Khi muốn nâng cấp hệ thống, không dễ để thực hiện các quy trình di chuyển dữ liệu phức tạp, tốn nhiều thời gian và hay xảy ra sai sót. Tuy nhiên, với công nghệ Data Migration, việc này lại trở nên đơn giản hơn bao giờ hết nhờ giải pháp “kéo – thả” thông minh, giúp tối ưu hiệu suất vận hành, giảm thiểu rủi ro và tăng tốc chuyển đổi số.
Vì sao Data Migration truyền thống đang trở thành rào cản?
Doanh nghiệp có “tuổi đời” càng lâu đồng nghĩa với dữ liệu lại càng nhiều. Và điều quan trọng hơn hết, qua từng năm, dữ liệu không chỉ nằm ở duy nhất một nền tảng mà nó có thể xuất hiện rải rác ở nhiều hệ thống khác nhau, từ Excel, CRM, ERP, phần mềm kế toán cho đến các nền tảng nội bộ.
Vì vậy, khi tích hợp dữ liệu hay chuyển đổi hệ thống, doanh nghiệp thường gặp nhiều vấn đề hạn chế như:
- Di chuyển dữ liệu phức tạp, khó kiểm soát, cần phụ thuộc vào lập trình viên hay đội ngũ IT chuyên sâu.
- Dễ bị thiếu sót, trùng lặp, xảy ra lỗi mapping dữ liệu
- Cần nhiều thời gian để chỉnh sửa, kiểm tra, đối soát
- Gây gián đoạn vận hành trong quá trình chuyển đổi
Trong khi đó, việc chậm trễ trong chuyển đổi dữ liệu không chỉ ảnh hưởng đến hiệu quả kinh doanh mà còn làm giảm trải nghiệm của khách hàng, nhất là đối với những doanh nghiệp đang trong quá trình chuyển đổi số.
Giải pháp Data Migration “kéo – thả” là gì?
Đây là công nghệ mà người dùng không cần viết code vẫn có thể di chuyển đồng bộ dữ liệu giữa các hệ thống một cách trực quan bằng cách vô cùng đơn giản:
- Bước 1: Chọn nguồn dữ liệu (source) và chọn hệ thống đích (destination)
- Bước 2: Tiến hành kết nối dữ liệu
- Bước 3: Chọn nội dung dữ liệu cần “kéo – thả”
- Bước 4: Nhấn chạy thử trước khi hệ thống tự động thực hiện đồng bộ toàn diện
Tất cả quy trình “kéo – thả” sẽ được hiển thị dưới giao diện trực quan, dễ thao tác. Vì vậy mà người không rành về chuyên môn cũng có thể thực hiện.
Những tính năng nổi bật của giải pháp Data Migration
-
Kéo – thả dữ liệu trực quan, không cần code
Đây cũng là một trong những tính năng làm nên sự khác biệt của phương pháp di chuyển dữ liệu Data Migration so với những giải pháp khác. Nhờ tính năng cốt lõi này, người dùng có thể dễ dàng mapping dữ liệu giữa các hệ thống bằng phương pháp kéo – thả trực quan, không cần code, được xem trước dữ liệu khi tiến hành di chuyển và có thể điều chỉnh cấu trúc dữ liệu linh hoạt.
Do đó mà doanh nghiệp có thể tiết kiệm chi phí đáng kể cho việc thuê đội ngũ kỹ thuật cũng như giúp tăng tốc thời gian triển khai.
-
Tự động hóa toàn bộ quy trình
Toàn bộ quy trình sẽ được hệ thống cho phép thiết lập tự động bao gồm lên lịch chạy theo thời gian, kiểm tra và làm sạch dữ liệu tự động, xử lý lỗi, gửi cảnh báo tự động. Điều này vừa giảm thiểu tối đa sự can thiệp thủ công, vừa đảm bảo dữ liệu được cập nhật chính xác.
-
Đồng bộ dữ liệu đa nền tảng
Giải pháp Data Migration có thể hỗ trợ kết nối cũng như di chuyển dữ liệu giữa nhiều hệ thống khác nhau như: CRM, ERP, hệ thống quản lý nhân sự, phần mềm kế toán, File Excel, CSV, cơ sở dữ liệu nội bộ,… giúp doanh nghiệp xây dựng hệ sinh thái dữ liệu thống nhất nhằm phục vụ tốt hơn cho việc phân tích hay đưa ra quyết định.
