Với Data Migration tự động, mọi thao tác nhập liệu thủ công sẽ được loại bỏ hoàn toàn, giúp tối ưu thời gian lên đến 90%, đồng thời cắt giảm 80% chi phí, đặc biệt giúp hệ thống dữ liệu vận hành đồng bộ một cách nhanh và chính xác nhất.
Vì sao doanh nghiệp cần tối ưu quá trình nhập liệu và chuyển đổi dữ liệu?
Đối với những doanh nghiệp có lượng dữ liệu lớn, mỗi khi chuyển đổi website, cập nhật bài viết, làm mới kho sản phẩm hay chia sẻ dữ liệu giữa các nền tảng,… Nhập liệu thủ công được xem như “cơn ác mộng”, bởi đội ngũ vận hành phải mất hàng giờ, thậm chí hàng tuần chỉ để thực hiện việc copy – paste nội dung, điều chỉnh kích thước ảnh, upload hình ảnh từng sản phẩm, xử lý lỗi font hoặc mất bố cục, điền lại các thuộc tính, xuất file,…
Chưa kể việc nhập liệu thủ công này luôn tiềm ẩn nhiều rủi ro sai sót như: lỗi chính tả, lỗi hình ảnh, trùng dữ liệu, sai định dạng file, mất liên kết SEO, nhập thiếu thông tin sản phẩm,…
Nếu khối lượng dữ liệu lên đến hàng trăm, thậm chí hàng nghìn đơn vị, việc nhập liệu thủ công sẽ càng trở nên khó khăn và tốn kém nhiều thời gian hơn. Điều này ảnh hưởng không nhỏ đến quá trình vận hành của doanh nghiệp.
Đây chính là lý do cần đến công nghệ chuyển đổi dữ liệu tự động như Data Migration để giúp cho việc tối ưu thời gian và mang lại hiệu quả gấp 10 lần so với cách làm truyền thống.
Data Migration tự động – Giải pháp di chuyển dữ liệu đa nền tảng mạnh mẽ nhất hiện nay
Data Migration có thể hỗ trợ kết nối và di chuyển dữ liệu giữa các nền tảng web quốc tế, web nội địa cho đến các định dạng file Word, Excel, PowerPoint, PDF… hay giữa Web-to-Web, File-to-Web và thậm chí Web-to-File.
Vì vậy, dù dữ liệu của bạn đang nằm ở đâu, chỉ một thao tác đơn giản của Data Migration, toàn bộ quá trình chuyển đổi và chuẩn hóa sẽ được tự động hóa chỉ trong vài phút, mang lại độ chính xác lên đến 98%. Những tính năng vượt trội của Data Migration không thể không nhắc đến như:
Giữ nguyên bố cục, định dạng nội dung
Toàn bộ nội dung, hình ảnh từ tiêu đề, mô tả, bullet points, ảnh minh hoạ, cỡ chữ,… đều được giữ nguyên như bản gốc.
Loại bỏ HTML thừa
Nội dung sẽ được làm sạch tự động, giúp tối ưu về chuẩn hiển thị của website đích.
Chuyển toàn bộ hình ảnh mà không bị lỗi
Các hình ảnh sản phẩm bài viết, icon và cả đường link hình ảnh đều được di chuyển toàn bộ một cách mượt mà.
Tối ưu hình ảnh bằng AI
Hình ảnh sẽ được resize, xoay ảnh về đúng chiều, tối ưu chất lượng, lọc nền một cách tự động.
Điều chỉnh link nội bộ – link SEO bị gãy
Các đường link sẽ được hệ thống tự kiểm tra, cập nhật link mới để hạn chế lỗi 404 và phù hợp với website đích.
Tự động suy luận tiêu đề, mô tả bài viết
Hệ thống AI có thể dự đoán tiêu đề, tạo mô tả cũng như chọn ảnh minh hoạ khi chuyển dữ liệu từ file sang website.
Hỗ trợ sản phẩm – đơn hàng – khách hàng
Mọi thuộc tính sản phẩm từ màu sắc, kích thước, mã đơn, khách hàng, thông tin liên hệ,… cũng được đồng bộ chỉ trong 1 lần thao tác.
Lợi ích đột phá khi doanh nghiệp sử dụng Data Migration
Toàn bộ quá trình vận hành dữ liệu được Data Migration tối ưu hiệu quả, mang lại nhiều lợi ích nổi bật:
Tiết kiệm 90% thời gian nhập liệu
Thay vì thực hiện nhập liệu thủ công phải cần đến 2 – 3 nhân sự và mất thời gian đến cả tuần thì nay chỉ cần 1 người thao tác và rút ngắn thời gian trong vài giờ đồng hồ.
Tiết kiệm 80% chi phí vận hành
Doanh nghiệp không tốn kém thêm chi phí thuê nhân sự nhập liệu hoặc làm thêm giờ cho nhân viên.
Tăng độ chính xác lên đến 98%
Mọi sai sót thủ công do con người gây ra được khắc phục gần như tuyệt đối.
Đồng bộ dữ liệu nhanh khi chuyển đổi nền tảng website
Khi nâng cấp website sẽ không làm gián đoạn hoạt động kinh doanh.
Dễ dàng chia sẻ dữ liệu giữa các phòng ban
Đảm bảo giữa các phòng ban như bộ phận kinh doanh, marketing, vận hành, kế toán đều có dữ liệu mới nhất.
Chuẩn hóa dữ liệu trước khi đưa vào website
Dữ liệu chuẩn SEO, chuẩn giao diện và đồng nhất toàn hệ thống.
Không yêu cầu kỹ thuật phức tạp
Giao diện trực quan, dễ dàng thao tác chỉ vài bước.
Vì vậy mà những doanh nghiệp đang xây dựng lại giao diện web, chuyển đổi website sang nền tảng mới, chuyển từ file Word/Excel sang website, muốn cập nhật sản phẩm mới, muốn tối ưu nội dung bài viết, sản phẩm và đang vận hành nhiều website cùng lúc, cần di chuyển dữ liệu thương mại điện tử,… thì Data Migration chính là giải pháp vận hành dữ liệu nhanh, gọn, chính xác mà bất cứ doanh nghiệp hiện đại nào cũng nên có để nâng cao hiệu suất và tăng tốc phát triển.
Hãy để Data Migration đồng hành trong quá trình chuyển đổi số của doanh nghiệp bạn, mang đến trải nghiệm nhanh chóng, chính xác và hiệu quả tốt nhất bằng cách đăng ký tại link: https://edctech.vn/data-migration/ Hoặc điền vào Form bên dưới để được tư vấn và nhận ưu đãi hấp dẫn.
