Bằng sự kết hợp thông minh của công nghệ Face Matching hiện đại, giờ đây tạo thiệp điện tử tự động không chỉ là giải pháp nhanh gọn trong tiếp cận khách hàng mà còn là chiến dịch tiếp thị và truyền thông mạnh mẽ trên mạng xã hội một cách đột phá, ấn tượng nhất.
Vì sao cần tính năng tạo thiệp điện tử tự động cá nhân hóa?
Để tạo ấn tượng cho người dùng, gửi các thiệp mời với thông tin chung chung là chưa đủ, trong khi đó, dù là sự kiện online hay offline ở thời buổi này, một thiệp mời ấn tượng có tính cá nhân hóa từng người, tích hợp đầy đủ hệ thống xác thực, check-in, lucky draw thông minh, dễ dàng chia sẻ trên mạng xã hội để tạo hiệu ứng lan truyền và tăng tương tác là điều cần thiết.
Tuy nhiên, để có được điều đó, cần phải quan tâm ứng dụng giải pháp thông minh, tự động để tạo thiệp điện tử cá nhân hóa bằng khuôn mặt. Điều này không chỉ giúp doanh nghiệp “nhàn hạ” hơn trong việc tạo thiệp số lượng lớn mà còn khiến người nhận cảm thấy được trân trọng, dễ dàng lan tỏa hình ảnh sự kiện đến cộng đồng.
Giải pháp từ tính năng tạo thiệp điện tử của Face Matching
Tạo thiệp điện tử tự động là một trong những tính năng được tích hợp trong nền tảng Face Matching AI, bằng việc sử dụng công nghệ nhận diện cũng như xử lý khuôn mặt, hệ thống có thể dễ dàng tạo ra hàng ngàn thiệp điện tử cá nhân hóa chỉ trong vài phút bao gồm các quy trình:
Xử lý chân dung ảnh, định vị khuôn mặt
Face Matching có ứng dụng công nghệ AI để xác minh vùng khuôn mặt trên ảnh do khách mời chụp hoặc gửi một cách tự động, sau đó xử lý, cân chỉnh ánh sáng góc độ sao cho phù hợp với định dạng thiệp và cắt ghép khuôn mặt vào vị trí phù hợp trong thiệp một cách mượt mà.
Tùy chọn định dạng ảnh avatar
Khuôn mặt có thể xuất hiện trên thiệp dưới dạng kiểu ảnh hình tròn, hình vuông hay hình thoi tùy thuộc với lựa chọn của người dùng sao cho phù hợp nhất.
Bên cạnh đó, các khung cũng có thể được sáng tạo theo chủ đề sự kiện.
Thiệp tĩnh (image) hoặc thiệp động (video/mp4)
Về dạng thiệp tĩnh hay thiệp động, hệ thống cũng hỗ trợ toàn diện. Nếu bạn muốn dạng thiệp nhẹ, dễ gửi Zalo, email có thể chọn thiệp tĩnh (ảnh PNG/JPG) hoặc muốn thiệp sinh động hơn có âm nhạc, hiệu ứng động, giúp tạo ấn tượng sâu sắc hơn với khách mời có thể chọn thiệp động (mp4).
Gắn mã QR, barcode và mã số Lucky Draw cá nhân
Từng thiệp sẽ được tích hợp mã QR duy nhất, người dùng có thể ứng dụng trong check-in hoặc quét mã tham gia rút thăm trúng thưởng tại sự kiện.
Ngoài ra, thiệp còn đính kèm theo mã số dự thưởng, mang lại tính tiện lợi trong thống kê hay quay thưởng điện tử.
Tất cả những yếu tố trên càng làm tăng tính chuyên nghiệp và khả năng quản lý người tham dự
Cá nhân hóa dựa trên thông tin đăng ký
Mọi thông tin dữ liệu được khách mời đăng ký từ họ tên, công ty, chức vụ,… sẽ được hệ thống cập nhật đầy đủ và in trực tiếp trên thiệp. Câu chào, lời mời, tên gọi đều có thể thay đổi tự động theo từng người, tạo cho người nhận cảm giác được trân trọng, thấu hiểu và có thiện cảm nhiều hơn với thương hiệu.
Tạo hàng ngàn thiệp chỉ với 1 click chuột
Chỉ cần tải lên file đăng ký và danh sách ảnh, hệ thống sẽ xử lý và xuất ra tự động hàng loại thiệp, giúp gửi email hàng loạt một cách nhanh chóng, đồng thời tải link chia sẻ cá nhân hóa cho từng khách mời dễ dàng hơn.
Lợi ích vượt trội mà doanh nghiệp nhận được
Tăng hiệu quả truyền thông trên mạng xã hội
Thực tế cho thấy, một thiệp mời có gắn hình ảnh sẽ tạo hiệu ứng lan truyền nhanh chóng, người dùng sẽ rất sẵn lòng chia sẻ thiệp có gương mặt của họ lên Facebook, Zalo, Instagram. Từ đó mỗi khách mời đều có thể trở thành đại sứ truyền thông, rất hiệu quả trong các chiến dịch marketing cần lan tỏa rộng rãi như cuộc thi ảnh, thư mời tham dự sự kiện, quảng bá sản phẩm mới,…
Tạo trải nghiệm cá nhân hóa – gia tăng sự gắn kết
Khi thiệp mời được thiết kế cá nhân hóa, người nhận sẽ cảm thấy được sự quan tâm, ưu ái dành cho bản thân, từ đó có ấn tượng sâu sắc hơn với thương hiệu. Điều này vô cùng phù hợp ứng dụng trong các sự kiện VIP, tiệc tri ân, hội nghị khách hàng hay những chiến dịch truyền thông nội bộ,…
Tiết kiệm chi phí, thời gian
Cũng bởi tính năng tạo thiệp điện tử tự động nên không cần đến đội ngũ thiết kế thủ công từng thiệp. Do đó vừa tiết kiệm chi phí, vừa không tốn nhiều thời gian, lại giảm thiểu được sai sót và tăng độ chính xác cao.
Hỗ trợ quản lý, đo lường hiệu quả sự kiện
Tính năng tạo thiệp điện tử tự động có tích hợp mã QR riêng nên dễ dàng check-in, hỗ trợ ban tổ chức ghi nhận rõ ràng những người nhận thiệp và tham dự. Đồng thời còn kết nối với phần mềm sự kiện hoặc CRM để lưu trữ và phân tích dữ liệu.
Không chỉ là công cụ hỗ trợ tổ chức sự kiện, tính năng tạo thiệp điện tử bằng Face Matching còn là giải pháp marketing mạnh mẽ giúp các doanh nghiệp có thể ứng dụng trong nhiều sự kiện lớn nhỏ như hội nghị khách hàng, đối tác, chiến dịch viral marketing, sự kiện ngày hội việc làm,… mang lại dấu ấn thương hiệu cá nhân hóa, giúp lan tỏa nhanh và ghi điểm trong lòng khách hàng.
Nếu bạn cũng đang tìm kiếm cách để tăng tính tương tác, tiết kiệm chi phí mà vẫn nâng cao trải nghiệm khách mời, nâng tầm sự chuyên nghiệp và sáng tạo, tính năng tạo thiệp điện tử tự động của Face Matching chính là công nghệ mà bạn không thể bỏ qua.
