Để có thể quản lý và chia sẻ dữ liệu trực tuyến dễ dàng, nhiều doanh nghiệp đã chọn hình thức di chuyển dữ liệu từ file PDF lên Website. Tuy nhiên, việc chuyển đổi này lại không phải là điều dễ dàng nếu thực hiện theo cách thủ công. Đó là lý do cần đến dịch vụ di chuyển dữ liệu hiện đại để đảm bảo tính nhanh chóng, chính xác và bảo mật cao.
Dịch vụ di chuyển dữ liệu từ file PDF lên Website là gì?
Dịch vụ di chuyển dữ liệu từ file PDF lên Website là quá trình chuyển đổi file tài liệu PDF thành nội dung, hiển thị trực tiếp lên trang web nhằm mục đích để người xem dễ dàng truy cập, tìm kiếm và tương tác thay vì phải tải file PDF cồng kềnh mất thời gian.
Theo đó, quá trình chuyển đổi này bao gồm đầy đủ các yếu tố có trong file PDF từ nội dung, hình ảnh cho đến biểu đồ, liên kết,… Khi chuyển đổi thành công, nội dung sẽ được tối ưu hóa và hiển thị trực tuyến giúp người dùng dễ dàng tiếp cận cũng như thao tác với dữ liệu.
Lý do cần di chuyển dữ liệu từ file PDF lên Website
So với việc giữ nguyên file PDF, di chuyển dữ liệu từ PDF lên website mang lại nhiều lợi ích và sự tiện lợi hơn cho người dùng, cụ thể:
Tăng trải nghiệm người dùng
Lợi ích rõ rệt nhất phải nhắc đến đầu tiên chính là tăng trải nghiệm người dùng. Nếu như file PDF phải tải về máy và việc tải file mất rất nhiều thời gian thì việc hiển thị trực tiếp các dữ liệu lên website sẽ giúp người dùng có thể xem ngay nội dung trực tiếp trên web mà không cần chuyển đổi qua lại giữa các ứng dụng.
Điều này không chỉ tiết kiệm thời gian trong quá trình tìm kiếm và truy cập thông tin mà còn tạo ra một trải nghiệm mượt mà và tiện lợi hơn cho người dùng.
Cải thiện tính tương tác
Ở website, người dùng có thể tìm kiếm thông tin nhanh chóng với nhiều thao tác nhấp chuột vào liên kết, tải tài liệu bổ sung,… Tuy nhiên, với file PDF, lại khó có thể tương tác trực tiếp với người dùng mặc dù chứa thông tin rất chi tiết.
Tối ưu hóa Website
Khả năng tối ưu hóa công cụ tìm kiếm SEO cũng là một trong những lợi ích quan trọng của dịch vụ di chuyển này. Cụ thể, khi các dữ liệu từ file PDF được chuyển đổi thành nội dung và hình ảnh với các mục rõ ràng trên website, người dùng có thể dễ dàng truy cập vào lập chỉ mục nội dung trên thanh công cụ tìm kiếm google. Từ đó làm tăng khả năng xếp hạng website, thu hút khách truy cập và mức độ hiển thị thương hiệu của doanh nghiệp cũng nâng cao đáng kể.
Dễ dàng cập nhật và quản lý nội dung
Đối với các file PDF, khi muốn chỉnh sửa hay cập nhật sẽ rất phức tạp và mất nhiều thời gian, đôi khi còn dễ bị lỗi khi thay đổi nội dung. Tuy nhiên, với file PDF đã được di chuyển lên website thì ngược lại, chỉnh sửa hay cập nhật nội dung sẽ đơn giản hơn rất nhiều. Thay vì phải tạo lại một phiên bản mới của file PDF, doanh nghiệp chỉ cần nhập trực tiếp lên website.
Cải thiện quản lý dữ liệu
File PDF khi được chuyển dữ liệu lên website, việc quản lý thông tin cũng trở nên đơn giản và hiệu quả hơn bao giờ hết nhờ quá trình phân nhóm, phân loại hay gắn thẻ nội dung. Nhờ đó, người dùng có thể tìm kiếm thông tin nhanh chóng. Điều này vô cùng hữu ích đặc biệt với những doanh nghiệp cần quản lý và chia sẻ khối lượng tài liệu lớn.
