Mặc dù PowerPoint có thể mang đến những thông tin trực quan, dễ hiểu, tạo ra các bài thuyết trình ấn tượng. Tuy nhiên, để tăng cường tính tương tác cũng như dễ dàng chia sẻ thông tin, nhiều doanh nghiệp đã tìm đến dịch vụ di chuyển dữ liệu từ PowerPoint lên Website thông qua Data Migration. Vậy Data Migration là gì? Tại sao cần ứng dụng công cụ này để di chuyển dữ liệu từ PowerPoint lên Website. Cùng EDC Tech tìm hiểu ngay sau đây.
Data Migration là gì? Tại sao cần ứng dụng Data Migration để di chuyển dữ liệu từ file PowerPoint lên Website?
Data Migration là giải pháp tự động di chuyển các dữ liệu đa nền tảng như bài viết, sản phẩm, đơn hàng, khách hàng,… từ Website sang Website, từ Files lên Website, từ Website sang các định dạng Files.
Trong đó bao gồm cả việc ứng dụng Data Migration để di chuyển từ file PowerPoint lên Website. Đây được xem là phương pháp mang lại nhiều lợi thế từ tiết kiệm thời gian cho đến tiết kiệm chi phí lên tới 90% và mang lại hiệu quả cụ thể:
Đảm bảo tính tự động và nhanh chóng
Với Data Migration, việc di chuyển dữ liệu lên website sẽ trở nên dễ dàng và hiệu quả hơn bao giờ hết nhờ tính tự động hóa. Do đó, tất cả các loại dữ liệu sản phẩm, đơn hàng, tài khoản hay khách hàng có trong file PDF hay các định dạng file như Word, Excel, PowerPoint cũng được di chuyển nhanh chóng mà không làm ảnh hưởng đến hiệu suất cũng như tính bảo mật.
Giúp bảo mật tuyệt đối thông tin website, đảm bảo tính toàn vẹn dữ liệu
Một ưu điểm làm hài lòng rất nhiều người sử dụng trong dịch vụ Data Migration chính là tính bảo mật tuyệt đối. Trong suốt quá trình thực hiện di chuyển dữ liệu, mọi thông tin website đều được bảo vệ an toàn. Đồng thời duy trì tính toàn vẹn của dữ liệu, giúp doanh nghiệp có thể yên tâm khi chuyển giao các thông tin quan trọng mà không lo mất mát hay sai sót.
Tiết kiệm thời gian và công sức
Đây cũng là ưu điểm cực kỳ nổi bật của dịch vụ Data Migration, nhờ lợi thế tiết kiệm thời gian mà doanh nghiệp ứng dụng công cụ này có thể hoàn thiện website trong thời gian nhanh nhất. Điều này sẽ không làm gián đoạn hoạt động của doanh nghiệp lại nâng cao trải nghiệm người dùng với website mới, từ đó mang lại hiệu quả kinh doanh được tối ưu.
Lợi ích sau khi chuyển dữ liệu từ file PowerPoint lên Website
Nhờ những tính năng nổi trội của dịch vụ Data Migration mà việc di chuyển dữ liệu trở nên nhanh chóng, hiệu quả và mang lại nhiều lợi ích vượt trội cho doanh nghiệp như:
Nâng cao sự chuyên nghiệp và hiện đại
Thông qua việc trình bày và sắp xếp khoa học trên website, doanh nghiệp không chỉ có thêm “mặt tiền” đẹp hơn, thu hút khách hàng hơn, mà việc truy cập, tìm kiếm cũng sẽ trở nên dễ dàng hơn bao giờ hết. Điều này vừa thể hiện tính chuyên nghiệp, vừa mang đến sự hiện đại tiện lợi cho người dùng, từ đó thương hiệu cũng được nâng tầm đáng kể.
