Ứng dụng Data Migration, giờ đây doanh nghiệp không cần mất thời gian cập nhật theo cách thủ công mà vẫn đảm bảo sản phẩm mới được cập nhật liên tục, thậm chí nhanh gấp nhiều lần so với phương pháp truyền thống.
Vì sao doanh nghiệp TMĐT gặp khó khăn khi cập nhật sản phẩm mới?
Đăng tải, cập nhật sản phẩm mới, một công việc tưởng chừng đơn giản, nhưng trên thực tế lại bao gồm rất nhiều bước, từ tạo danh mục, nhập tên sản phẩm phù hợp cho đến viết, dán mô tả, thêm thuộc tính, tải hình đại diện, ảnh chi tiết, cài đặt giá, tồn kho, thiết lập SEO và kiểm tra hiển thị trên giao diện.
Nếu chỉ thực hiện thủ công có thể mất từ 5 – 15 phút trên từng sản phẩm được cập nhật. Điều này đồng nghĩa với việc, doanh nghiệp sẽ phải mất đến cả tuần thực hiện khi cần đăng tải 500 sản phẩm mới. Trong khi đó, với một môi trường có tính cạnh tranh khốc liệt như ngành thương mại điện tử (TMĐT), chỉ cần đi chậm hơn đối thủ một vài giờ, doanh nghiệp đã có thể bỏ lỡ hàng trăm đơn đến từ khách hàng tiềm năng.
Chưa kể việc làm thủ công rất dễ dẫn đến tình trạng sai sót về định dạng nội dung, lỗi kích thước hình ảnh, sản phẩm thiết thuộc tính, nhập nhầm giá, tồn kho, không tối ưu được link SEO. Chính vì vậy, phương pháp này rõ ràng không còn phù hợp, nhất là khi quy mô kinh doanh ngày càng mở rộng và phát triển.
Data Migration – Giải pháp tăng tốc cập nhật sản phẩm tự động
Không đơn thuần chỉ dùng để chuyển đổi website, Data Migration còn là công cụ hỗ trợ cập nhật cũng như đồng bộ sản phẩm cực kỳ hiệu quả cho các doanh nghiệp thuộc lĩnh vực TMĐT, cụ thể:
Hệ thống cho phép di chuyển toàn bộ dữ liệu từ Excel lên Website, từ Website sang File để chỉnh sửa hàng loạt và đồng bộ sản phẩm giữa nhiều nền tảng, đồng thời cập nhật lại toàn bộ nội dung, hình ảnh, thuộc tính sản phẩm chỉ trong vài bước.
Đáng chú ý, giải pháp tự động hóa di chuyển và đồng bộ dữ liệu đa nền tảng đến từ Data Migration, giúp tăng tốc cập nhật sản phẩm mới nhanh gấp nhiều lần so với phương pháp truyền thống.
Những tính năng nổi bật giúp tăng tốc cập nhật sản phẩm
Đồng bộ sản phẩm hàng loạt chỉ với vài click
Chỉ vài click, Data Migration cho phép upload file excel chứa hàng trăm sản phẩm, tự động map dữ liệu đúng danh mục, tạo mới cũng như cập nhật sản phẩm hiện có. Mọi sheet đều được xử lý một cách chính xác, đảm bảo ổn định, tránh lỗi dữ liệu. Vì vậy, trong thời gian ngắn, doanh nghiệp đã có thể hoàn thành đồng bộ sản phẩm mà không phải nhập thủ công từng thao tác.
Giữ nguyên định dạng – Không cần chỉnh sửa lại
Data Migration giúp bảo toàn bố cục, giữ nguyên cỡ chữ, duy trì bảng biểu và loại bỏ mã HTML thừa khi chuyển nội dung mô tả từ Word, file PDF hay website khác. Do đó, sau khi đăng tải, doanh nghiệp không phải mất nhiều thời gian chỉnh sửa lại từng sản phẩm.
Tự động chuyển toàn bộ hình ảnh
Phần tốn nhiều thời gian nhất trong cập nhật sản phẩm bằng cách thủ công có lẽ là hình ảnh sản phẩm. Tuy nhiên, điều này trở nên đơn giản hơn bao giờ hết vì Data Migration có thể lấy toàn bộ ảnh đại diện, ảnh chi tiết một cách tự động, cập nhật lại đường dẫn nên người dùng không cần mất thời gian cho công đoạn tải hay update. Đây là một lợi thế vô cùng lớn và hữu ích với những doanh nghiệp có hàng nghìn ảnh sản phẩm.
