Không chỉ giúp check-in nhanh chóng, Face Matching còn được lòng nhiều doanh nghiệp bởi tính năng quản lý sự kiện toàn diện, tối ưu trải nghiệm khách mời, bảo mật cao. Sau đây là những lý do chi tiết mà Face Matching – Event luôn là sự lựa chọn ưu tiên trong lĩnh vực sự kiện.
Vì sao doanh nghiệp nên sử dụng Face Matching cho sự kiện?
Để nhận diện và đối chiếu khuôn mặt của một người với dữ liệu có sẵn trong hệ thống, Face Matching có ứng dụng trí tuệ nhân tạo (AI) dựa trên nền tảng học sâu, giúp xác thực chính xác danh tính khách mời trong vài giây, đồng thời tăng cường an ninh, kiểm soát ra vào.
Vì vậy mà khách mời không cần xếp hàng dài để kiểm tra giấy mời thủ công, thay vào đó, chỉ cần đứng trước camera là đã có thể xác thực thông tin tự động. Điều này giúp rút ngắn quy trình check-in, tăng tính bảo mật và thu thập dữ liệu chính xác, cụ thể:
1. Tăng tốc độ check-in gấp 3–5 lần
Chỉ mất vài giây cho từng lượt check-in nên dù hội thảo, triển lãm, đại hội cổ đông hay sự kiện ra mắt sản phẩm có quy mô lên tới hàng nghìn khách cũng có thể yên tâm loại bỏ được tình trạng ùn tắc tại cổng, từ đó giúp nâng cao hình ảnh uy tín chuyên nghiệp của thương hiệu.
2. Tăng độ bảo mật, kiểm soát khách mời
Face Matching Event có khả năng phát hiện nhanh chóng tình trạng chuyển nhượng vé trái phép, theo dõi lượt vào ra đúng thời gian thực và phân quyền khu vực backstage, VIP một cách khoa học. Điều này vô cùng quan trọng đối với những hội nghị cấp cao hay sự kiện nội bộ quan trọng cần yếu tố bảo mật cao.
3. Thu thập dữ liệu, báo cáo chính xác
Mọi dữ liệu về tổng số khách mời check-in, tỷ lệ khách tham dự thực tế, thời gian cao điểm, hành vi di chuyển đều được hệ thống Face Matching thu thập và báo cáo một cách chính xác, giúp doanh nghiệp dễ dàng đưa ra đánh giá sự kiện một cách hiệu quả để tối ưu chiến lược cho các chương trình tiếp theo.
Tính năng nổi bật của Face Matching – Event
– Check-in không chạm: Thay vì chạm vào thiết bị, khách tham dự chỉ cần nhìn vào camera.
– Đồng bộ dữ liệu khách mời trước sự kiện: Ví dụ như danh sách khách mời, tích hợp CRM, email xác nhận tự động. Những dữ liệu này sẽ được lưu trữ và dùng để đối chiếu khi khách đến sự kiện.
– Nhận diện theo thời gian thực: Đảm bảo tốc độ phản hồi chưa quá 3 giây, độ chính xác tới 99%, hoạt động ổn định cả trong điều kiện ánh sáng thay đổi.
– Phân quyền khu vực thông minh: Giúp mỗi nhóm khách mời sẽ được quyền truy cập vào đúng khu vực của mình như: Khu báo chí, ban tổ chức, diễn giả, khách VIP mà không cần thẻ cứng.
– Tích hợp hệ sinh thái sự kiện với phần mềm quản lý vé, CRM, cổng kiểm soát ra vào, màn hình hiển thị chào mừng khách VIP tạo nên trải nghiệm cá nhân hoá cao cấp cho người tham dự.
Doanh nghiệp nói gì sau khi dùng Face Matching – Event?
Nhờ nhiều tính năng nổi bật trên mà Face Matching được ứng dụng rộng rãi bởi nhiều công ty, doanh nghiệp lớn và đã được ghi nhận nhiều thay đổi rõ rệt, nổi bật như:
1. Doanh nghiệp tiết kiệm 40% nhân sự check-in
Với Face Matching, doanh nghiệp chỉ cần 3 – 5 người giám sát hệ thống thay vì 10 – 15 nhân sự hỗ trợ check-in như trước đây. Vì vậy mà các chi phí vận hành được giảm đáng kể, ngân sách sự kiện được tối ưu nhưng vẫn đảm bảo hiệu quả quản lý tăng rõ rệt.
2. Khách mời có cái nhìn ấn tượng hơn ngay từ cổng vào
Nhờ công nghệ hiện đại, thương hiệu đầu tư bài bản, khách mời có trải nghiệm chuyên nghiệp hơn nên ấn tượng ban đầu vô cùng tích cực. Điều này giúp nâng cao hình ảnh thương hiệu mạnh mẽ.
3. Dữ liệu sau sự kiện cực kỳ giá trị
Các báo cáo chi tiết từ hệ thống giúp doanh nghiệp dễ dàng xác định được mức độ quan tâm của khách mời, đâu là khách hàng tiềm năng, từ đó có kế hoạch tối ưu chiến lược marketing một cách tốt hơn.
4. An ninh được nâng cấp rõ rệt
Các doanh nghiệp đều cho thấy gần như loại bỏ được hết các tình trạng check-in hộ, người lạ xâm nhập hay chuyển nhượng trái phép mà trước đây họ gặp phải.
Face Matching – Xu hướng tất yếu của Event 4.0
Chính vì những lợi thế trên, việc ứng dụng công nghệ như Face Matching nhất là trong bối cảnh chuyển đổi số toàn diện ngành sự kiện không còn là lựa chọn mà là lợi thế cạnh tranh của các doanh nghiệp đang tổ chức hội nghị lớn, muốn nâng tầm thương hiệu, khai thác dữ liệu sự kiện hiệu quả và kiểm soát an ninh chặt chẽ.
Quan trọng hơn hết, sau khi sử dụng Face Matching – Event, các doanh nghiệp đều nhận thấy điểm chung về một sự kiện thành công, không chỉ quyết định ở số lượng người tham dự mà còn nằm ở chính những trải nghiệm và dữ liệu mang lại.
Vì vậy, nếu bạn đang trên hành trình tìm kiếm một giải pháp công nghệ đáp ứng tiêu chí nói trên, Face Matching chính là bước đi chiến lược quan trọng không thể bỏ lỡ.