Khả năng tiếp cận Website tăng
Thay vì phải tải một file Powerpoint với số lượng dữ liệu lớn để xem bài thuyết trình thì nay với những nội dung đã được di chuyển lên website, người dùng cho thể chia sẻ thông tin với mọi đối tượng thật nhanh chóng và dễ dàng mà không lo gặp phải các vấn đề về tương thích định dạng như khi chia sẻ PowerPoint.
Tăng cường khả năng tương tác
Với website, đây không chỉ là nơi cung cấp thông tin mà còn là nơi để khách hàng hay đối tác có thể dễ dàng tương tác và thảo luận trực tiếp nội dung bài thuyết trình trên website.
Theo đó, cũng tại website, bạn có thể tích hợp các tính năng như điều hướng, zoom in/out, hay tương tác từng slide để giúp người xem có trải nghiệm mượt mà, thú vị hơn.
SEO tốt hơn, website mạnh hơn
Khi nội dung được đưa lên website cũng sẽ tạo điều kiện để các công cụ tìm kiếm lập chỉ mục. Điều này làm tăng khả năng xuất hiện các bài viết, sản phẩm của doanh nghiệp khi có khách hàng tìm kiếm. Từ đó giúp trang web tăng lượng truy cập và mang lại lợi ích lâu dài cho chiến lược SEO.
Chia sẻ dễ dàng hơn
Nếu là các file Powerpoint sẽ thường không dễ chia sẻ qua email hay chia sẻ qua các công cụ trực tuyến do có kích thước lớn. Tuy nhiên, khi đưa nội dung lên website thì chỉ cần cung cấp một liên kết trực tiếp là người xem đã có thể dễ dàng truy cập để tham khảo mọi lúc mọi nơi.
Quá trình di chuyển dữ liệu từ PowerPoint lên website
Để đảm bảo việc di chuyển dữ liệu từ PowerPoint lên Website một cách mượt mà, hiệu quả và phát huy được hết những ưu điểm, mang lại lợi ích như đã nói trên, doanh nghiệp nên ứng dụng dịch vụ Data Migration tại EDC Tech.
Dưới sự hỗ trợ nhiệt tình, tận tâm của đội ngũ kỹ thuật tại EDC Tech cùng công nghệ hiện đại, đảm bảo sẽ mang đến cho doanh nghiệp một trải nghiệm về quá trình di chuyển dữ liệu tốt nhất.
Chuẩn bị dữ liệu PowerPoint
Đây là điều vô cùng quan trọng mà bạn cần xem xét và kiểm tra lại thật kỹ trước khi bắt đầu tiến hành di chuyển dữ liệu.
Cần đảm bảo các yếu tố cần thiết từ nội dung, hình ảnh, đồ họa trong các slide sẽ hiển thị tốt khi chuyển sang định dạng web.
Chuyển đổi file PowerPoint
Có nhiều cách để chuyển đổi dữ liệu từ PowerPoint lên website. Ở bước này EDC Tech sẽ hỗ trợ chuyển đổi dữ liệu từ hình ảnh đến nội dung lên website sao cho phù hợp nhất.
Tạo trang web chuyên dụng cho nội dung
Khi đã có các file dữ liệu từ PowerPoint, EDC Tech sẽ hỗ trợ trình bày với những nội dung được phân chia rõ ràng để tối ưu hóa Website, mang đến sự tiện lợi và chuyên nghiệp cho cả doanh nghiệp và khách hàng.
Có thể thấy, việc chuyển đổi dữ liệu PowerPoint lên website mang lại không ít lợi thế giúp doanh nghiệp tạo dựng một nền tảng tương tác mạnh mẽ, góp phần xây dựng hình ảnh thương hiệu chuyên nghiệp và kết nối chặt chẽ hơn với khách hàng.
Nếu bạn đang tìm kiếm một giải pháp để di chuyển dữ liệu từ PowerPoint lên website, hãy liên hệ ngay đến EDC Tech để tối ưu hóa hiệu quả công việc nhé!
