Nhờ công nghệ nhận diện khuôn mặt thông minh cùng một nền tảng tự động hóa toàn diện quy trình sự kiện, không ngạc nhiên khi Face Matching được xem là “xương sống” của nhiều sự kiện chuyên nghiệp ngày nay.
Face Matching giúp tăng hiệu quả truyền thông mạnh mẽ
Yếu tố quyết định tỷ lệ khách tham dự cũng như mức độ lan tỏa của một chương trình sự kiện, event không phải là mức độ hoành tráng sân khấu mà nằm ở khâu truyền thông trước, trong và cả sau sự kiện.
Điều này không hề dễ dàng nếu xây dựng quy trình truyền thông theo cách thủ công truyền thống, bởi nhiều mặt hạn chế còn tồn đọng như dễ sai sót, mất nhiều thời gian và khó cá nhân hoá.
Tuy nhiên, với Face Matching Event thì hoàn toàn ngược lại, mọi vấn đề trên đều được giải quyết triệt để nhờ:
Cá nhân hoá ấn tượng ngay từ khâu gửi thiệp mời
Thay vì những tấm thiệp với nội dung chung chung mà khách mời nào cũng nhận được như nhau thì từ việc ứng dụng công nghệ AI, ban tổ chức có thể tạo ra hàng loạt thiệp mời độc đáo với ảnh chân dung, cùng mẫu mã đa dạng (hình tròn, hình vuông, hình thoi hay video chuyển động). Đây là điều gần như không thể thực hiện nếu làm theo phương pháp thủ công.
Email automation chuẩn hóa truyền thông
Ngoài việc có thể tự động gửi thiệp mời, hệ thống còn có khả năng gửi thông báo nhắc tham dự, mã QR/Barcode cá nhân hóa, thư cảm ơn hậu sự kiện hay những báo cáo, thông báo tiếp theo. Vì thế mà càng tăng sự chuyên nghiệp, đảm bảo mọi thông điệp đều được truyền tải một cách chính xác nhất đến từng khách mời.
Chia sẻ ảnh sự kiện chỉ trong một chạm
Với công nghệ Face Matching, chỉ bằng cách tải lên một tấm hình, khách mời đã có thể tìm kiếm hình ảnh của chính mình trong hàng nghìn tấm ảnh một cách đơn giản, nhanh chóng. Lợi thế này giúp tăng tương tác tự nhiên, khách mời có xu hướng muốn chia sẻ trên mạng xã hội nhiều hơn, từ đó gia tăng nhận diện thương hiệu và tăng hiệu ứng truyền thông lên đến 30 – 50%.
Tiết kiệm chi phí thuê nhân sự, chi phí vận hành sự kiện
Khi ứng dụng phương pháp thủ công, dù là sự kiện nhỏ hay lớn thì các khâu check-in, gửi email, phát nametag, đối chiếu danh sách, tìm kiếm hình ảnh,… luôn cần đến một lượng nhân sự đáng kể để hỗ trợ.
Thế nhưng, mọi việc sẽ được tự động hoá hoàn toàn nếu chuyển qua giải pháp Face Matching Event, cụ thể;
Check-in tự động bằng Face ID hoặc QR
Chỉ cần quét mã QR hoặc nhìn vào camera là khách mời đã có thể nhanh chóng hoàn tất khâu check-in thay vì phải chờ đợi tìm tên trong danh sách, đối chiếu thủ công và xác nhận thông tin phức tạp, rườm rà.
In Name Tag tự động
Khi đã xác thực danh tính ở khâu check-in, hệ thống sẽ gửi lệnh in nametag theo kích thước tùy chọn với thông tin cá nhân hoá đầy đủ mà không cần lễ tân thao tác thủ công. Ưu thế này giúp rút ngắn thời gian đón tiếp xuống còn ⅓ và giảm 70% nhân sự lễ tân.
