Công nghệ ngày càng tiên tiến thì doanh nghiệp ngày càng có nhiều giải pháp hiện đại. Thay vì phải chấm công theo cách truyền thống hiện nay thì dịch vụ chấm công bằng khuôn mặt lại vô cùng tiện lợi, nhanh chóng, chính xác góp phần hỗ trợ công ty quản lý nhân sự một cách hiệu quả.
Một số thông tin về dịch vụ chấm công bằng khuôn mặt
Dịch vụ chấm công bằng khuôn mặt được hiểu là sử dụng phần mềm cảm biến nhận dạng sinh trắc học để xác minh danh tính cũng như xác nhận thời gian làm việc chính xác của nhân viên thông qua gương mặt. Điều này vừa đảm bảo quá trình chấm công trở nên nhanh chóng, vừa giảm thiểu sai sót cũng như gian lận trong chấm công, đồng thời hỗ trợ doanh nghiệp dễ dàng quản lý thời gian làm việc của nhân viên một cách hiệu quả, cụ thể.
Tiết kiệm thời gian, tăng cường tính chính xác
Lợi ích đầu tiên khi nhắc về dịch vụ chấm công bằng khuôn mặt phải nói đến tính chính xác và tiết kiệm thời gian hơn rất nhiều so với phương pháp truyền thống như thẻ từ và vân tay. Nếu như hai phương pháp truyền thống này thường xuyên xảy ra lỗi, làm mất thời gian xếp hàng cũng như xử lý sự cố thì với dịch vụ chấm công bằng khuôn mặt, nhân viên chỉ cần đứng trước máy chấm công trong vài giây, hệ thống đã có thể xác minh chính xác danh tính của nhân viên, ghi nhận đúng thời gian chấm công.
Điều này vừa tiết kiệm thời gian, không làm ảnh hưởng đến công việc, vừa đảm bảo độ chính xác cao, tránh những sự cố nhầm lẫn hay gian lận.
Giảm thiểu gian lận và sai sót
Khi nói về phương pháp chấm công truyền thống, đã có rất nhiều trường hợp dùng thẻ từ phải “dở khóc dở cười” khi mất rất nhiều thời gian để xác minh việc mình “có mặt” tại công ty hoặc phải chờ đợi thời gian cấp thẻ mới do việc dùng thẻ từ chấm công bị quên hay thất lạc. Trường hợp tân tiến hơn là dùng vân tay chấm công nhưng cũng khiến không ít người ngán ngẩm vì vân tay không ăn máy. Nếu nói theo trường hợp xấu, nhiều người lợi dụng những nhược điểm này để “gian lận” về thời gian làm việc. Thậm chí có không ít trường hợp nhờ chấm công hộ hoặc sử dụng thủ thuật khác để qua mắt doanh nghiệp, nhằm trục lợi cho bản thân.
Để bù trừ những thiếu sót mà hai phương pháp chấm công nói trên mang lại thì việc sử dụng dịch vụ chấm công bằng khuôn mặt chính là giải pháp thay thế hiệu quả. Bởi hệ thống nhận diện khuôn mặt khó mà gian lận được vì mỗi người chỉ có một khuôn mặt duy nhất. Chưa kể đến tính năng bảo mật khác mà hệ thống chấm công này có thể làm được chính là chỉ cho phép người đăng ký chấm công mới có thể thực hiện chấm công.
Tăng cường bảo mật
Cũng bởi ưu điểm nhận diện khuôn mặt cực kỳ chính xác, hệ thống dễ dàng phát triển những thay đổi nhỏ dù là thay đổi kiểu tóc hay mang khẩu trang. Đồng thời kết hợp cùng với tính bảo mật cao nên sử dụng hình thức này sẽ giảm thiểu nguy cơ gian lận hay những rủi ro vị xâm nhập hệ thống, đánh cắp, làm giả thẻ mà thường hay xuất hiện ở hình thức chấm công truyền thống.
Dễ dàng tích hợp với phần mềm quản lý nhân sự
Việc tích hợp với phần mềm quản lý nhân sự dễ dàng như tính năng tự động ghi nhận chấm công chuyển vào hệ thống, giúp dịch vụ chấm công bằng khuôn mặt trở nên hữu ích hơn bao giờ hết bởi bộ phận nhân sự có thể thông qua đó, theo dõi, tính lương dựa trên thời gian làm việc, nghỉ phép, vắng mặt một cách chính xác và hiệu quả.
