Dữ liệu không chỉ là tài sản quý giá của doanh nghiệp mà còn là yếu tố cốt lõi quyết định đến hiệu suất cũng như khả năng cạnh tranh trên thị trường. Vì vậy, việc trì hoãn chuyển đổi dữ liệu vô tình là lá chắn cản trở sự phát triển, thậm chí tiềm ẩn nhiều nguy cơ nghiêm trọng.
Sau đây là 5 lý do không nên trì hoãn việc ứng dụng Data Migration, nhất là đối với doanh nghiệp đang mở rộng quy mô, chuyển đổi hệ thống hay bước vào giai đoạn chuyển mình công nghệ.
Hệ thống cũ ngày càng lỗi thời
Việc trì hoãn chuyển đổi dữ liệu Data Migration được nhiều chuyên gia công nghệ ví như “sống chung” với một quả bom nổ trận, nhất là đối với những dữ liệu được vận hành trên các nền tảng quá cũ và không còn được nhà cung cấp hỗ trợ thường xuyên, doanh nghiệp sẽ không được cập nhật bảo mật định kỳ, tốc độ truy xuất dữ liệu thì chậm, kém ổn định và khó mà tích hợp cùng với các hệ thống mới như: CRM, ERP, BI…
Một khi phần mềm hay hạ tầng lưu trữ không còn thời hạn sử dụng, nếu cố gắng duy trì cũng chỉ là đang tạo điều kiện tốn thêm chi phí bảo trì nhưng không đảm bảo an toàn cho dữ liệu cũng như lỡ cơ hội chuyển đổi số. Do đó, ứng dụng Data Migration là giải pháp tốt nhất nên thực hiện càng sớm càng tốt để đảm bảo dữ liệu chuyển sang hệ thống mới một cách linh hoạt, mạnh mẽ và an toàn hơn.
Trì hoãn có thể làm mất dữ liệu
Trì hoãn Data Migration cũng đồng nghĩa với việc đang tích lũy thêm rác dữ liệu thay vì duy trì tài sản dữ liệu quý giá, bởi với nền tảng cũ, theo thời gian dữ liệu sẽ không được chuẩn hóa, kiểm tra đồng bộ sẽ khó tránh khỏi tình trạng sai sót, trùng lặp, lỗi logic dữ liệu, dữ liệu bị phân mảnh, không còn đúng định dạng, thậm chí mất thông tin do lỗi phần mềm hoặc phần cứng.
Từ đó mà quá trình xử lý, phân tích dữ liệu cũng trở nên mất nhiều thời gian, công sức nhưng không đem lại hiệu quả cao. Điều này vô tình làm cho những quyết định dựa trên dữ liệu lỗi thời ảnh hưởng rủi ro nghiêm trọng trong kinh doanh.
Chính vì vậy, việc tiến hành thực hiện Data Migration sớm là điều cần thiết để làm sạch dữ liệu, giúp xác minh tính toàn vẹn dữ liệu, đồng thời tạo nền tảng cho các giải pháp AI hay công cụ phân tích dữ liệu thông minh như Power BI, Tableau,…
Trì hoãn cản trở việc triển khai các phần mềm và công nghệ mới
Mọi sự đầu tư vào hệ thống phần mềm mới ERP, CRM, Cloud-based platforms…sẽ khó mang lại hiệu quả tốt, khiến dự án dễ thất bại và chậm tiến độ nếu chưa sẵn sàng về mặt dữ liệu.
Lấy ví dụ cụ thể, sẽ khó để triển khai CRM khi dữ liệu khách hàng nằm rải rác nhiều file Excel, sẽ không thể dùng phần mềm kế toán mới hiệu quả nếu dữ liệu cũ không thể chuyển đổi định dạng.
Các dự án công nghệ khó có thể vận hành trơn tru nếu dữ liệu không sẵn sàng. Điều này có thể dẫn đến mất thời gian, công sức, thất thoát chi phí cũng như mất niềm tin từ nội bộ.