Quy trình di chuyển dữ liệu từ file PDF lên website
Quy trình chuyển dữ liệu từ file PDF lên website từ dịch vụ Data Migration có thể được thực hiện qua các bước sau:
Bước 1: Chọn dữ liệu nguồn – đích:
Trước khi thực hiện quá trình di chuyển dữ liệu, doanh nghiệp hãy xem xét kỹ những nội dung cần thiết từ file PDF để di chuyển lên website như nội dung, hình ảnh hay bảng biểu,… rồi xác định khu vực sẽ hiển thị dữ liệu trên website.
Bước 2: Kết nối 2 nguồn dữ liệu
Chọn công cụ chuyển đổi PDF, sau đó nhập thông tin dữ liệu nguồn và đích, khóa bảo mật để kết nối.
Bước 3: Chọn dữ liệu chi tiết
Các dữ liệu như bài viết, sản phẩm, đơn hàng, khách hàng cùng các yếu tố cần di chuyển hãy chính xác và di chuyển đúng danh mục trên web.
Bước 4: Thực hiện di chuyển
Chuyển thử dữ liệu để xem tính chính xác và chất lượng của thông tin, từ các liên kết, hình ảnh và dữ liệu cần chuyển có chính xác hay không. Sau đó, tiến đến di chuyển toàn diện.
Lợi ích khi sử dụng dịch vụ di chuyển dữ liệu từ file PDF lên website
Hiện nay, có khá nhiều cách để di chuyển dữ liệu lên website. Tuy nhiên, nổi bật hơn hẳn phải kể đến dịch vụ di chuyển dữ liệu từ file PDF lên website bằng Data Migration do EDC Tech cung cấp. Với tính năng vượt trội, Data Migration mang lại nhiều lợi ích đáng kể cho doanh nghiệp, điển hình như:
Di chuyển dữ liệu lên website tự động và nhanh chóng: Với tính năng tự động hóa, việc di chuyển dữ liệu từ file PDF lên website trở nên nhanh chóng hơn bao giờ hết. Điều này vừa tiết kiệm thời gian, công sức vừa không làm gián đoạn hoạt động của công ty.
Bảo mật tuyệt đối thông tin website: Suốt quá trình di chuyển dữ liệu bằng Data Migration sẽ đảm bảo những thông tin quan trọng của website được bảo vệ một cách tốt nhất.
Đảm bảo tính toàn vẹn dữ liệu: Bên cạnh tính bảo mật, dịch vụ Data Migration cũng đảm bảo rằng tất cả dữ liệu di chuyển từ file PDF và các định dạng khác lên website được giữ nguyên tính toàn vẹn, không bị mất mát hay sai sót trong quá trình chuyển đổi.
Di chuyển nhiều loại dữ liệu: Ngoài di chuyển dữ liệu từ file PDF sang website, Data Migration còn hỗ trợ di chuyển nhiều loại dữ liệu với định dạng file phổ biến khác như Word, Excel, PowerPoint. Do đó, doanh nghiệp có thể chuyển tất cả thông tin quan trọng lên website một cách dễ dàng.
Giúp các nhà cung cấp dịch vụ rút ngắn thời gian hoàn thiện website cho khách hàng: Điều này sẽ nâng cao hiệu quả công việc và cải thiện sự hài lòng của khách hàng.
Như vậy, dịch vụ di chuyển dữ liệu từ file PDF lên website bằng Data Migration không chỉ giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian và chi phí mà còn là giải pháp giúp doanh nghiệp quản lý và tối ưu hóa quá trình chuyển đổi dữ liệu một cách dễ dàng, hiệu quả, từ đó tạo lợi thế để doanh nghiệp giữ vững sự phát triển và cạnh tranh trong môi trường kinh doanh hiện đại.
