Với sự phát triển của công nghệ trong thời đại 4.0 hiện nay, việc quản lý nhân sự đối với doanh nghiệp hay học sinh đối với trường học không còn là vấn đề quá khó khăn khi dịch vụ điểm danh bằng khuôn mặt ra đời – một trong những giải pháp nhận diện tiên tiến mang đến sự tiện lợi, hiệu quả nhanh chóng, chính xác và an toàn. Cùng EDC Tech tìm hiểu rõ hơn về dịch vụ này qua những nội dung sau đây nhé.
Một vài thông tin về dịch vụ điểm danh bằng khuôn mặt
Dịch vụ điểm danh bằng khuôn mặt được hiểu đơn giản là một hệ thống ứng dụng công nghệ, bằng cách phân tích những đặc điểm khuôn mặt qua camera, hệ thống có thể nhận diện để xác thực danh tính, ghi nhận thời gian có mặt của nhân viên hay học sinh thuộc một địa điểm cụ thể.
Những lợi ích từ dịch vụ điểm danh bằng khuôn mặt
Với tính năng thông minh, mang đến sự tiện lợi và tiết kiệm thời gian hiệu quả, hiện nay dịch vụ điểm danh bằng khuôn mặt được ứng dụng rộng rãi bởi nhiều lĩnh vực khác nhau từ quản lý nhân sự đến thanh toán điện tử, đặc biệt là đối với môi trường doanh nghiệp và trường học thì đây càng là công cụ không thể thiếu để quản lý nhân sự, học sinh một cách chính xác, hiệu quả nhất. Cụ thể, một số lợi ích mà dịch vụ này mang lại phải kể đến như:
Tiết kiệm thời gian, công sức
Dịch vụ điểm danh bằng khuôn mặt ra đời được xem như là một “điểm sáng” vượt trội hơn hẳn so với phương pháp điểm danh truyền thống trước đây phải kể đến là thời gian.
Nếu như trước đây việc điểm danh hay chấm công qua vân tay, thẻ từ tốn rất nhiều thời gian, thậm chí làm gián đoạn công việc của nhân viên thì ngày nay nhận diện bằng khuôn mặt lại diễn ra nhanh chóng, nhân viên có thể hoàn tất thủ tục chấm công chỉ trong vài giây, không phải xếp hàng chờ đợi lại yên tâm về sự chính xác, điều này vừa giúp doanh nghiệp quản lý dễ dàng vừa tăng hiệu suất làm việc cho nhân viên.
Tính chính xác cao
Việc điểm danh truyền thống không những làm mất thời gian mà còn dẫn đến nhiều sự cố sai sót như quên thẻ, điểm danh hộ, thậm chí là gian lận mà doanh nghiệp cũng khó có thể kiểm soát được.
Tuy nhiên, với điểm danh bằng khuôn mặt thì doanh nghiệp lại hoàn toàn yên tâm các tình huống này khó có thể xảy ra bởi công nghệ mang đến khả năng nhận diện, phân biệt với độ chính xác cao, mỗi một khuôn mặt đều có đặc trưng riêng nên không dễ dàng để gian lận.
Tăng cường bảo mật
Thực tế có không ít trường hợp thẻ từ hay mã số điểm danh bị mất mát, sao chép để lại những rủi ro về tính bảo mật của doanh nghiệp. Đây là lý do càng thấy việc điểm danh bằng khuôn mặt chính là điều vô cùng quan trọng và cần thiết để đảm bảo tính bảo mật cao cho doanh nghiệp. Bởi lẽ, nhận diện khuôn mặt bằng phương thức sinh trắc học mà chỉ có người sở hữu khuôn mặt được đăng ký từ hệ thống mới có thể điểm danh được. Do đó mà những tình trạng gian lận hay mạo danh dù tinh vi đến đâu cũng sẽ khó thực hiện được.
Dễ dàng quản lý
Hệ thống điểm danh bằng khuôn mặt có khả năng ghi nhận, lưu trữ thời gian điểm danh của từng nhân viên, vì thế mà quản lý có thể dễ dàng kiểm tra, đối chiếu một cách đầy đủ, chính xác nhất.
Chỉ cần truy cập báo cáo điểm danh trực tuyến, mọi thông tin về thời gian ra vào, vắng mặt hay đầy đủ sẽ được hiển thị một cách rõ ràng. Từ đó, việc theo dõi tình hình đi làm của nhân viên hay đi học của sinh viên dễ dàng hơn bao giờ hết. Điều này không chỉ mang đến hiệu quả làm việc học tập tốt hơn mà còn cải thiện quy trình quản lý, nâng cao chất lượng hiệu suất công việc tốt hơn.
