Đằng sau sự thành công của một doanh nghiệp là cả một quá trình thay đổi và bắt kịp xu hướng công nghệ, Data Migration là một ứng dụng không ngoại lệ. Nếu biết tận dụng lợi thế của Data Migration, thì đây còn được xem là “đòn bẩy’ trong hành trình bứt phá của doanh nghiệp.
Tầm quan trọng của Data Migration trong giai đoạn chuyển đổi số
Data Migration được hiểu đơn giản là “cầu nối” chuyển đổi dữ liệu từ hệ thống này sang hệ thống khác, từ nền tảng này sang nền tảng khác nhằm mục đích tạo thành nền tảng dữ liệu nhất quán, tập trung, giúp cho việc khai thác dễ dàng hơn. Một trong những lợi ích của Data Migration trong giai đoạn chuyển đổi số phải kể đến như:
Dữ liệu đồng nhất, phòng ban phối hợp hiệu quả hơn
Nếu không được xử lý bởi Data Migration, một trong những rào cản dữ liệu mà doanh nghiệp có thể gặp phải như: Nhân sự lưu trữ dữ liệu trên Excel, Marketing lưu trữ trên Google Drive, Kế toán dùng phần mềm riêng biệt do đó mà Ban giám đốc sẽ gặp khó khăn rất nhiều vì không thể truy cập toàn diện, mất thời gian tổng hợp, dữ liệu thì trùng lặp và báo cáo thiếu đồng nhất.
Do đó mà rất cần đến việc di chuyển dữ liệu từ Data Migration để giúp doanh nghiệp có thể tập trung hóa toàn bộ dữ liệu về một hệ thống duy nhất, loại bỏ dữ liệu rác, chuẩn hóa định dạng. Từ đó, tạo điều kiện cho các phòng ban phối hợp hiệu quả hơn. Đây cũng chính là bước đầu giúp doanh nghiệp không còn rào cản về dữ liệu, cho hệ thống vận hành mượt mà hơn.
Dễ dàng triển khai các công nghệ hiện đại như CRM, AI, ERP, BI…
Triển khai các phần mềm hiện đại mà không có sự chuẩn bị dữ liệu kỹ lưỡng sẽ rất dễ dẫn đến tình trạng hệ thống mới hoạt động kém hiệu quả do dữ liệu cũ không tương thích, dễ thất bại trong toàn bộ dự án vì người dùng không tin tưởng dữ liệu.
Trong khi đó, Data Migration không đơn thuần là sao chép dữ liệu, mà đây còn là quá trình làm sạch, chuẩn hóa, chuyển đổi cấu trúc dữ liệu sao cho tương thích với hệ thống mới.
Vì thế mà khi triển khai các công nghệ hiện đại như ứng dụng quản trị tổng thể doanh nghiệp ERP, quản lý quan hệ khách hàng CRM, phân tích hành vi, dự báo AI/ML, báo cáo thông minh BI tools đều đảm bảo hoạt động trơn tru, chính xác, từ đó giúp doanh nghiệp nâng cao hiệu suất và ra quyết định nhanh hơn, đồng thời lại tiết kiệm chi phí hiệu quả.
Nâng cao bảo mật và tuân thủ pháp luật
Tính bảo mật hiện nay không còn là lựa chọn mà là bắt buộc, nhất là khi các quy định về bảo mật dữ liệu ra đời như: GDPR (Châu Âu), CCPA (Mỹ), Nghị định 13/2023 của Việt Nam yêu cầu doanh nghiệp cần xác định rõ người truy cập dữ liệu, mã hóa thông tin cá nhân, tài chính, có hệ thống sao lưu và phục hồi dữ liệu. Điều này sẽ khó đáp ứng được ở những hệ thống cũ, thiếu cập nhật, rất dễ dẫn đến nguy cơ lớn về pháp lý cũng như độ uy tín.
Với Data Migration thì ngược lại, đây là công cụ hỗ trợ chuyển dữ liệu sang nền tảng mới như cloud hay hệ thống mới có phân quyền truy cập, ghi log, mã hóa tự động…nên có tính bảo mật cao hơn, doanh nghiệp nhờ đó cũng sẽ an tâm hơn về việc quản lý dữ liệu và hạn chế rủi ro pháp lý.
Tối ưu chi phí, dễ quyết định và mở rộng quy mô
Dữ liệu được di chuyển sang hệ thống tối ưu cũng đồng nghĩa với hiệu quả kinh doanh tăng lên. Điều này được thể hiện ở nhiều khía cạnh như tiết kiệm thời gian vì loại bỏ được bước báo cáo thủ công. Phân tích dữ liệu nhanh theo thời gian thực nên dễ đưa ra quyết định. Đồng thời dễ phát hiện các điểm yếu trong chuỗi cung ứng, nhân sự, tài chính nên việc vận hành được tối ưu hơn. Đặc biệt, dễ mở rộng hạ tầng giúp doanh nghiệp phát triển nhanh hơn.
Lấy ví dụ dễ hiểu về sự bứt phá từ một doanh nghiệp sản xuất sau khi ứng dụng Data Migration lên hệ thống ERP, kết quả cho thấy, so với việc từng vận hành trên hệ thống cũ với dữ liệu nằm trên file Excel và hồ sơ được lưu qua email, thời gian lập báo cáo hàng tháng giảm 60%, hiệu suất bộ phận kho tăng 35% nhờ truy cập dữ liệu tồn kho thời gian thực, ra quyết định nhập hàng nhanh gấp 3 lần và doanh thu tăng 20% chỉ sau vài tháng vận hành trơn tru và nâng cao hiệu quả chăm sóc khách hàng.
Tất cả những dữ liệu này cho thấy, Data Migration không chỉ dừng lại là một công nghệ di chuyển dữ liệu mà là cả một chiến lược tăng trưởng dài hạn.
Doanh nghiệp nào cần thực hiện Data Migration?
Với thời đại hiện nay, doanh nghiệp hơn thua nhau ở cách biết tận dụng quá trình di chuyển dữ liệu để tối ưu, chuẩn hóa và khai thác hiệu quả, vì thế mà doanh nghiệp nào đi trước đồng nghĩa với cơ hội bứt phá nhanh hơn, mạnh hơn và bền vững hơn trong kỷ nguyên số.
Vì vậy, việc thực hiện Data Migration là điều cần thiết đối với bất kỳ doanh nghiệp nào, nhất là những doanh nghiệp đang dùng phần mềm quản lý cũ, rời rạc với dữ liệu lưu trữ phân tán, truy xuất khó khăn hoặc những doanh nghiệp mong muốn phân tích dữ liệu để có được quyết định chiến lược nhanh chóng, đúng hướng hay muốn bảo mật, tuân thủ pháp lý và kể cả là muốn chuẩn bị chuyển sang hệ thống ERP/CRM mới,… Thì đây chính là thời điểm thích hợp nhất để bạn xây dựng kế hoạch Data Migration.
Do đó, nếu bạn đang mong muốn triển khai phần mềm mới hay đơn giản là muốn kiểm tra tính sẵn sàng của dữ liệu. Hãy liên hệ EDC Tech ngay hôm nay để được tư vấn miễn phí về giải pháp Data Migration toàn diện – an toàn – không gián đoạn!
