Ngành sự kiện đang chứng kiến sự thay đổi mạnh mẽ về cách vận hành cũng như trải nghiệm người tham dự. Để đáp ứng yêu cầu về tính chuyên nghiệp, bảo mật cao và phù hợp với những sự kiện quy mô lớn. Giải pháp Face Matching Event trở thành xu hướng tất yếu nhờ thế mạnh số hóa toàn bộ quy trình tổ chức sự kiện từ A – Z chỉ với một nền tảng duy nhất.

Thực trạng tổ chức sự kiện truyền thống: Nhiều điểm nghẽn, khó kiểm soát

Từ việc ứng dụng quy trình vận hành tổ chức sự kiện theo phương thức truyền thống, dù là triển lãm, hội thảo, sự kiện, concert hay hội nghị quốc tế, ban tổ chức khó tránh khỏi việc đối mặt với nhiều thách thức: -  Mất nhiều thời gian xếp hàng check-in, làm giảm trải nghiệm cho người tham dự -  Việc xác thực đúng vé, đúng người trở nên rườm rà, khó khăn hơn -  Dễ xảy ra tình trạng mượn vé, gian lận vé, thậm chí check-in hộ -  Thiếu, sai sót dữ liệu thời gian thực đối với người tham dự -  Kiểm soát an ninh, phân luồng ra vào khó khăn - Tốn kém chi phí vận hành, chi phí thuê nhân sự Những hạn chế này ngoài ảnh hưởng đến hình ảnh sự kiện còn làm giảm giá trị thương mại cũng như trải nghiệm của  khách tham dự.

Face Matching – “Chìa khóa” số hóa ngành tổ chức sự kiện

Không cần sử dụng giấy tờ hay mã vé truyền thống, Face Matching vẫn có thể dễ dàng xác thực danh tính con người nhờ công nghệ nhận diện khuôn mặt thông minh dựa trên dữ liệu sinh trắc học. Đây được xem là bước nhảy vọt trong quá trình tự động hoá và tối ưu vận hành, giúp ban tổ chức có thể dễ dàng kiểm soát, quản lý và phân tích toàn bộ hành trình người tham dự thông qua khuôn mặt.

Quy trình số hoá tổ chức sự kiện từ A – Z của Face Matching Event 

  1. Đăng ký và thu thập dữ liệu thông minh trước sự kiện

Để đăng ký online tham dự sự kiện, người tham dự hoàn toàn có thể thực hiện với Face Matching Event bằng cách tải ảnh khuôn mặt ngay từ đầu. Lúc này dữ liệu sẽ được lưu trữ an toàn, sau đó được liên kết trực tiếp với thông tin vé và phân quyền tham dự, khu vực ra vào. Việc đăng ký và thu thập dữ liệu thông tin trước sự kiện sẽ giúp chuẩn hóa dữ liệu khách mời tốt hơn, giảm thời gian xử lý tại cổng, đồng thời sẵn sàng hơn cho việc check-in tự động.

  1. Check-in sự kiện siêu tốc chỉ trong vài giây

Thay vì kiểm tra vé thủ công, người tham dự có thể check-in bằng khuôn mặt một cách tự động. Sự kết hợp hoàn hảo giữa hệ thống camera cùng thuật toán Face Matching giúp việc nhận diện người tham dự nhanh chóng chỉ trong vài giây. Nhờ đó mà khâu check-in lúc này trở nên chuyên nghiệp, hiện đại hơn rất nhiều, loại bỏ được các tình trạng xếp hàng, tiếp xúc, gian lận vé, giúp sự kiện tạo được dấu ấn mạnh mẽ ngay từ cổng vào.

  1. Kiểm soát ra vào và phân quyền thông minh

Khả năng phân quyền từng khu vực như khu VIP, khu phòng họp, khu kỹ thuật, khu hậu trường bằng cách tự động xác thực người được phép ra vào những khu vực đó cũng được xem là một trong những tính năng nổi bật của Face Matching Event. Do đó mà ban tổ chức sẽ dễ dàng hơn trong việc kiểm soát an ninh mà không cần quá nhiều nhân sự.

  1. Theo dõi và thống kê dữ liệu thời gian thực

Không giống với cách quản lý thủ công, Face Matching Event cung cấp dashboard trực quan nhằm giúp ban tổ chức theo dõi chính xác số lượng người check-in, thời gian tham dự trung bình, thời gian cao điểm, lưu lượng ra vào từng khu vực. Vì vậy mà ban tổ chức có thể đưa ra quyết định nhanh, điều phối nhân sự cũng như tối ưu trải nghiệm ngay trong thời điểm diễn ra sự kiện.

  1. Nâng cao an ninh và bảo mật sự kiện

Nâng cao an ninh và bảo mật sự kiện luôn là vấn đề cần ưu tiên hàng đầu, nhất là với các sự kiện lớn, có khách VIP. Để giải quyết vấn đề này, Face Matching Event có khả năng phát hiện người lạ không có trong danh sách tham dự, cảnh báo nhanh chóng khi có hành vi bất thường và ngăn chặn việc sử dụng vé trái phép, mạo danh hiệu quả. Bên cạnh đó, việc mỗi khuôn mặt chỉ được check-in một lần từ công nghệ Face Matching Event cũng đồng nghĩa với rủi ro gian lận sẽ được loại bỏ hoàn toàn.

Lợi ích nổi bật của giải pháp Face Matching Event

- Nhận diện khuôn mặt chính xác cao nhờ ứng dụng công nghệ AI hiện đại, có khả năng hoạt động ổn định trong nhiều điều kiện ánh sáng khác nhau. - Tốc độ xử lý nhanh, có thể check-in hàng nghìn người trong thời gian ngắn. - Tích hợp đa nền tảng với CRM, hệ thống bán vé, website sự kiện. - Quản lý tập trung trên một nền tảng duy nhất. - Bảo mật dữ liệu sinh trắc học với các tiêu chuẩn được tuân thủ nghiêm ngặt.

Vì sao nên đầu tư Face Matching Event cho sự kiện?

Ứng dụng Face Matching trong các Event không chỉ là nâng cấp công nghệ mà còn là sự nâng tầm trải nghiệm cùng giá trị sự kiện, giúp tăng tính chuyên nghiệp, hiện đại, thu thập dữ liệu giá trị cho marketing sau sự kiện nhưng vẫn tiết kiệm chi phí vận hành và tạo lợi thế cạnh tranh hơn hẳn so với các sự kiện truyền thống Đặc biệt, với xu hướng sự kiện thông minh như ngày nay, việc số hóa toàn bộ quy trình tổ chức từ A – Z càng là yếu tố tiêu chuẩn cần thiết giúp ban tổ chức tối ưu vận hành, bảo đảm an ninh và bứt phá trải nghiệm người tham dự. Hãy để Face Matching Event đồng hành trong các sự kiện lớn nhỏ bằng cách đăng ký tại link: https://edctech.vn/face-matching/event/  Hoặc điền vào Form bên dưới để được tư vấn và nhận ưu đãi hấp dẫn.