Nhờ ứng dụng trí tuệ nhân tạo AI của dịch vụ Face Matching, chức năng tự động tạo thiệp điện tử không chỉ mang đến giải pháp nhanh chóng mà còn góp phần tạo ra những thiệp mời điện tử độc đáo, đẹp mắt, mang tính cá nhân hóa cao, giúp người dùng chia sẻ dễ dàng và tăng tính truyền thông hiệu quả. Để hiểu hơn về chức năng này, hãy cùng điểm qua 7 tính năng cực kỳ nổi bật sau đây.
Chức năng tự động tạo thiệp điện tử là gì?
Không thể phủ nhận sự phát triển của công nghệ đã góp phần làm cho công việc của con người trở nên đơn giản, dễ dàng hơn. Điều này được minh chứng rõ nét ở khâu tiết kiệm thời gian mà vẫn đảm bảo hiệu quả công việc tốt, trong đó chức năng tự động tạo thiệp điện tử của dịch vụ Face Matching là một ví dụ điển hình.
Từ khi xuất hiện chức năng này, người dùng không chỉ tiết kiệm thời gian trong việc tạo thiệp điện tử mà còn nâng cao trải nghiệm khách hàng nhờ những thiệp mời được tự tạo đẹp mắt và không kém phần mang tính cá nhân hóa cao.
Để có thể thực hiện được điều đó, dịch vụ Face Matching có sử dụng trí tuệ nhân tạo AI nhằm xử lý hình ảnh chân dung, cắt, ghép khuôn mặt vào các mẫu thiệp mời tự tạo sẵn thay vì phải mất thời gian, công sức để thiết kế thủ công cho từng loại thiệp. Hơn nữa, khi ứng dụng chức năng tự động tạo thiệp điện tử, các doanh nghiệp, tổ chức có thể tạo ra hàng nghìn thiệp mời chỉ trong vài giây.
Đặc biệt, cũng bởi thiệp điện tử được tạo ra dựa trên thông tin chính xác của khách mời cùng tính năng hiện đại được cung cấp như barcode, mã QR hay mã số Lucky Draw cũng là ưu thế mang lại tính tương tác, giúp gia tăng hiệu quả truyền thông cho một tổ chức, sự kiện có ứng dụng chức năng tự động tạo thiệp điện tử.
Tính năng nổi bật của chức năng tự động tạo thiệp điện tử
Nếu chỉ đảm nhiệm vai trò tự động tạo thiệp điện tử theo đúng một khuôn định sẵn và không mang tính cá nhân hóa, có lẽ ưu điểm duy nhất của chức năng này chỉ là tính tiết kiệm thời gian và công sức cho người gửi. Còn việc để lại ấn tượng cho người nhận cũng như mang lại hiệu quả truyền thông cao thực sự vẫn còn là điều khá xa vời.
Tuy nhiên, cái nổi trội của chức năng tự động tạo thiệp điện tử từ dịch vụ Face Matching thì lại khác, vừa đảm bảo tính nhanh chóng, vừa mang lại sự tương tác và lan tỏa thương hiệu dễ dàng. Và dĩ nhiên, không tự nhiên mà dịch vụ này có thể làm được, tất cả nằm ở những tính năng nổi bật sau đây:
Xử lý chân dung ảnh và xác định vùng khuôn mặt
Khả năng xử lý chân dung hình ảnh của khách mời là một trong những tính năng đặc biệt của dịch vụ tự động tạo thiệp điện tử. Bằng cách ứng dụng công nghệ nhận diện khuôn mặt để cắt, ghép vào thiệp một cách tự động, hệ thống đã cho ra những thiệp mời hoàn chỉnh với sự kết hợp hài của hình ảnh và thông tin mang tính cá nhân hóa.
Chọn định dạng vùng Avatar linh hoạt
Với nhiều tùy chọn khác nhau từ hình vuông, hình tròn cho đến hình thoi, người dùng có thể dễ dàng lựa chọn để sử dụng làm Avatar cho khuôn mặt khách mời sao cho phù hợp với tính thẩm mỹ của sự kiện, đồng thời giúp cho thiệp mời trở nên nổi bật và để lại ấn tượng tốt với người nhận.
Tùy chọn thiệp tĩnh hoặc thiệp động
Với chức năng động tạo thiệp điện tử của Face Matching, sẽ không mặc định chỉ riêng thiệp tĩnh (image) mà người tổ chức còn có thể tạo thiệp điện tử dưới dạng động (mp4) nhằm đáp ứng nhu cầu của sự kiện. Theo đó, thiệp động cũng là một ưu thế đặc biệt mang đến sự cuốn hút mạnh mẽ cho người được nhận, thúc đẩy người xem thông tin, bởi khả năng tạo nhạc nền cùng hiệu ứng sinh động.
Mỗi thiệp mang một mã QR hoặc Barcode và mã số Lucky draw
Đây là tính năng khá đặc biệt của chức năng tự động tạo thiệp điện tử mà dịch vụ Face Matching có được. Điểm mạnh này giúp khách mời không chỉ dễ dàng tham gia sự kiện bằng mã QR hay Barcode mà còn nâng cao sự hấp dẫn của sự kiện khi chương trình có hạng mục bốc thăm trúng thưởng và khách mời có thể dễ dàng tham gia, tương tác nhờ mã số Lucky Draw xuất hiện trong thiệp mời.
