Với nhiều tính năng vượt trội, OCR là một trong những công nghệ đóng vai trò quan trọng trong nhiều lĩnh vực số hóa, chuyển giao công nghệ và xác minh khách hàng định danh điện tử. Vậy OCR là gì, đâu là ứng dụng quan trọng của OCR trong thực tế, vì sao cần áp dụng công nghệ này. Cùng EDC Tech tìm hiểu ngay nhé!
Công nghệ OCR là gì?
OCR là công nghệ nhận dạng ký tự quang học được biết đến phổ biến với tính năng chuyển đổi text ở dạng file ảnh thành text mà máy có thể đọc được. Lấy ví dụ để bạn dễ hiểu, khi bạn muốn quét một biên lai hoặc biểu mẫu, nếu không có công nghệ OCR, sẽ rất khó để trích thông tin giúp bạn dễ dàng chỉnh sửa, soạn thảo hay bổ sung text. Ngược lại, khi ứng dụng công nghệ này, mọi dữ liệu trên hình ảnh sẽ được lưu trữ dưới dạng văn bản giúp bạn có thể dễ dàng chỉnh sửa nội dung.
Với khả năng vượt trội về nhận dạng chữ, công nghệ OCR hiện nay được ứng dụng chuyên dùng trong quá trình nhập và truyền tải dữ liệu. Việc có thể tìm kiếm, chỉnh sửa dễ dàng từ những văn bản số hóa trên thiết bị điện tử sẽ giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian và công sức hơn rất nhiều so với cách nhập, chỉnh sửa bằng phương pháp truyền thống.
Vai trò của OCR trong thực tế
Bên cạnh ứng dụng rộng rãi ở nhiều lĩnh vực kinh doanh, giao thương, OCR còn được ưa chuộng nhiều trong ứng dụng sinh hoạt hàng ngày, phổ biến như:
Làm công cụ hỗ trợ đắc lực cho người già, người khiếm thị
Với khả năng đọc và quét thông tin chính xác các loại hình ảnh, giấy tờ đa hình thức, công nghệ OCR được xem là công cụ đắc lực hỗ trợ cho các hoạt động của người già, người khiếm thị. Đặc biệt, công nghệ này còn tích hợp tính năng nhận biết giọng nói. Chính vì thế càng làm cho việc đọc hiểu văn bản của người già, người khiếm thị dễ dàng hơn.
Tìm hiểu và hiệu chỉnh thông tin dễ dàng
Thông qua việc quét dữ liệu, OCR có thể tạo ra nội dung văn bản riêng, từ đó xác định vị trí dữ liệu, cho người dùng tìm kiếm thông tin nhanh chóng qua từ khóa, đồng thời có thể trực tiếp điều chỉnh và xử lý những lỗi văn bản trực tuyến.
Cập nhập dữ liệu chính xác, nhanh chóng
Nhờ khả năng cập nhật cũng như quét tài liệu số lượng lớn nhanh chóng mà công nghệ OCR cũng được ứng dụng khá phổ biến trong xác thực định danh điện tử nhằm tiết kiệm thời gian, công sức và giảm thiểu tình trạng sai sót trong quá trình cập nhật thông tin, dữ liệu, giúp cho quá trình làm việc trở nên năng suất và hiệu quả hơn.
Sắp xếp tài liệu ở các công ty luật, tòa án
Đối với lĩnh vực pháp luật như tòa án, công ty luật, viện kiểm soát,… thường hay phải xử lý các giấy tờ phức tạp. Do đó mà rất cần ứng dụng công nghệ OCR để nâng cao năng suất công việc, tránh tình trạng bỏ sót bất kỳ thông tin quan trọng nào.
Bảo tồn giá trị văn hóa
Việc thu thập thông tin văn hóa theo hình thức truyền thống như tài liệu chữ, hộ lý,… để bảo tồn giá trị văn hóa đã không còn phù hợp vì khá tốn thời gian và công sức nhưng hiệu quả lại không cao. Để cải thiện việc lưu trữ những giá trị văn hóa thông qua mã hóa điện tử, công nghệ OCR có thể chuyển các loại tài liệu, văn bản dạng chữ viết sang kỹ thuật số một cách chính xác, nhanh chóng.
Nhận dạng cá nhân
Một trong những vai trò lớn nhất của việc ứng dụng CCR chính là xác thực điện danh điện tử. Với khả năng định danh nhanh chóng, dễ dàng, chính xác những loại giấy tờ quan trọng như CCCD, hộ chiếu, bằng lái xe,… nên công nghệ này không chỉ được ưa chuộng bởi các ngân hàng, tài chính mà rất nhiều doanh nghiệp khác cũng áp dụng để xác minh thông tin an toàn, tránh tình trạng giả mạo, lừa đảo.
Vì sao nên áp dụng công nghệ OCR?
Với những vai trò mà OCR có được, việc ứng dụng công nghệ này sẽ mang lại lợi ích đáng kể, cụ thể như:
Nhanh chóng tiện lợi: Mọi tài liệu hiện có và tài liệu mới sẽ được công nghệ OCR chuyển đổi một cách nhanh chóng thành kho lưu trữ thông tin, giúp doanh nghiệp dễ dàng tìm kiếm và xử lý văn bản hoặc tích hợp thêm phần mềm phân tích dữ liệu nhằm xử lý thông tin sâu hơn.
Cải thiện hiệu suất công việc: Với OCR, mọi công việc đều có thể thực hiện một cách tự động, từ việc ghi chú viết tay thành văn bản có thể chỉnh sửa cho đến việc tìm kiếm tài liệu thông qua từ khóa dễ dàng,…
Ngoài ra, với sự tích hợp dễ dàng cùng giải pháp trí tuệ nhân tạo AI, công nghệ OCR có thể phát hiện và nhận dạng logo thương hiệu từ bài post trên MXH, xác định hình ảnh, bao bì quảng cáo, đọc biển số, biển báo, quét,… nên rất hữu ích để các doanh nghiệp triển khai.
Cách thức hoạt động của công nghệ OCR
OCR có cách thức hoạt động tương đối dễ hiểu và dễ thực hiện. Cụ thể, chỉ cần quét trang in hoặc bản viết tay, mọi dữ liệu sẽ được lưu trữ nhanh chóng dưới dạng tệp tin TIF và người dùng có thể đọc hình ảnh này trên màn hình hiển thị, đây cũng là cơ sở để hệ thống xác định sự trùng khớp giữa các dữ liệu.
Với vai trò và lợi ích OCR mang lại, có thể thấy đây là công nghệ lý tưởng và vô cùng cần thiết trong việc xử lý thông tin dữ liệu vật lý sang dữ liệu số, phù hợp với các lĩnh vực ngân hàng, ví điện tử, công ty tài chính,… Bởi công nghệ đảm bảo tính chính xác nhất định, đặc biệt là khi kết hợp cùng Face Matching, việc xử lý dữ liệu và xác minh càng trở nên tối ưu hơn, góp phần thúc đẩy quá trình chuyển đổi số hiệu quả, an toàn với lớp bảo mật cao, đồng thời giúp các doanh nghiệp cắt giảm được tối đa chi phí, nhân công và nâng cao hiệu suất công việc.
Để hiểu hơn về dịch vụ xác thực định danh điện tử bằng Face Matching với sự tích hợp hoàn hảo cùng OCR, hãy liên hệ ngay EDC Tech ngay hôm nay nhé!