Cách thức hoạt động từ dịch vụ chấm công bằng khuôn mặt
Dịch vụ chấm công bằng khuôn mặt sẽ hoạt động dựa trên những nguyên lý chủ động nhận diện khuôn mặt tức thời để truy xuất thông tin dựa trên khuôn mặt từ hệ thống CRM hoặc Loyalty, sau đó trả kết quả về thiết bị tại quầy bán hàng chỉ trong vòng 3 giây. Với phương pháp chấm công thông minh này, doanh nghiệp có thể sử dụng bất kỳ Camera 4K phổ thông nào để nhận diện khuôn mặt và cài đặt App Client Face Matching cũng như điều khiển Camera trên PC/Taplet, sau đó cho kết nối với CRM/Loyalty, thông qua truy xuất API là đã có thể thực hiện chấm công một cách nhanh chóng, chính xác.
Quy trình đăng ký khuôn mặt
Đây là quy trình dành cho nhân viên mới của công ty, để có thể thực hiện chấm công bằng khuôn mặt, nhân viên sẽ được chụp ảnh khuôn mặt để hệ thống ghi nhận. Quá trình này cũng chỉ mất vài giây, bộ phận nhân sự có thể làm cho nhân viên bất cứ thời điểm nào mà không ảnh hưởng đến thời gian làm việc của nhân viên.
Quá trình chấm công
Sau khi đăng ký thành công, nhân viên sẽ thực hiện chấm công mỗi ngày bằng cách đứng trước máy chấm công, hệ thống sẽ tự nhận diện gương mặt và đối chiếu để khớp với dữ liệu. Vì vậy mà đảm bảo ghi nhận chính xác thời gian ra vào của nhân viên.
Báo cáo và thống kê
Đây là bước hoàn tất chấm công cho nhân viên, hệ thống sẽ tự động ghi nhận, tổng hợp có có những báo cáo chi tiết thời gian ra vào, đi làm đúng giờ của từng nhân viên. Dựa vào điều này, bộ phận nhân sự và kế toán của nhân viên dễ dàng quản lý và tính lương cho nhân viên một cách chính xác phù hợp với hiệu quả công việc.
Ứng dụng phổ biến của dịch vụ chấm công bằng khuôn mặt
Với tính năng nhận diện thông minh, nhanh chóng, chính xác, dịch vụ chấm công bằng khuôn mặt hiện được rất nhiều doanh nghiệp, công ty, nhà máy thậm chí là các tổ chức, trường học, bệnh viện hay cơ quan chính phủ ứng dụng.
Đối với những doanh nghiệp lớn
Sử dụng dịch vụ chấm công bằng khuôn mặt là một điều vô cùng cần thiết để doanh nghiệp có thể dễ dàng quản lý nhân viên một cách tiện lợi, nhanh chóng, giảm thiểu những sai sót, đồng thời tăng hiệu quả làm việc nhờ khả năng tự động hóa mà dịch vụ này mang lại.
Đối với những công ty sản xuất
Hệ thống chấm công bằng khuôn mặt sẽ hỗ trợ giám sát giờ giấc làm việc của công nhân một cách chính xác, tránh tình trạng chấm công hộ hoặc bị sai sót do quá nhiều ca làm việc như việc chấm công truyền thống.
Các tổ chức cơ sở y tế, trường học
Bên cạnh các doanh nghiệp, việc sử dụng dịch vụ chấm công bằng khuôn mặt cũng vô cùng hữu ích đối với các tổ chức, cơ sở y tế hay trường học. Điều này không chỉ hỗ trợ việc quản lý dễ dàng mà còn đảm bảo môi trường học tập, làm việc an toàn hiệu quả.
EDC Tech mang đến cho bạn giải pháp chấm công bằng khuôn mặt hiệu quả nhất
Chúng tôi mang đến hệ thống tự động hóa phân tích và nhận dạng hình ảnh bằng AI giúp Doanh nghiệp nhận diện Khách hàng một cách chính xác, các tác vụ thực hiện liềnmạch, hoàn toàn tự động, tăng trải nghiệm người dùng và hiệu suất công việc: tự động, liền mạch và nhanh chóng, chuyên nghiệp với A.I, số liệu thống kê trực quan, tiết kiệm tới 80% check in – check out, tiết kiệm 67% nhân lực vận hành và chi phí.
Như vậy có thể thấy, dù hiện nay có khá nhiều phương pháp chấm công từ giấy tờ cho đến điện tử nhưng dịch vụ chấm công bằng khuôn mặt vẫn luôn nổi bật và được xem là ứng dụng đáng dùng nhất bởi tính chất tiết kiệm thời gian, giảm thiểu sai sót, gian lận, cũng như nâng cao hiệu quả công tác quản lý nhân sự mà dịch vụ này mang lại.
Vì vậy, doanh nghiệp muốn tối ưu hóa quy trình quản lý nhân sự đừng bỏ qua hình thức chấm công vô cùng hữu ích của EDC Tech này nhé.
