Với thời buổi dữ liệu được xem là “tài nguyên chiến lược”, việc di chuyển dữ liệu từ Data Migration là bước đệm quan trọng để bảo vệ dữ liệu, tối ưu hiệu suất kinh doanh, đồng thời tăng khả năng cạnh tranh cũng như tận dụng giá trị dữ liệu một cách toàn diện. Để trả lời cho câu hỏi Data Migration giúp doanh nghiệp tối ưu hiệu suất kinh doanh như thế nào? Sau đây sẽ là 5 lợi ích nổi trội cần biết từ công nghệ này.
Chuẩn hóa, làm sạch dữ liệu
Bước chuẩn hóa, lọc sạch để loại bỏ lỗi, dữ liệu trùng lặp hoặc không còn giá trị là việc quan trọng cần tiến hành kiểm tra trước khi dữ liệu được chuyển đi. Tất cả điều này đều được thực hiện chỉn chu bởi công nghệ di chuyển dữ liệu Data Migration , mang lại cơ sở dữ liệu đồng bộ, rõ ràng, hạn chế sai sót trong phân tích, báo cáo, tránh tình trạng rác vào rác ra.
Sự chuẩn hóa dữ liệu này giúp các nhà quản lý có quyết định nhanh chóng và chính xác, giảm thiểu rủi ro, từ đó gia tăng hiệu suất vận hành.
Tăng tốc độ truy xuất và xử lý thông tin
Ở các hệ thống lưu trữ cũ, khi dữ liệu bị phân mảnh và không còn tương thích với công nghệ mới. Nếu tiếp tục sử dụng sẽ chỉ gây ra tình trạng truy xuất dữ liệu chậm, hiệu suất xử lý công việc kém hiệu quả,
Ngược lại, khi ứng dụng công nghệ di chuyển dữ liệu Data Migration sang nền tảng hiện đại (cloud-based, ERP, CRM…), doanh nghiệp không chỉ xử lý thông tin với tốc độ cao hơn, có thể truy cập mọi lúc, mọi nơi mà còn đảm bảo sự kết nối mượt mà giữa các bộ phận trong doanh nghiệp như sale, tài chính, marketing, kế toán,… Từ đó, nhân viên vừa tăng hiệu suất làm việc nhờ rút ngắn thời gian phản hồi khách hàng, quản lý thì ra được những quyết định kịp thời, có thể tận dụng được cơ hội kinh doanh đi trước đối thủ của mình.
Tích hợp hệ thống, giúp đồng bộ quy trình kinh doanh
Việc chia sẻ thông tin sẽ trở nên chậm trễ, khó khăn, kém hiệu quả hơn khi dữ liệu nằm rải rác trong nhiều hệ thống. Điều này cho thấy được tầm quan trọng của vận hành đồng bộ giữa các bộ phận trong doanh nghiệp.
Trong vấn đề này, Data Migration hoàn toàn có thể hỗ trợ nhờ tính năng cực kỳ thông minh, có thể gộp dữ liệu từ nhiều nguồn như phần mềm kế toán, Excel, hệ thống cũ,… về một nền tảng trung tâm, đồng thời cũng dễ dàng tích hợp với các hệ thống như ERP, CRM, BI, HRM…và có thể tự động hóa quy trình giữa các phòng ban. Lợi thế này giúp cho quá trình xử lý nhanh chóng, loại bỏ những thao tác thừa và khả năng phối hợp nội bộ được nâng cao rõ rệt.
Nâng cao bảo mật dữ liệu, tuân thủ quy định pháp lý
Doanh nghiệp có thể đối mặt với nhiều rủi ro thất thoát dữ liệu hoặc dữ liệu bị rò rỉ hay không kiểm soát được quyền truy cập cũng như khó đáp ứng các quy định bảo vệ dữ liệu như GDPR, Nghị định 13/2023 của Việt Nam…nếu duy trì sử dụng hệ thống cũ không đảm bảo tính bảo mật.
Tuy nhiên, khi thực hiện ứng dụng Data Migration nhằm di chuyển dữ liệu sang các nền tảng hiện đại, doanh nghiệp có thể mã hóa dữ liệu, theo dõi lịch sử chỉnh sửa dữ liệu, tự động sao lưu, phục hồi khi có sự cố và phân quyền truy cập theo vai trò. Điều này không chỉ đảm bảo việc vận hành doanh nghiệp an toàn, minh bạch và không kém phần chuyên nghiệp mà còn là mấu chốt tạo niềm tin với khách hàng, đối tác lâu dài.
Tăng khả năng phân tích
Một khi dữ liệu được chuẩn hóa và dễ dàng truy cập, việc tích hợp các công cụ phân tích mạnh mẽ như Power BI, Tableau, Google Data Studio hay các phần mềm phân tích hành vi, dự báo xu hướng như AI/ML và ứng dụng tự động hóa báo cáo, theo dõi KPI theo thời gian thực không còn là vấn đề quá khó khăn.
Cũng nhờ sự tích hợp các tính năng thông minh này mà doanh nghiệp có thể phân tích về doanh thu, lợi nhuận, chi phí theo nhiều chiều, có thể xác định được khu vực tiềm năng, các sản phẩm bán chạy hay dự đoán hành vi khách hàng để điều chỉnh chiến lược Marketing một cách đúng đắn và hiệu quả nhất.
Hiểu rõ dữ liệu của mình là một lợi thế rất lớn. Đó là lý do doanh nghiệp không nên bỏ qua Data Migration để khai thác kho dữ liệu của chính mình một cách hiệu quả nhất.
Thực tế cho thấy, doanh nghiệp bán lẻ ứng dụng Data Migration có mức tăng trưởng 30%, một chuỗi bán lẻ thực hiện Data Migration giúp giảm 50% thời gian tổng hợp dữ liệu tại các chi nhánh, giảm chi phí vận hành nhờ tối ưu hàng tồn kho, có thể dự đoán chính xác xu hướng tiêu dùng theo khu vực và tăng rõ rệt doanh thu chỉ sau vài tháng triển khai. Điều này cho thấy, Data Migration không chỉ là ứng dụng để di chuyển dữ liệu đơn thuần mà là cả một giải pháp mang đến những chiến lược kinh doanh đúng đắn.
Do đó, để tối ưu hiệu suất kinh doanh tốt nhất, hãy chủ động thực hiện di chuyển dữ liệu bằng Data Migration, đặc biệt là khi hệ thống lỗi thời, khó truy cập, bảo mật kém hay khi bạn muốn thay đổi phần mềm quản trị ERP, CRM, HRM, Kế toán…và muốn khai thác phân tích dữ liệu để tăng trưởng hiệu quả thì càng cần hành động chuyển đổi để vừa tiết kiệm thời gian, chi phí, vừa tận dụng được cơ hội phát triển trước thực trạng cạnh tranh gay gắt của thị trường.
Nếu bạn cũng đang cân nhắc việc cải tiến hệ thống quản lý hay muốn mở rộng hoạt động kinh doanh, hãy liên hệ ngay đến EDC Tech để được hỗ trợ tư vấn về Data Migration sao cho phù hợp với hệ thống doanh nghiệp cũng như hỗ trợ xây dựng lộ trình chuyển đổi dữ liệu an toàn, tối ưu, hiệu quả, giúp doanh nghiệp khai thác tối đa giá trị dữ liệu, hiện đại hóa hạ tầng, mang đến hiệu suất kinh doanh vượt trội và là bước đệm quan trọng cho sự tăng trưởng bền vững.
