Với khối lượng dữ liệu khổng lồ cần di chuyển, chỉ một sai sót nhỏ khi nhập liệu thủ công cũng có thể làm thất thoát dữ liệu, ảnh hưởng SEO, gây gián đoạn vận hành và tác động lớn đến doanh thu. Đó là lý do nhiều doanh nghiệp lựa chọn Data Migration để tối ưu đến 90% thời gian cùng độ chính xác lên đến 98%.
Vì sao việc di chuyển dữ liệu website lại phức tạp?
Doanh nghiệp thường phải đối mặt với nhiều vấn đề khi chuyển đổi website từ nền tảng này sang nền tảng khác, điển hình như sự khác biệt cấu trúc dữ liệu giữa hai nền tảng, mất liên kết SEO, link gãy, định dạng nội dung từ font chữ, bảng biểu, hình ảnh bị sai lệch, lỗi đường dẫn hoặc không hiển thị,…
Không chỉ vậy, nhập liệu có thể kéo dài thời gian lên đến hàng tuần, thậm chí hàng tháng do đội ngũ kỹ thuật, marketing sẽ cần kiểm tra kỹ lưỡng từng sản phẩm, bài viết, danh mục bằng cách thủ công. Đây còn là điều tiềm ẩn nhiều rủi ro do thao tác con người gây ra.
Vì vậy, Data Migration ra đời như một giải pháp “cứu cánh” thông minh, tạo cầu nối giữa các nền tảng để quá trình chuyển đổi website trở nên chính xác, nhanh chóng và an toàn hơn bao giờ hết.
Data Migration – Giải pháp di chuyển dữ liệu đa nền tảng toàn diện
Là một công cụ tự động hoá di chuyển và đồng bộ mọi dữ liệu từ bài viết, danh mục, mô tả, bảng biểu, hình ảnh, thuộc tính, màu sắc, đơn hàng, khách hàng… Data Migration có thể hỗ trợ di chuyển từ Website sang Website, Website sang File hay từ File sang Website một cách dễ dàng.
Đặc biệt, hệ thống có thể đồng bộ dữ liệu giữa nhiều nền tảng quốc tế và nội địa chỉ với một kết nối. Do đó, dù đang hoạt động trên bất kỳ nền tảng nào, doanh nghiệp đều có thể ứng dụng Data Migration nhằm thiết lập kết nối an toàn thông qua API key hay App Token mà không cần cung cấp mật khẩu website.
Những tính năng không thể bỏ qua từ Data Migration
Bố cục hoàn chỉnh – Không còn lỗi HTML thừa
Việc chuyển đổi nội dung giữa các nền tảng là nguyên nhân khiến bài viết hiển thị sai định dạng do dư thừa mã HTML. Tuy nhiên, với Data Migration tự động, các mã HTML không cần thiết sẽ được loại bỏ hoàn toàn, nội dung sẽ được canh chỉnh sao cho phù hợp với cấu trúc website đích, font chữ, bố cục, kích thước sẽ được giữ nguyên giúp dữ liệu sau khi được chuyển đổi gần như có thể sẵn sàng để xuất bản ngay.
Không lo mất hình ảnh
Một website chuyên nghiệp, ấn tượng, quyết định lớn đến doanh thu không thể thiếu yếu tố hình ảnh, nhất là đối với những trang thương mại điện tử.
Doanh nghiệp sẽ yên tâm hơn về hình ảnh khi hệ thống Data Migration tự động có thể di chuyển toàn bộ ảnh mô tả, ảnh đại diện và hình ảnh trong nội dung, cập nhật tự động đường dẫn hình ảnh mà người dùng không cần mất thời gian tải xuống và upload lại thủ công. Ưu thế này giúp tiết kiệm lên đến hàng chục giờ làm việc nên vô cùng có lợi đối với những website có hàng nghìn sản phẩm.
Tối ưu hình ảnh bằng A.I
Ngoài di chuyển hình ảnh, Data Migration còn giúp lọc nền, tối ưu kích thước, nén dung lượng nhưng vẫn đảm bảo chất lượng hình ảnh và tự xoay ảnh đúng chiều. Vì vậy mà website vừa đầy đủ dữ liệu vừa được cải thiện hiệu suất tải trang và đảm bảo chuẩn SEO hơn.
