Trang danh sách mẫu email chứa toàn bộ nội dung email đã soạn cho sự kiện. Lưu ý: Tên mẫu email sẽ xuất hiện ở cột "Mẫu email" trong danh sách khách mời — dùng để xác định mỗi khách mời sẽ nhận nội dung email nào.

1. Tạo mới mẫu email



Tên mẫu email: là tên mẫu email (ví dụ: Mẫu Email Sự kiện mở bán chung cư)

Tiêu đề thư: là chủ đề (subject) (ví dụ: Thư mời tham dự sự kiện ra mắt sản phẩm)

File đính kèm: nếu bạn muốn đính kèm 1 hay nhiều file thì chọn tải file lên, chỉ cần tải file lên 1 lần hệ thống sẽ ghi nhận đối với mail này sẽ gửi kèm tệp, những lần chỉnh sửa nội dung mail tiếp theo không cần phải tải lại. 

Tạo file lịch (.ICS) – Tạo file lịch để khách mời có thể thêm sự kiện vào lịch cá nhân, tránh quên lịch. Điền thông tin sự kiện rồi nhấn Tạo file — file sẽ tự động đính kèm vào mail


2. Cách viết nội dung mail



Bước 1: Soạn nội dung mẫu mail sẵn.

Bước 2: Copy nội dung mẫu mail đã soạn sẵn vào đây, sau đó chỉnh sửa lại cấu trúc mail theo quy định.

  • (2) Chọn template chữ (normal, header1 ,header 2)
  • (3) Chọn font chữ
  • (4) Chọn kích cỡ chữ

Bước 3: Thay thế các cụm từ thông tin của khách mời bằng các cụm từ mặc định của hệ thống đề ra ở phía trên (ví dụ để hiển thị Họ và tên của khách mời thì dùng cụm tù #FULLNAME# (cụm từ này lấy từ ở vùng số (1) khi ta nhấn vào các thẻ tương ứng) .

Bước 4: Gắn link truy cập vào (7) ảnh thiệp mời (#TICKET_LINK#) và (8) ảnh QR Code (#QR_LINK#)

  • Đầu tiên, bạn bôi đen vào cụm từ cần được gắn link chuyển hướng (tại đây)
  • Thứ hai, bạn chọn mục HyperLink (5) 
  • Thứ ba, bạn điền #TICKET_LINK# cho thiệp mời và  #QR_LINK# cho QR Code, ở mục Target bạn có thể chọn Open in New Window (để khi khách mời click vào link thì ảnh thiệp mời và ảnh QR Code sẽ được mở ở trang mới) -> Nhấn Insert Link


Nếu muốn chỉnh sửa trực tiếp bằng mã HTML, nhấn nút chuyển sang chế độ HTML và dán code vào.

Bước 5: Nhấn cập nhật để lưu lại

3. Điều chỉnh mẫu mail đã tạo trước đó

Bước 1: Vào danh sách mẫu mail, chọn chỉnh sửa nội dung ở mẫu mail cần điều chỉnh 

Bước 2: Chỉnh sửa mẫu mail (tiêu đề, nội dụng mail)


Bước 3: Những file bạn đã tải lên trước đó thì không cần tải lại ở mục chỉnh sửa, nếu bạn cần tải thêm thì cứ chọn file như bình thường
Lưu ý chỉ tải lên không xóa file đã đính kèm trước được, nếu muốn bỏ file bạn phải xóa mẫu mail -> tạo lại mẫu mail mới và tải lại các file cần thiết

Bước 4: Nhấn Lưu để cập nhật lại.

4. Xem nội dung mail

Trong danh sách mẫu mail, nhấn Xem nội dung ở mẫu cần xem.