủ động và hiệu quả hơn bao giờ hết.
Không chỉ giúp người tham dự đạt được mục tiêu kết nối rõ ràng, hệ thống còn mở ra một kỷ nguyên mới cho việc tổ chức sự kiện – nơi mọi tương tác đều được số hóa, tối ưu và kiểm soát tốt hơn.