-
Kiểm soát, bảo mật dữ liệu chặt chẽ
Hệ thống Data Migration được thiết kế các lớp bảo mật như mã hoá dữ liệu, phân quyền truy cập, lưu lịch sử thay đổi và log chi tiết nên doanh nghiệp có thể kiểm soát hoàn toàn mọi hoạt động liên quan đến dữ liệu của mình.
-
Xử lý dữ liệu thông minh
Thêm một điểm mạnh ở Data Migration là không chỉ dừng lại ở việc “di chuyển”, giải pháp này còn hỗ trợ chuẩn hóa dữ liệu, loại bỏ các dữ liệu trùng lặp, có thể gộp dữ liệu từ nhiều nguồn và thiết lập quy tắc biến đổi dữ liệu.
Do đó mà dữ liệu sau khi được di chuyển đến fide đích không chỉ đầy đủ, chính xác mà còn đảm bảo “sạch” và sẵn sàng sử dụng.
Lợi ích khi doanh nghiệp sử dụng Data Migration thông minh
Khi sử dụng Data Migration thông minh, một trong những lợi ích rõ rệt phải kể đến:
Tăng tốc chuyển đổi hệ thống
Thay vì mất thời gian chuyển đổi dữ liệu lên tới vài tuần thì nay doanh nghiệp có thể rút ngắn thời gian triển khai xuống chỉ vài ngày hoặc nhanh hơn thế nữa tuỳ vào khối lượng dữ liệu. Việc này giúp cho công đoạn chuyển đổi dữ liệu từ hệ thống cũ sang hệ thống mới trở nên đơn giản, dễ dàng mà doanh nghiệp nào cũng có thể áp dụng một cách trơn tru nhất.
Giảm chi phí vận hành
Việc sử dụng Data Migration tự động không chỉ tăng tốc thời gian di chuyển dữ liệu mà còn có chi phí thấp hơn rất nhiều so với thuê đội ngũ kỹ thuật chuyên sâu hay outsource phức tạp.
Giảm thiểu sai sót
Càng ít sự can thiệp của con người, càng hạn chế được lỗi sai và Data Migration có thể làm được điều đó nhờ tính tự động hoá, giúp dữ liệu được kiểm soát chặt chẽ và đảm bảo tính chính xác cao.
Nâng cao hiệu quả ra quyết định
Khi dữ liệu được đồng bộ, chuẩn hóa, doanh nghiệp sẽ dễ dàng phân tích và có cơ sở để đưa ra quyết định một cách nhanh chóng, chính xác.
Tăng tính linh hoạt, mở rộng
Nhu cầu tích hợp thêm hệ thống khi doanh nghiệp phát triển là điều tất yếu. Đây là ưu thế có được từ giải pháp Data Migration, điều này giúp cho việc mở rộng trở nên đơn giản, linh hoạt hơn.
Ứng dụng thực tế của Data Migration
Với nhiều tính năng nổi bật cùng các lợi ích mang lại rõ rệt, giải pháp Data Migration có thể áp dụng trong nhiều tình huống khác nhau như doanh nghiệp muốn chuyển đổi hệ thống CRM sang nền tảng mới, muốn tích hợp dữ liệu giữa các chi nhánh, muốn đồng bộ dữ liệu khách hàng giữa marketing và sales, muốn chuyển dữ liệu từ Excel lên hệ thống quản lý hay muốn hợp nhất dữ liệu sau M&A thì sử dụng giải pháp Data Migration “kéo – thả” đều mang lại hiệu quả rõ rệt.
Vì sao doanh nghiệp nên đầu tư ngay hôm nay?
Trong bối cảnh cạnh tranh ngày càng gay gắt, dữ liệu không chỉ là tài sản mà còn là lợi thế cạnh tranh. Doanh nghiệp nào kiểm soát và khai thác dữ liệu tốt hơn sẽ có cơ hội dẫn đầu thị trường.
Dữ liệu không chỉ là tài sản mà còn là lợi thế cạnh tranh trong bối cảnh thị trường hiện nay. Vì thế, việc đầu tư vào một giải pháp Data Migration thông minh không chỉ giúp doanh nghiệp kiểm soát, khai thác dữ liệu tốt mà còn là đòn bẩy giúp doanh nghiệp bứt phá mạnh mẽ hơn trong kỷ nguyên số và tạo cơ hội dẫn đầu thị trường.
