Không đơn thuần là check-in, Face Matching còn là giải pháp thông minh giúp tự động hóa toàn bộ quy trình đón tiếp, giúp tăng tốc thời gian check-in và cá nhân hóa trải nghiệm khách mời với công nghệ nhận diện khuôn mặt tiên tiến.

Face Matching Event - Giải pháp check-in thông minh từ EDC Tech

Một sự kiện thành công không chỉ quyết định bởi nội dung, không gian hay diễn giả mà còn quyết định bởi khâu đón tiếp và check-in của khách mời. Tuy nhiên, hiện nay vẫn có không ít sự kiện còn phụ thuộc vào quy trình check-in thủ công, từ việc tìm danh sách, dò tên cho đến khâu xếp hàng chờ phát thẻ,...gây mất nhiều thời gian và làm giảm trải nghiệm người tham dự. Để tránh được những hạn chế trên, giải pháp check-in sự kiện bằng công nghệ Face Matching chính là sự lựa chọn cần được ưu tiên cho các nhà tổ chức sự kiện chuyên  nghiệp, hiện đại. Theo đó, giải pháp này được phát triển bởi EDC Tech, bằng việc ứng dụng công nghệ kết hợp AI để so khớp khuôn mặt giúp:
  • Xác thực danh tính khách mời nhanh chóng chỉ trong vài giây
  • In Nametag cá nhân hóa ngay sau check-in
  • Cập nhật toàn bộ dữ liệu sự kiện theo thời gian thực
Đặc biệt, với Face Matching Event, nhà tổ chức sự kiện không cần phải đầu tư thiết bị đắt tiền, chỉ cần điện thoại cá nhân, truy cập vào tài khoản Zalo và Mini App “EDC Checkin” là đã có thể thực hiện check-in một cách đơn giản, nhanh chóng.

Vì sao nên dùng giải pháp check-in Face Matching cho sự kiện của bạn?

Check-in siêu tốc – Không xếp hàng, không tắc nghẽn Thay vì mất nhiều thời gian tìm danh sách, gọi tên check-in, với Face Matching Event, chỉ cần check-in bằng Face ID hoặc quét mã QR là đã được hệ thống xác thực tức thì và trả kết quả nhanh chóng chỉ trong vài giây. In Nametag tự động – Cá nhân hóa chính xác Khi xác thực check-in thành công, hệ thống sẽ gửi lệnh in Nametag tự động nhanh chóng, điều này mang lại nhiều ưu thế như:
  • Lễ tân không cần tìm thẻ thủ công và mất thời gian phát thẻ
  • Đảm bảo tính cá nhân hóa chính xác với đầy đủ thông tin, công ty, chức vụ, mã định danh.
  • Khách mời dễ ghi nhớ, làm quen, hỗ trợ networking hiệu quả hơn.
  • Dễ dàng chọn kích thước thẻ theo nhu cầu: 80x40mm; 80x50mm; 80x80mm
  • Sau khi thẻ được in xong, nhân viên lễ tân sẽ dán vào túi đeo Namebag và trao tận tay cho khách mời.

Lợi ích khi ứng dụng giải pháp check-in sự kiện Face Matching

 Không cần thiết bị đắt tiền – Dễ triển khai, tiết kiệm chi phí

Khả năng triển khai nhanh gọn mà không cần đầu tư thiết bị chuyên dụng như máy quét, laptop hay phần mềm đặc biệt là một trong những lợi thế lớn của Face Matching Event.  Bởi lẽ, khi ứng dụng công nghệ này, chỉ cần điện thoại cá nhân và truy cập vào Zalo Mini App là đã có thể check-in dễ dàng. Giải pháp này vô cùng hữu ích cho các sự kiện có quy mô hàng trăm, hàng nghìn khách tham dự hay những sự kiện có ngân sách thiết bị còn hạn chế.

Vận hành minh bạch – Dữ liệu an toàn, bảo mật cao

Để truy cập hệ thống, mỗi lễ tân sẽ được cấp một mã PIN cá nhân và đăng nhập vào hệ thống bằng Mã sự kiện. Lúc này, hệ thống sẽ ghi nhận những người thực hiện check-in, trạng thái xác thực thành công hay thất bại. Tất cả dữ liệu đều được xử lý bảo mật an toàn và đồng bộ thời gian thực, điều này sẽ hỗ trợ Ban tổ chức trong việc kiểm soát và phân tích sau sự kiện tốt hơn.

Hệ thống hoạt động thông minh – Linh hoạt trong mọi tình huống

Face Matching Event vẫn có những phương án dự phòng như check-in qua Web hoặc check-in bằng mã số thủ công. Vì vậy mà dù trong trường hợp gặp phải sự cố kết nối vẫn sẽ không làm gián đoạn hoạt động check-in sự kiện.

Báo cáo theo thời gian thực – Quản trị thông minh

Tất cả thông tin như số lượng khách mời, hiệu suất làm việc của nhân viên, biểu đồ thời gian cao điểm check-in đều được cập nhật tức thời về hệ thống trung tâm. Điều này hỗ trợ rất nhiều cho ban tổ chức trong việc đưa ra các quyết định, giãn cách khung giờ, thêm nhân sự hỗ trợ hay điều chỉnh timeline chương trình phù hợp. Tóm lại, Face Matching không chỉ là công nghệ – mà còn là bước tiến mới trong ngành tổ chức sự kiện, giúp rút ngắn thời gian check-in lên đến 90%, loại bỏ lỗi thủ công, giảm áp lực cho nhân sự tổ chức, tăng trải nghiệm khách hàng và nâng tầm hình ảnh sự kiện chuyên nghiệp, hiện đại hơn.  Nếu bạn cũng muốn khởi đầu cho một sự kiện bằng quy trình check-in hoàn hảo, đảm bảo những yếu tố trên. Hãy để EDC Tech đồng hành cùng bạn, biến quy trình check-in trở thành điểm nhấn ấn tượng đầu tiên của sự kiện. Đăng ký ngay tại link: https://edctech.vn/face-matching/event/ . Hoặc điền form đăng ký tại website bên dưới để nhận ngay ưu đãi đặc biệt!