Do vậy, thay vì chờ đến khi “cần thì mới chuyển”, hãy nghĩ đến giải pháp Data Migration chính là một bước chuẩn bị không thể thiếu trong mọi dự án chuyển đổi số.
Trì hoãn tăng rủi ro bảo mật và tuân thủ pháp lý
Vấn đề bảo mật, bảo vệ dữ liệu cá nhân hiện nay ngày càng trở nên nghiêm ngặt với các quy định như: GDPR (EU), CCPA (California) hay Nghị định 13/2023 của Việt Nam. Chính vì thế mà việc kiểm soát dữ liệu chặt chẽ là điều bắt buộc mà mỗi doanh nghiệp cần thực hiện. Trong khi đó, trì hoãn Data Migration lại là việc khiến doanh nghiệp không thích ứng kịp các tiêu chuẩn bảo mật.
Khi hệ thống dữ liệu trên nền tảng cũ không có log truy cập, không có khả năng phân quyền truy cập, không mã hóa dữ liệu quan trọng sẽ dẫn đến những nguy cơ vi phạm pháp luật và bị xử phạt nghiêm trọng.
Để tránh rơi vào tình huống trên, bước đi an toàn và dài hạn cho doanh nghiệp chính là cần chuyển dữ liệu sang hệ thống mới với tính năng bảo mật cao có tích hợp backup tự động, phân quyền, xác thực đa lớp,…
Trì hoãn làm mất cơ hội tận dụng sức mạnh dữ liệu để tăng trưởng
Với sự phát triển của công nghệ, AI hay dữ liệu lớn Big Data đang là lợi thế được nhiều doanh nghiệp khai thác và tận dụng để tạo sức cạnh tranh mạnh mẽ trên thị trường.
Nếu dữ liệu không được khai thác tốt, có phần rời rạc trong việc lưu trữ, không phân tích hành vi khách hàng để đi đúng xu hướng thị trường, không dùng được AI thì dữ liệu thiếu chuẩn hóa,…thì quả là một điều thiếu sót khiến doanh nghiệp có thể bỏ lỡ cơ hội tạo ra giá trị cho doanh nghiệp.
Trong khi đó, ứng dụng Data Migration không chỉ đơn thuần là chuyển dữ liệu mà đây còn là bước khởi đầu kích hoạt trí tuệ doanh nghiệp, giúp quy trình làm việc trở nên tiết kiệm và tối ưu hiệu quả hơn từ việc: tự động hóa, dự đoán nhu cầu cũng như cá nhân hóa dịch vụ khách hàng.
Khi nào nên thực hiện Data Migration?
Như đã chia sẻ, trì hoãn việc chuyển đổi dữ liệu giống như sống chung với bom nổ chậm, và một khi bom nổ thì cũng đồng nghĩa với việc chúng ta phải chịu đón nhận một hệ quả nghiêm trọng, có thể gây mất mát lớn cho doanh nghiệp. Để tránh sự cố không đáng có xảy ra, hãy lên kế hoạch chọn đối tác uy tín để chuyển đổi dữ liệu sớm, nhất là trong các trường hợp:
- Bạn sắp thay đổi phần mềm quản lý
- Bạn muốn nâng cấp hệ thống CNTT
- Bạn chuẩn bị tích hợp nhiều nguồn dữ liệu khác nhau
- Bạn cần chuẩn hóa dữ liệu để phân tích và báo cáo
Tóm lại, chuyển đổi dữ liệu bằng Data Migration là việc không thể trì hoãn nếu doanh nghiệp mong muốn bảo vệ tài sản dữ liệu quý giá, nâng cấp và triển khai các công nghệ mới, đón đầu xu hướng thị trường, tuân thủ tính bảo mật pháp lý và có cơ hội tận dụng sức mạnh dữ liệu để giúp doanh nghiệp phát triển ngày càng mạnh mẽ trên thị trường.
Mọi thông tin chi tiết về việc chuyển đổi dữ liệu thông qua Data Migration, hãy liên hệ ngay đến EDC Tech để được tư vấn tận tình nhé!
