Một giải pháp phần mềm tích hợp mạnh mẽ, đóng vai trò quan trọng trong việc tối ưu hóa quy trình kinh doanh, tiết kiệm chi phí phải nhắc đến Odoo ERP. Khi ứng dụng, doanh nghiệp có thể dễ dàng quản lý toàn bộ các hoạt động, từ bán hàng, kế toán, nhân sự đến quản lý tồn kho và sản xuất trên một nền tảng duy nhất và mang đến nhiều lợi ích nổi trội được đề cập sau đây.
Tích hợp toàn diện cả doanh nghiệp trên một nền tảng duy nhất
Tích hợp toàn diện các ứng dụng quản lý trên nền tảng duy nhất là một trong những lợi ích to lớn khi sử dụng Odoo. Nếu không có sự hỗ trợ của phần mềm này, để quản lý các bộ phận khác nhau, doanh nghiệp sẽ phải sử dụng nhiều phần mềm rời rạc vừa phức tạp, vừa mất thời gian.
Ngược lại, với Odoo, bằng cách cung cấp các ứng dụng tích hợp chặt chẽ tất cả các lĩnh vực hoạt động của doanh nghiệp như: quản lý tài chính, bán hàng, tồn kho hay quản lý nhân sự sản xuất,… trong một hệ thống duy nhất. Mọi quy trình sẽ được đơn giản hoá hiệu quả, tạo điều kiện thuận lợi để doanh nghiệp có thể dễ dàng theo dõi hay quản lý các hoạt động mà không cần thao tác chuyển đổi giữa các phần mềm khác nhau.
Đơn giản hóa quy trình, tự động hóa công việc
Thay vì phải thực hiện các công việc mang tính chất lặp đi lặp lại bằng cách thủ công như tính toán, nhập dữ liệu, cập nhật báo cáo, thì nay với phần mềm Odoo, nhân viên có thể tập trung vào việc quan trọng hơn bởi khả năng tự động hoá mà phần mềm có được.
Đặc biệt, với tính năng này, chất lượng công việc không chỉ được nâng cao mà còn giảm thiểu lỗi do thao tác thủ công.
Lấy ví dụ cụ thể, khi doanh nghiệp muốn gửi báo giá, thông báo nhắc nhở hạn thanh toán, nhân viên sẽ không cần nhập thủ công mà Odoo có thể tự động tạo và gửi đi. Điều này vừa góp phần tiết kiệm thời gian, vừa nâng cao hiệu suất và giảm thiểu chi phí hoạt động hiệu quả.
Loại bỏ phần mềm không cần thiết
Việc sử dụng quá nhiều phần mềm không chỉ tốn kém chi phí mà còn dẫn đến sự phức tạp và khó kiểm soát cho doanh nghiệp. Hơn nữa, các hệ thống phần mềm khác cũng chỉ đáp ứng được 70% kỳ vọng của doanh nghiệp. Trong khi đó, việc sử dụng Odoo lại khác, nhờ tất cả các tính năng được tích hợp toàn diện vào một nền tảng duy nhất mà bạn có thể loại bỏ những phần mềm không cần thiết để giảm bớt các chi phí phát sinh mà vẫn đảm bảo dữ liệu cũng như thông tin luôn được đồng bộ và cập nhật trong thời gian thực.
Báo cáo và phân tích theo thời gian thực
Để có thể đưa ra quyết định kinh doanh thông minh, việc có thông tin chính xác và kịp thời về hiệu suất công việc thông qua các yếu tố chi phí, doanh thu, tồn kho, sản xuất là điều quan trọng.
Đây cũng là thế mạnh của Odoo, với tính năng báo cáo và phân tích dữ liệu theo thời gian thực luôn được cập nhật liên tục và dễ dàng truy xuất, bạn có thể theo dõi cũng như phân tích dữ liệu trực tiếp từ hệ thống mà không cần phải chờ đợi báo cáo thủ công, từ đó đưa ra quyết định chính xác và nhanh chóng hơn.
