Bằng nhận diện khuôn mặt thông minh cùng nhiều tính năng vượt trội, Face Matching Event giúp khâu tổ chức vận hành sự kiện trở nên đơn giản, nhanh chóng và tiết kiệm chi phí hơn bao giờ hết.

Vì sao chi phí vận hành sự kiện thường bị “đội lên”?

Đối với những sự kiện với số lượng khách mời lên đến hàng trăm, thậm chí hàng nghìn người, Ban tổ chức sẽ phải bỏ khá nhiều chi phí để:
  • Thuê nhân sự check-in
  • In ấn Name Tag, danh sách, vé mời
  • Nhân sự kiểm soát ra vào cổng
  • Nhân sự đối chiếu khách mời dựa trên danh sách thủ công
  • Nhân sự xử lý dữ liệu sau sự kiện
Việc làm trên không chỉ tốn kém chi phí mà còn dẫn đến nhiều hạn chế như ùn tắc khu vực check-in, nhầm lẫn thông tin khách hàng, dễ dẫn đến tình trạng giả mạo, khách hàng “xâm nhập” vào sự kiện, mất dữ liệu, nhập liệu sai dữ liệu,...

Giải pháp Face Matching Event là gì?

Đây là hệ thống có ứng dụng Face ID - công nghệ nhận diện khuôn mặt kết hợp cùng với mã QR Code và nền tảng số hóa dữ liệu để xác thực khách mời một cách tự động, giúp quy trình check-in trở nên nhanh chóng mà không cần chạm và không cần xếp hàng chờ đợi. Bên cạnh đó, công nghệ còn có thêm tính năng In Name Tag tự động, nhanh chóng, mang tính cá nhân hoá, giảm tải được thời gian tìm thẻ của lễ tân, đồng thời giúp quản lý danh sách tham dự được chính xác nhờ báo cáo dữ liệu theo thời gian thực.

Vì sao Face Matching giúp giảm chi phí vận hành sự kiện?

Nhờ công nghệ tự động mà khi Face Matching Event được ứng dụng trong các sự kiện không chỉ là giải pháp giúp rút ngắn thời gian check-in mà còn giảm “gánh nặng” chi phí vận hành sự kiện hiệu quả, lý do cụ thể:

  1. Giảm chi phí thuê nhân sự check-in đến 50 - 70%

Với giải pháp Check-in thông minh qua Zalo Mini App bằng QR Code hoặc Face ID tại quầy, doanh nghiệp sẽ tiết kiệm được chi phí thuê nhiều nhân viên thời vụ chỉ để tìm tên thủ công, kiểm tra danh sách, đánh dấu người tham dự. Bởi tất cả đều được hệ thống thực hiện một cách tự động, nhanh chóng và mang lại tính chính xác cao.

  1. Tự động hóa in Nametag – Không còn lãng phí in ấn

Khi ứng dụng tính năng in Name Tag tự động của Face Matching Event, doanh nghiệp tổ chức sự kiện sẽ tiết kiệm được chi phí in ấn hàng loạt thẻ trước sự kiện, tránh tình trạng lãng phí giấy, lại dễ nhầm lẫn thông tin. Cụ thể, in Name Tag tự động trực tiếp tại sự kiện sẽ giúp in đúng, in đủ, không bỏ sót. In nhanh chóng sau khi đã xác thực thành công và đảm bảo thông tin chính xác từ tên, công ty, chức vụ, mã định danh cũng như phân loại đúng tệp khách mời (VIP, Speaker, Guest…) In xong, lễ tân chỉ cần dán vào túi đeo và trao tận tay khách thay vì mất thời gian tìm kiếm thẻ và dò tìm thông tin để đưa cho khách mời.

  1. Rút ngắn thời gian check-in – Tăng hiệu suất vận hành

Check-in thủ công có thể mất ít nhất 15 - 30 giây/khách, trung bình thời gian chờ có thể kéo dài lên đến hàng giờ đồng hồ với số lượng khách đông (1000 khách). Trong khi đó, thời gian check-in của Face Matching chỉ tính bằng vài giây, giúp giảm tải áp lực cho nhân sự dù số lượng khách mời khủng, giảm được tình trạng xếp hàng chờ đợi gây ùn tắc tại cổng, đồng thời tránh phát sinh chi phí xử lý sự cố và tăng trải nghiệm khách mời.

  1. Kiểm soát chính xác – Hạn chế thất thoát

Bằng công nghệ nhận diện khuôn mặt thông minh từ Face Matching Event, hệ thống giúp xác thực đúng người, đúng vé, đúng khu vực được phân quyền. Vì vậy mà không có tình trạng giả mạo, thay đổi vé. Việc kiểm soát chính xác giúp Ban tổ chức không những bảo vệ được hình ảnh thương hiệu, tránh rủi ro an ninh mà lại còn hạn chế được chi phí phát sinh ngoài kế hoạch.

  1. Tự động tổng hợp dữ liệu – Không cần nhập liệu lại

Thay vì phải tổng hợp danh sách tham sự, nhập từng dữ liệu CRM và xuất file thủ công sau sự kiện. Face Matching Event tổng hợp dữ liệu sau sự kiện một cách tự động từ danh sách check-in, số lượng tham dự, cho đến những khung giờ cao điểm được thống kê chi tiết theo thời gian thực. Do đó mà doanh nghiệp có thể tiết kiệm được thời gian cho nhân sự nhập liệu, giảm được tình trạng sai sót và tối ưu chiến dịch Remarketing tốt nhất.

Một số tính năng nổi bật của Face Matching Event

- Check-in bằng Face ID hoặc QR Code nhanh chóng, khách mời dễ dàng chủ động, không cần chờ đợi tìm tên trong danh sách. - In Name Tag tự động với kích thước tùy chọn, “thành phẩm” sắc nét, đầy đủ thông tin cá nhân hoá. - Hệ thống nhận diện và phân loại theo từng đối tượng khách mời (VIP, đối tác, khách thường,...) giúp điều phối khu vực chính xác. - Báo cáo và phân tích dữ liệu đầy đủ số lượng khách mời tham dự, tỷ lệ check-in, thời gian cao điểm, thống kê theo nhóm khách.

Lợi ích tổng thể khi sử dụng Face Matching Event

  • Tiết kiệm chi phí thuê nhân sự
  • Giảm chi phí in ấn
  • Giảm thiểu rủi ro sai sót
  • Tăng tốc vận hành sự kiện
  • Nâng cao trải nghiệm khách mời
  • Giúp hình ảnh thương hiệu ngày càng chuyên nghiệp hơn
Từ những lợi ích trên dễ thấy, ngoài việc giúp cắt giảm những chi phí không cần thiết, Face Matching Event còn là “trợ thủ” đắc lực giúp tự động hóa quy trình, cho sự kiện vận hành ngày càng mượt mà, chuyên nghiệp và tạo ấn tượng ngay từ khâu đón tiếp. Để trải nghiệm thực tế giải pháp khi đăng ký dịch vụ Face Matching Event và nhận nhiều ưu đãi đặc biệt, đừng quên điền thông tin vào Form tư vấn dưới đây hoặc click vào link tại đường dẫn này nhé: https://edctech.vn/face-matching/event/ .