Linh hoạt và tiện lợi
Với tính năng linh hoạt, tiện lợi, dịch vụ nhận diện khuôn mặt có thể ứng dụng tại nhiều công ty, xí nghiệp, trường học, cơ sở y tế hay khách sạn khác nhau. Trong mọi điều kiện ánh sáng, công nghệ này vẫn đảm bảo việc nhận diện một cách nhanh chóng và chính xác, mang đến sự tiện lợi cho cả quản lý và người sử dụng.
Dịch vụ điểm danh bằng khuôn mặt hoạt động như thế nào?
Để hệ thống có thể đảm nhiệm trọng trách điểm danh một cách nhanh chóng, chính xác, người sử dụng cần có quy trình đăng ký như sau:
- Đăng ký khuôn mặt vào hệ thống: Để đăng ký dữ liệu khuôn mặt vào hệ thống, nhân viên, sinh viên cần phải chụp ảnh dữ liệu gương mặt cùng những thông tin đầy đủ về họ tên, mã số, lớp (phòng ban),…
- Đẩy dữ liệu vào thiết bị: Khi đã đăng ký xong dữ liệu ở bước trên vào phần mềm, học sinh, nhân viên sẽ được phân nhóm rõ ràng để đẩy dữ liệu vào thiết bị.
- Xác thực điểm danh: Khi có đầy đủ dữ liệu lên thiết bị, người dùng sẽ đến trước camera xác thực lại khuôn mặt, nếu hợp lệ, hệ thống sẽ báo thành công kèm theo các dữ liệu người dùng được hiển thị lên màn hình nhằm xác thực.
- Hiển thị kết quả: Kết về nhân viên hay thông tin học sinh cũng sẽ được hiển thị rõ ràng trên phần mềm giám sát.
- Tổng hợp báo cáo: Đây là phần tổng hợp danh sách đã điểm danh và chưa điểm danh để người quản lý dễ dàng theo dõi.
Đơn vị cung cấp dịch vụ điểm danh bằng khuôn mặt uy tín
Mang nhiều lợi ích là thế, tuy nhiên, để đảm bảo ứng dụng công nghệ này có thể phát huy hiệu quả nhất những tính năng mà công cụ có được, trước khi chọn đơn vị cung cấp dịch vụ điểm danh bằng khuôn mặt, doanh nghiệp hãy lưu ý về sự uy tín, tính chính xác cũng như độ tin cậy của công nghệ nhận diện khuôn mặt, nhất là trong các điều kiện ánh sáng khác nhau.
Đặc biệt, không thể quên việc xem xét về tính bảo mật dữ liệu, nên chọn nhà cung cấp có sự tuân thủ đúng quy định pháp luật về quyền riêng tư, đây là yếu tố quan trọng để có thể bảo vệ thông tin khách hàng tốt nhất.
Một trong những đơn vị uy tín đáp ứng các tiêu chí này phải kể đến dịch vụ điểm danh bằng khuôn mặt tại EDC Tech. Hiện nay, EDC Tech đang ứng dụng giải pháp nhận diện khuôn mặt bằng Face Matching trong việc điểm danh, chấm công. Với sự kết hợp của công nghệ trí tuệ nhân tạo Ai cùng các thuật toán học máy tiên tiến, công nghệ này mang đến sự chính xác cao, giúp tối ưu quá trình chấm công, nâng cao trải nghiệm người dùng tại các tổ chức doanh nghiệp, trường học.
Đặc biệt, cách vận hành của phần mềm tại EDC Tech cũng vô cùng đơn giản, chỉ cần sử dụng bất kỳ Camera 4K phổ thông nào có trên thị trường đã được cài đặt Client Face Matching, điều khiển Camera trên PC/Tablet và kết nối Face Matching với CRM/Loyalty thông qua truy xuất API. Phần mềm có thể tự động nhận biết khi có người di chuyển bên trong khu vực camera và phát hiện chính xác mặt người, ghi hình khuôn mặt.
Với những tính năng ưu việt trên, ngoài quản lý điểm danh, tổ chức, doanh nghiệp cũng có thể ứng dụng công nghệ này nhằm tối ưu hóa các quy trình làm việc khác, để góp phần tạo ra một môi trường làm việc hiệu quả, an toàn hơn.
