Face Matching Event không chỉ được biết đến bằng nhiều tính năng tự động nổi bật như check-in bằng Face ID, in Nametag tự động mà còn là xu hướng lựa chọn hàng đầu khi có thêm “trợ thủ đắc lực” giúp quản lý sự kiện một cách khoa học, hiệu quả, đó chính là bộ đôi tính năng Vận hành và Báo cáo.
Chuẩn bị dữ liệu đầu vào tự động, đồng bộ, chính xác
Chuẩn bị kỹ lưỡng sẽ là bước đệm tốt nhất dẫn đến thành công cho sự kiện. Với Face Matching, việc nhập dữ liệu sẽ trở nên đơn giản, linh hoạt hơn với 3 cách:
- Nhập dữ liệu trực tiếp trên hệ thống Portal.
- Import từ file danh sách Excel đã được chuẩn bị từ trước.
- Đồng bộ trang đăng ký hoặc thanh toán.
Nhờ sự hỗ trợ đa dạng về hình thức nhập dữ liệu, mọi quy trình sẽ được tối ưu hơn và giảm thiểu tình trạng sai sót tốt hơn. Đặc biệt, các dữ liệu này được tích hợp với hệ thống Face Matching Event nên dễ dàng phục vụ các bước kế tiếp như xác thực, phân tích, báo cáo.
Đăng nhập Portal – Quản lý mọi tác vụ tại một nơi duy nhất
Nếu như các hệ thống tổ chức sự kiện truyền thống phải dùng nhiều công cụ rời rạc, thì với Face Matching Event , bạn sẽ được cung cấp một Portal vận hành tập trung – nơi bạn có thể dễ dàng:
- Thiết lập một chương trình sự kiện với mốc thời gian, địa điểm rõ ràng.
- Theo dõi tình trạng gửi thiệp, phản hồi lời mời và quản lý danh sách khách mời dễ dàng hơn.
- Giám sát check-in/check-out theo đúng tiến độ, đúng thời gian thực.
- Gửi thông báo, xác nhận hay nhắc nhở khách mời trước khi sự kiện diễn ra.
Nhờ giao diện thân thiện cùng bố cục khoa học, việc kiểm soát mọi hoạt động sẽ trở nên dễ dàng hơn bao giờ hết, ngay cả với những người không rành công nghệ. Bước đột phá này mang lại lợi thế rất nhiều trong khâu chuẩn bị và vận hành, tiết kiệm lên đến 50% cho ban tổ chức sự kiện thực hiện.
Báo cáo sự kiện theo thời gian thực
Thêm một lợi thế không thể bỏ qua của Face Matching Event chính là hệ thống báo cáo sự kiện tự động được cập nhật theo thời gian thực. Với tính năng này, bạn không cần nhờ đến đội ngũ tổng hợp thủ công, mất nhiều thời gian lọc từng file Excel sau sự kiện. Bởi tất cả dữ liệu đều có sẵn trên Portal, cụ thể như:
- Số lượng Khách mời: Nhưng người đã gửi thiệp, người đã check-in hay chưa check-in sẽ được thống kê chi tiết, rõ ràng.
- Dữ liệu nhân khẩu học sẽ được phân loại khoa học theo độ tuổi, giới tính, khu vực.
- Dữ liệu tỷ lệ phản hồi, tương tác như tỉ lệ mở thiệp, tỉ lệ check-in thành công cũng được báo cáo chính xác.
- Nếu có minigame sẽ có thêm số liệu trúng thưởng.
Bên cạnh đó, Face Matching còn có khả năng phân tích cảm xúc qua Face ID vì thế mà đo lường mức độ hài lòng của khách mời cũng dễ dàng, chân thực hơn.
Những báo cáo này sẽ là nguồn tư liệu quý giá không chỉ hỗ trợ tổng kết sự kiện mà còn để phân tích hành vi khách hàng nhằm phục vụ cho các chiến dịch marketing sau này được hiệu quả hơn.
Vì sao nên chọn Face Matching Event?
Face Matching Event sẽ là sự lựa chọn hàng đầu nếu bạn đang mong muốn tìm kiếm giải pháp tổ chức sự kiện thông minh, hiện đại và dễ dàng triển khai. Và tính năng Vận hành Hệ thống, Báo cáo của Face Matching, ngoài có lợi thế tối ưu thời gian, tiết kiệm chi phí nhân sự, đây còn là công cụ góp phần gia tăng tính chuyên nghiệp cũng như hiệu suất của sự kiện.
Lợi ích cụ thể:
- Mang lại độ chính xác cao, cá nhân hóa trong từng thao tác.
- Các tính năng tự động hóa hoàn toàn, giúp giảm 60% thời gian quản lý sự kiện.
- Báo cáo nhanh chóng, giúp ban tổ chức đưa ra quyết định kịp thời
- Triển khai nhanh chóng, chỉ trong vài bước đơn giản.
- Tích hợp Face ID, QR code, tăng tốc khâu check-in không chạm, an toàn.
Một sự kiện hiện đại không chỉ thể hiện ở sự hào nhoáng bên ngoài mà còn nằm ở cách bạn vận hành, đo lường hiệu quả. Sở hữu Face Matching Event là bạn đang sở hữu một công cụ toàn diện với mọi tác vụ được xử lý chính xác, mượt mà từ khâu chuẩn bị, vận hành đến báo cáo. Do đó, đừng để sự kiện của bạn bị gián đoạn chỉ vì sự thiếu linh hoạt trong thực hiện các thao tác thủ công hay những bảng Excel lỗi thời.
Đặc biệt, càng không thể bỏ qua Face Matching Event trong tháng này với nhiều chương trình khuyến mãi hấp dẫn, hãy đăng ký ngay lại link: https://edctech.vn/face-matching/event/ hoặc điền Form bên dưới bài viết để nhận ưu đãi đặc biệt và trải nghiệm nhiều tính năng ưu việt của Face Matching Event.