Cá nhân hóa thiệp điện tử dựa trên thông tin khách mời
Thêm một điểm mạnh của chức năng tự động tạo thiệp điện tử chính là tính năng cá nhân hóa thiệp điện tử dựa trên thông tin khách mời. Cụ thể, mỗi một thiệp mời sẽ được điều chỉnh thông tin sao cho phù hợp với cá nhân khách mời, bạn có thể thêm những nội dung riêng biệt để tăng tính riêng tư cũng như tạo sự chuyên nghiệp cho thiệp mời – yếu tố khiến khách mời luôn cảm thấy vui vẻ, thoải mái khi nhận thiệp mời vì cảm thấy được quan tâm, tôn trọng.
Tạo hàng ngàn thiệp chỉ với một cú click chuột
Sẽ rất khó để tạo ra hàng ngàn thiệp mời chỉ trong thời gian ngắn nếu thực hiện theo phương thức thủ công. Tuy nhiên, lại vô cùng dễ dàng với dịch vụ tự động tạo thiệp điện tử với khoảng thời gian được tính bằng giây.
Cách làm thì vô cùng đơn giản, chỉ cần tải lên danh sách khách mời, hệ thống sẽ tự động tạo thiệp mời phù hợp với tính cá nhân hóa của từng người, từ các chi tiết như tên, ảnh chân dung, mã QR, mã số Lucky Draw đều được xử lý hoàn hảo nên vô cùng hữu ích đối với những sự kiện có quy mô lớn với lượng khách mời lên tới hàng nghìn người.
Khả năng chia sẻ lên mạng xã hội
Không chỉ dễ dàng gửi qua email, chức năng tự động tạo thiệp điện tử còn “được lòng” nhiều người sử dụng bởi khả năng chia sẻ rộng rãi lên những nền tảng mạng xã hội một cách nhanh chóng, điển hình như Facebook. Instagram hay Twitter. Ưu điểm này vừa là thế mạnh truyền thông sự kiện hiệu quả, vừa là cơ hội để khách mời có thể giới thiệu sự kiện đến người thân, bạn bè. Việc này góp phần thu hút thêm người tham gia sự kiện, đồng thời mở rộng đối tượng khách mời cũng như quảng bá sự kiện một cách hiệu quả hơn.
Lợi ích khi sử dụng dịch vụ tự động tạo thiệp điện tử
Từ những tính năng nổi bật trên có thể thấy, chức năng tự động tạo thiệp điện tử của Face Matching là công cụ vô cùng cần thiết, nhất là đối với những tổ chức hội nghị, hội thảo, sự kiện, tiệc cưới,… có quy mô lớn thì càng cần ứng dụng để có thể yên tâm tận hưởng những lợi ích vượt trội mang lại như:
Tiết kiệm thời gian và công sức
Như đã chia sẻ, với những sự kiện, hội thảo lớn, việc tạo thiệp mời thủ công là điều không hề dễ dàng. Tuy nhiên, khi có sự can thiệp của chức năng tự động tạo thiệp điện tử, đây không còn là vấn đề khó khăn nữa, vì chỉ với vài thao tác đơn giản, ban tổ chức đã có thể tạo ra hàng ngàn thiệp mời, giúp cho việc tiết kiệm thời gian và công sức rất nhiều.
Tăng tính chuyên nghiệp và ấn tượng
Nhờ tính cá nhân hóa với tên và ảnh chân dung của khách mời mà chức năng tự động tạo thiệp điện tử có được, nên không chỉ giúp thương hiệu thể hiện sự chuyên nghiệp mà còn để lại ấn tượng mạnh mẽ trong lòng người nhận, giúp khách mời cảm thấy trân trọng vì thiệp mời dường như được thiết kế dành riêng cho họ.
Tiết kiệm chi phí
Thiệp điện tử không chỉ tối giản được nhiều công đoạn thủ công mà còn góp phần giảm thiểu tác động đến môi trường, tiết kiệm chi phí hiệu quả so với việc phải in ấn thiệp mời vừa mất thời gian, vừa phát sinh chi phí in ấn, giấy mực và vận chuyển.
Tăng tính tương tác và hiệu quả truyền thông
Ngoài tính gia tăng tương tác giữa khách mời và sự kiện nhờ mã QR và Barcode, tính năng chia sẻ của dịch vụ Face Matching cũng góp phần không nhỏ trong việc quảng bá và lan tỏa sự kiện rộng rãi, hiệu quả.
Với các tính năng cùng những lợi ích mang lại nói trên, chức năng tự động tạo thiệp điện tử của dịch vụ Face Matching chắc chắn sẽ là công cụ đồng hành nâng cao trải nghiệm của cả tổ chức và khách mời. Nếu bạn cũng đang tìm kiếm một giải pháp tiện lợi, nhanh chóng, hiệu quả, giúp nâng tầm sự chuyên nghiệp cho sự kiện của mình, dịch vụ tự động tạo thiệp điện tử của Face Matching mà EDC Tech cung cấp chính là sự lựa chọn hoàn hảo không thể bỏ qua. Hãy liên hệ ngay với chúng tôi để được thông tin chi tiết hơn về dịch vụ này nhé!