Điều đặc biệt, dựa trên dữ liệu chính xác, Odoo còn có thể cung cấp các công cụ phân tích chính xác dự báo tương lai, giúp doanh nghiệp có sự chuẩn bị tốt hơn cho những cơ hội và thách thức trong kinh doanh.
Tập trung và chia sẻ dữ liệu dễ dàng
Khi ứng dụng Odoo, những thông tin như đơn hàng, báo giá, hợp đồng, hóa đơn, nhân sự, thuế, tồn kho,…sẽ được tiêu chuẩn hóa giúp doanh nghiệp dễ dàng truy cập, quản lý và chia sẻ trong hệ thống. Đây cũng là yếu tố góp phần giảm thiểu sai sót trong quá trình nhập liệu, giúp các bộ phận khác nhau trong doanh nghiệp truy cập và sử dụng dữ liệu nhanh chóng, hiệu quả.
Bên cạnh đó, Odoo còn cho phép chia sẻ dữ liệu theo phân quyền rõ ràng, đảm bảo người xem và chỉnh sửa thông tin quan trọng là những người có quyền truy cập. Vì thế mà người dùng có thể yên tâm về tính bảo mật cũng như sự tuân thủ quy trình trong doanh nghiệp.
Bảo mật và tăng cường tuân thủ quy trình
Thông qua việc ghi lại mọi thay đổi dữ liệu cũng như hoạt động của người dùng, doanh nghiệp không chỉ dễ dàng theo dõi những thay đổi mà còn đảm bảo tính minh bạch, tuân thủ quy trình trong quá trình sử dụng phần mềm, từ đó bảo vệ dữ liệu doanh nghiệp hiệu quả – một trong những yếu tố quan trọng đối với bất kỳ phần mềm quản lý doanh nghiệp nào.
Từ những công cụ bảo mật mạnh mẽ khi sử dụng Odoo, mọi sự đe dọa về dữ liệu sẽ được ngăn chặn toàn diện, từ đó bảo vệ được dữ liệu quan trọng cũng như đảm bảo hệ thống hoạt động ổn định, an toàn, giúp doanh nghiệp yên tâm hơn về tính bảo mật thông tin trong hệ thống của mình.
Giá trị nhận về lớn hơn chi phí đầu tư
Mô hình giá cả linh hoạt và hợp lý cũng là một điểm của của Odoo khiến công cụ này trở thành một trong những sự lựa chọn hấp dẫn của doanh nghiệp. Theo đó, chỉ cần trả một mức giá duy nhất, người dùng đã có thể tận hưởng mọi tính năng và dịch vụ mang lại, từ đó tiết kiệm chi phí đáng kể so với việc phải mua từng phần mềm riêng biệt cho mỗi bộ phận. Không chỉ vậy, thêm yếu tố về việc không giới hạn lưu trữ và không hợp đồng dài hạn cũng là ưu điểm giúp doanh nghiệp không phải lo lắng về chi phí khi muốn mở rộng hệ thống.
Tóm lại, Odoo ERP không chỉ đơn thuần là phần mềm quản lý doanh nghiệp, mà là một nền tảng toàn diện trong quá trình hỗ trợ doanh nghiệp tối ưu hóa quy trình một cách tiết kiệm chi phí mà vẫn nâng cao hiệu quả công việc. Nhờ khả năng tự động hóa quy trình, tích hợp mọi ứng dụng trên nền tảng duy nhất cũng công cụ phân tích, báo cáo mạnh mẽ, Odoo ERP chính là phần mềm lý tưởng để doanh nghiệp có thể loại bỏ các phần mềm không cần thiết và có những quyết định thông minh hơn trong quá trình thúc đẩy sự phát triển bền vững.
Hãy liên hệ ngay EDC Tech để hiểu hơn về những tính năng vượt trội mà Odoo mang lại cũng như có cách ứng dụng tối ưu nhất cho doanh nghiệp của bạn nhé!
