Nếu như việc chuyển dữ liệu từ các file Excel lên website theo cách truyền thống khiến bạn gặp không ít khó khăn thì giờ đây, với dịch vụ di chuyển dữ liệu, công việc này sẽ trở nên đơn giản hơn bao giờ hết, đặc biệt tiết kiệm thời gian, công sức và mang lại tính chính xác, cải thiện công việc hiệu quả.
Một vài thông tin về dịch vụ di chuyển dữ liệu từ file Excel lên Website
Di chuyển dữ liệu từ file Excel lên website là quá trình chuyển đổi nhiều loại dữ liệu từ bảng tính Excel bao gồm sản phẩm, thông tin khách hàng, báo cáo tài chính, đơn hàng,…vào hệ thống website nhằm tạo sự đồng bộ, giúp doanh nghiệp dễ dàng truy cập, quản lý để sử dụng dữ liệu hiệu quả hơn.
Quá trình này có thể thực hiện bởi nhiều phương pháp từ cách thực hiện thủ công cho đến cách sử dụng các công cụ tự động hay phần mềm chuyên dụng tùy theo yêu cầu hay quy mô của doanh nghiệp.
Tuy nhiên, để đảm bảo tính nhanh chóng, chính xác cùng yếu tố bảo mật cao, nhiều doanh nghiệp đã sử dụng dịch vụ Data Migration trong quá trình thực hiện di chuyển dữ liệu.
Lý do sử dụng dịch vụ Data Migration di chuyển dữ liệu từ Excel lên Website?
Như đã chia sẻ, dù có khá nhiều phương pháp để di chuyển dữ liệu từ file Excel lên Website, tuy nhiên, dịch vụ Data Migration luôn là sự ưu tiên và lựa chọn hàng đầu bởi những yếu tố sau:
-
Tiết kiệm thời gian và công sức
Việc di chuyển dữ liệu từ Excel lên website có thể là công việc tốn khá nhiều thời gian và dễ sai sót nếu chúng ta thực hiện thủ công. Tuy nhiên, khi sử dụng dịch vụ Data Migration công việc này sẽ trở nên tự động hóa một cách nhanh chóng, giảm thiểu lỗi nhập liệu do con người gây ra. Điều này vô cùng hữu ích và cần thiết, đặc biệt với những doanh nghiệp có khối lượng dữ liệu lớn và cần được cập nhật thường xuyên.
-
Đảm bảo đồng bộ dữ liệu và có tính chính xác cao
Sẽ khó tránh khỏi tình trạng sai sót, mất mát hoặc sai lệch thông tin trong quá trình nhập liệu thủ công với các dữ liệu tại file website. Thế nhưng, với dịch vụ Data Migration, các thông tin, dữ liệu luôn được đảm bảo chuyển đổi một cách chính xác và được đồng bộ trên website nên doanh nghiệp có thể yên tâm không có bất kỳ sai sót nào.
-
Tăng cường tính linh hoạt và quản lý dữ liệu hiệu quả
Một khi sử dụng dịch vụ di chuyển lên website, dữ liệu sẽ được lưu trữ theo đúng trật tự mục tiêu mà doanh nghiệp sắp xếp, do đó, doanh nghiệp có thể dễ dàng quản lý cũng như truy cập, tìm kiếm và sử dụng thông tin trên website một cách nhanh chóng dù ở bất kỳ thời điểm nào. Bên cạnh đó, bạn cũng có thể dễ dàng truy xuất, phân tích cũng như tạo báo cáo từ dữ liệu trên website thay vì mất thời gian xử lý dữ liệu từ nhiều file Excel khác nhau.
-
Hỗ trợ quy trình tự động hóa
Khi dữ liệu được di chuyển lên website, một lợi ích mà ai cũng mong muốn đó là việc quản lý hay cập nhật dữ liệu đều thực hiện tự động hóa từ nhiều nguồn khác nhau và có thể hiển thị kết quả theo yêu cầu. Điều này không chỉ giảm thiểu sự can thiệp của con người mà còn cải thiện và nâng cao quy trình làm việc hiệu quả.
Quá trình di chuyển dữ liệu từ file Excel lên Website
Thông thường việc di chuyển dữ liệu từ file Excel lên Website thông qua dịch vụ Data Migration sẽ được thực hiện đơn giản qua các bước sau đây:
Bước 1 – Chọn dữ liệu nguồn là file Excel di chuyển tới đích là Website. Trước khi tiến hành di chuyển, hãy lưu ý kiểm tra các cột, dòng cũng như định dạng file Excel để đảm bảo tương thích với hệ thống website đích.
Bước 2 – Kết nối hai nguồn dữ liệu: Sau khi dữ liệu đã được chuẩn hóa và chuyển đổi, cần nhập thông tin dữ liệu từ nguồn file Excel vào trang website đích, khóa bảo mật để kết nối.
Bước 3 – Chọn dữ liệu chi tiết: Hãy kiểm tra lại thật kỹ các dữ liệu chi tiết từ thông tin sản phẩm, báo cáo tài chính, đơn hàng,… cần di chuyển đến từng danh mục của website.
Bước 4 – Thực hiện di chuyển: Để đảm bảo không xảy ra sự cố hay sai sót nào, hãy chuyển thử dữ liệu lên website để xem cách thực hoạt động và trình bày như thế nào trước khi tiến đến di chuyển toàn diện.
EDC Tech – Đơn vị cung cấp dịch vụ di chuyển dữ liệu từ Excel lên Website
Hiện nay Data Migration là một trong những công cụ di chuyển dữ liệu hiệu quả lần đầu tiên xuất hiện tại Việt Nam dưới đơn vị EDC Tech cung cấp.
Sở hữu nhiều tính năng ưu việt, Data Migration được xem là giải pháp mang đến nhiều lợi ích cho doanh nghiệp trong quá trình di chuyển dữ liệu như:
- Di chuyển dữ liệu lên website tự động, nhanh chóng, giúp tiết kiệm thời gian và nguồn lực, đảm bảo tính chính xác của dữ liệu
- Bảo mật tuyệt đối thông tin website
- Đảm bảo tính toàn vẹn của dữ liệu
- Doanh nghiệp dễ dàng quản lý và cập nhật dữ liệu theo thời gian thực
- Mang lại tính linh hoạt cao nên doanh nghiệp có thể chuyển đổi và nhập nhiều loại dữ liệu khác nhau vào website mà không gặp phải khó khăn nào
- Giúp tối ưu hóa quy trình làm việc, rút ngắn thời gian hoàn thiện website
Với dịch vụ di chuyển dữ liệu từ file Excel lên website thông qua công cụ Data Migration, doanh nghiệp không chỉ tiết kiệm thời gian và công sức hiệu quả mà còn cải thiện tính chính xác trong việc quản lý dữ liệu hiệu quả hơn hẳn so với phương pháp truyền thống, từ đó tối ưu hóa quy trình làm việc, giúp tăng cường sự cạnh tranh trên thị trường. Vì vậy, hãy liên hệ EDC Tech ngay hôm nay để đầu tư vào dịch vụ di chuyển dữ liệu để mang lại lợi ích lâu dài cho doanh nghiệp.