Tự động hóa gửi email và quản lý dữ liệu
Mọi kịch bản email cũng như các quy trình quản lý đều được hệ thống xử lý một cách đồng bộ. Do đó mà ban tổ chức tiết kiệm được nguồn nhân lực cho việc gửi thiệp thủ công.
Xuất báo cáo
Về tình trạng check-in, gửi lời cảm ơn cũng được hệ thống tổng hợp, báo cáo rõ ràng, mang lại hiệu quả vận hành tăng cao mà chi phí lại giảm.
Tối ưu trải nghiệm người tham dự từ A đến Z
Yếu tố quyết định thành công của một sự kiện không chỉ nằm ở nội dung chương trình, mà còn ở trải nghiệm của khách mời cảm nhận được ngay từ bước đầu tiên. Lợi thế mạnh nhất của Face Matching Event cũng nằm ở điểm này và thể hiện rõ ràng qua các khâu:
Check-in mượt mà – không mất nhiều thời gian chờ đợi
Khách mời không phải xếp hàng dài chờ lâu chỉ để tìm tên và được nhân sự xác nhận. Bởi hệ thống Face Matching sẽ xử lý nhanh chóng, chính xác, mang đến cảm giác chuyên nghiệp cho khách mời ngay từ khi bước chân vào sự kiện.
Thiệp mời độc đáo – mang dấu ấn cá nhân
Nhận được một thiệp mời cá nhân hoá, có hình ảnh của mình với mẫu thiết kế đẹp mắt sẽ khiến khách mời cảm thấy ấn tượng và trân trọng hơn.
Tìm ảnh cá nhân sau sự kiện siêu dễ
Khách mời sẽ không phải ngồi lướt qua từng tấm hình để tìm được một tấm hình ưng ý của mình mà thay vào đó, chỉ cần tải một tấm hình là hệ thống đã trả về toàn bộ ảnh của họ ngay lập tức. Trải nghiệm mà sự kiện chuyên nghiệp nào cũng mong muốn mang đến.
Giao diện sử dụng đơn giản
Face Matching Event vận hành trực tiếp trên web vì thế mà không cần cài app hay tốn kém chi phí cho thiết bị chuyên dụng. Chính vì thế mà tối ưu hiệu quả cho cả ban tổ chức lẫn người tham dự.
Bảo mật thông tin tối đa với công nghệ mã hóa hiện đại
Face Matching Event sử dụng hệ thống mã hóa QR/Barcode một chiều, bảo vệ dữ liệu theo tiêu chuẩn cao giúp dữ liệu nhận diện khuôn mặt được mã hoá an toàn, tránh tình trạng giả mạo, chia sẻ ra bên ngoài. Vì vậy, doanh nghiệp có thể yên tâm hơn khi triển khai, nhất là đối với những sự kiện yêu cầu yếu tố bảo mật cao.
Dễ dàng triển khai cho mọi loại hình sự kiện
Không yêu cầu server phức tạp, không cần cài đặt phần mềm cũng không tốn thời gian cài đặt cấu hình, có thể dùng trực tiếp bằng trình duyệt. Face Matching Event có thể ứng dụng cho hàng loạt sự kiện thuộc nhiều lĩnh vực như: Lễ ra mắt sản phẩm, team building, hội thảo, workshop, triển lãm, sự kiện thể thao, sự kiện nội bộ,…nhờ sự linh hoạt, tiện lợi nhưng không kém phần hiện đại. Đặc biệt là khả năng tự động hóa mạnh mẽ của Face Matching.
Đó là lý do khiến Face Matching trở thành giải pháp “không thể thiếu” trong các Event hiện đại. Nếu doanh nghiệp bạn cũng đang muốn xây dựng một sự kiện chuyên nghiệp – hiện đại – vận hành nhanh chóng, đừng bỏ qua công nghệ thông minh này nhé!
Đăng ký ngay tại link: https://edctech.vn/face-matching/event/ hoặc điền form bên dưới để nhận ưu đãi hấp dẫn.