Tối ưu hình ảnh bằng A.I
Thêm một điểm mạnh đến từ giải pháp Data Migration chính là sự tích hợp A.I giúp tối ưu hình ảnh sau đồng bộ một cách toàn diện như lọc nền, nén dung lượng ảnh, tự động xoay ảnh đúng chiều, tối ưu kích thước hiển thị. Chính vì thế mà website sẽ tải nhanh hơn, SEO được cải thiện tốt hơn và tăng trải nghiệm người dùng.
Hỗ trợ SEO sản phẩm
SEO đóng vai trò cực kỳ quan trọng khi cập nhật sản phẩm mới, ứng dụng Data Migration, doanh nghiệp sẽ không lo mất thứ hạng tìm kiếm, bởi công cụ hỗ trợ kiểm tra link gãy, điều chỉnh liên kết nội bộ, giữ nguyên hoặc tái tạo cấu trúc URL và tự động đặt tên file khi xuất dữ liệu.
“Dự đoán” tiêu đề và nội dung thông minh
Đối với những trường hợp dữ liệu nguồn chưa có tiêu đề chuẩn, Data Migration có thể phân tích nội dung mô tả và đưa ra gợi ý về tiêu đề phù hợp nhất, tạo mô tả ngắn, đồng thời đề xuất hình ảnh minh họa để sản phẩm có thể hiển thị một cách chuyên nghiệp chỉ sau một lần xử lý.
Những dữ liệu được Data Migration hỗ trợ cho sản phẩm?
Data Migration có thể di chuyển và cập nhật danh mục, tên sản phẩm, mô tả chi tiết, hình ảnh sản phẩm, thông số kỹ thuật, thuộc tính màu sắc, kích thước, SKU, giá bán, link SEO, định dạng chữ, bảng biểu. Bên cạnh đó, nếu doanh nghiệp cần mở rộng thêm mục tài liệu đính kèm, video sản phẩm, đánh giá khách hàng, đội ngũ kỹ thuật cũng có thể hỗ trợ thêm theo yêu cầu.
Quy trình cập nhật sản phẩm bằng Data Migration
- Bước 1: Chọn nguồn dữ liệu từ Word, Excel, PDF hoặc website khác
- Bước 2: Kết nối nền tảng đích thông qua API key hoặc App Token an toàn.
- Bước 3: Chọn danh mục, dữ liệu cần cập nhật
- Bước 4: Chạy thử để kiểm tra hiển thị, sau đó thực hiện đồng bộ toàn diện
Lợi ích thực tế cho doanh nghiệp TMĐT
– Tăng tốc 90% thời gian xử lý, hàng trăm sản phẩm nhanh chóng hoàn tất chỉ trong vài giờ
– Tiết kiệm 80% chi phí thuê nhân sự nhập liệu và kỹ thuật
– Đảm bảo độ chính xác lên đến 98%, hạn chế các lỗi sai thường có ở nhập thủ công như lỗi sai thuộc tính, sai giá, thiếu hình ảnh.
– Giúp cải thiện hiệu suất kinh doanh nhờ cập nhật sản phẩm đúng thời điểm, tiếp cận khách hàng sớm.
Khi nào doanh nghiệp nên sử dụng Data Migration để cập nhật sản phẩm?
Khi doanh nghiệp cần mở rộng ngành hàng mới, muốn nhập hàng số lượng lớn theo mùa, muốn đồng bộ sản phẩm giữa nhiều website hay cần thay đổi cấu trúc danh mục và tối ưu toàn bộ mô tả sản phẩm, đều có thể sử dụng Data Migration để tăng tốc cập nhật sản phẩm mới một cách tự động nhưng không kém phần chuyên nghiệp, chính xác và tiết kiệm chi phí. Đây chính là một trong những yếu tố giúp tạo lợi thế vượt trội trên thị trường thương mại điện tử mà doanh nghiệp không nên bỏ qua.
Để hiểu hơn về giải pháp chuyển đổi dữ liệu nhanh – chuẩn – tiết kiệm đến từ Data Migration, có thể truy cập link: https://edctech.vn/data-migration/ hoặc điền trực tiếp vào form bên dưới để được tư vấn và nhận ưu đãi tốt nhất.