Hỗ trợ SEO toàn diện
Khi chuyển đổi website, điều mà nhiều doanh nghiệp lo lắng nhất chính là sự “sống còn” của SEO, khi mất SEO cũng đồng nghĩa với doanh nghiệp mất đi một cửa hàng quen thuộc mà nhiều người biết tới. Việc làm SEO lại từ đầu sẽ vô cùng tốn thời gian, công sức.
Thế nhưng, chuyển đổi website lại là điều cần thiết giúp nâng tầm sự chuyên nghiệp của một doanh nghiệp thì càng không thể bỏ qua, nhất là khi có sự hỗ trợ của Data Migration. Mọi link gãy sẽ được thống kê đầy đủ, điều chỉnh liên kết nội bộ sao cho phù hợp với cấu trúc mới, giữ nguyên những liên kết SEO quan trọng và bảo toàn meta data khi có thể.
Do đó, dù chuyển đổi nền tảng nhưng doanh nghiệp vẫn có thể yên tâm hạn chế được tối đa tình trạng tụt thứ hạng SEO của mình.
“Dự đoán” tiêu đề thông minh
Một khả năng vô cùng hữu ích của Data Migration khi chuyển từ file Word, PDF sang website, chính là dự đoán tiêu đề thông minh, gợi ý mô tả và tạo hình ảnh chuyên nghiệp thông qua quá trình phân tích nội dung, từ đó hình thành một bài viết hoàn chỉnh trên website.
Quy trình di chuyển dữ liệu đơn giản chỉ với 4 bước
- Bước 1. Chọn nguồn và đích
- Bước 2: Kết nối hai nguồn dữ liệu
- Bước 3. Chọn dữ liệu chi tiết cần di chuyển
- Bước 4. Chạy thử trước, sau đó thực hiện di chuyển dữ liệu toàn diện
Data Migration có ảnh hưởng đến dữ liệu hiện tại không?
Data Migration hoạt động theo nguyên tắc sao chép, đối chiếu dữ liệu, không can thiệp hay xóa dữ liệu gốc. Do đó, trong quá trình chuyển đổi dữ liệu, doanh nghiệp có thể yên tâm không lo mất mát thông tin, đồng thời nhận về nhiều lợi ích thiết thực như:
– Tiết kiệm thời gian lên đến 90% so với nhập liệu thủ công
– Tiết kiệm 80% chi phí thuê nhân sự để thực hiện thủ công
– Đảm bảo độ chính xác lên đến 98%, hạn chế lỗi định dạng, trùng lặp và thiếu dữ liệu
Vì vậy, khi cần mở rộng sang hệ thống thương mại điện tử khác, muốn nâng cấp website lên nền tảng mới, hợp nhất nhiều website thành một, tái cấu trúc nội dung, danh mục sản phẩm, hay cần trích xuất dữ liệu để báo cáo, lưu trữ. Data Migration sẽ là sự lựa chọn hoàn hảo giúp thực hiện quy trình này một cách tự động, minh bạch và an toàn.
Lợi ích vượt trội khi sử dụng Data Migration tại EDC Tech
EDC Tech không chỉ được nhiều doanh nghiệp biết đến và tin tưởng lựa chọn đồng hành nhờ cung cấp công cụ chuyển đổi dữ liệu ưu việt như Data Migration mà còn nằm ở sự hỗ trợ kỹ thuật tận tình, tư vấn cấu trúc dữ liệu tối ưu, doanh nghiệp luôn được kiểm tra, chạy thử trước khi di chuyển toàn diện và được hỗ trợ mở rộng tính năng theo yêu cầu. Luôn đảm bảo quá trình chuyển đổi dữ liệu diễn ra suôn sẻ dù người trong doanh nghiệp không rành kỹ thuật.
Do đó, thay vì vẫn di chuyển dữ liệu theo cách thủ công gây lãng phí thời gian cùng nhiều nguy cơ mất dữ liệu, giảm hiệu suất SEO. Nên ưu tiên lựa chọn giải pháp chuyển đổi website nhanh hơn, an toàn hơn và chuyên nghiệp hơn đến từ Data Migration.
